Drucksache - 2400/XX  

Die vom Bezirksamt gemäß § 37 Abs. 7 Landeshaushaltsordnung (LHO) zugelassenen

überplanmäßigen Ausgaben mit Ausgleich

für das Haushaltsjahr 2021

im Kapitel 3611 Geschäftsstelle Servicezentrum der Volkshochschulen

bei Titel 53101 A09    Veröffentlichungen und Dokumentationen im Rahmen der

 Öffentlichkeitsarbeit

bis zur Höhe von 5.000,00 EUR

werden genehmigt.

Begründung

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ist eine seit 01.01.2020 offiziell eröffnete

bezirksübergreifende dennoch sich im Aufbau befindende Organisationseinheit, deren

Wichtigkeit zur Erwachsenenbildung im Land Berlin durch Beschluss vom Abgeordnetenhaus

von Berlin mit dem Gesetz über die Erwachsenenbildung im Land Berlin (EBiG) unterstrichen

wurde.

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die Arbeitsweisen und Bedingungen dahingehend

angepasst werden, dass das Servicezentrum einer nicht vorhersehbaren stark erhöhten

Nachfrage nach digitalen Angeboten für Lernende, Lehrende und VHS-Mitarbeitende gerecht

werden musste. Folgend entstanden Verzögerungen beim Aufbau des Servicezentrums in

2020 und nicht alle Investitionen wie eine supportgeeignete Telefonanlage, die Erstausstattung von (noch nicht besetzten) Arbeitsplätze, weitere Technik für die Einrichtung eines Tonstudios konnten umgesetzt werden. Des Weiteren müssen interne Fortbildungen für die Mitarbeitenden des Servicezentrums und Fortbildungen für Multiplikator*innen sowie die Öffentlichkeitsarbeit des Servicezentrums nachgeholt werden. Die berlinweite Kampagne zur Rückgewinnung von Teilnehmenden anlässlich der Wiedereröffnung der Volkshochschulen fürden Präsenzunterricht ist unerlässlich. Insbesondere sind verschiedene Dienstleistungen notwendig wie Erstellung von Videotutorials/Anleitungen und Entwicklung von Schulungskonzepten beim Tonstudio, Organisatorisch-pädagogische Assistenz (Bereich Diversität, Integration und Inklusion), Erweiterung und Präsentation/Zugänglichmachung des Programmangebots „Erweiterte Lernwelten“ und sonstige Dienstleistungen zur Unterstützung des fortlaufenden Aufbaus (Bewertungen von Stellen, Anzeigenschaltung für Stellenausschreibungen, Begleitung von Einstellungsverfahren usw.). Es entsteht ein Mehrbedarf von 5.000 € für Veröffentlichungen und Dokumentationen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Zur Haushaltsplanaufstellung 2020/21 war die Konzeption des Servicezentrums noch nicht

abgeschlossen, entsprechend konnten die Titel im Haushaltsplan nicht voll umfänglich aufgestellt werden. Durch den Abschluss der Konzeptionsphase, vom Steuerungsgremium festgelegten Jahresplan 2021 und der Situation durch die Corona-Pandemie entstandenen Sachverhalte ergeben sich andere, nicht vorhersehbare und unabweisbare Bedarfe.

Als Ausgleich kann der Titel 42801 im Kapitel 3611 in voller Höhe herangezogen werden, da die Personalmittel im Haushaltsjahr 2021 situationsbedingt nicht voll ausgeschöpft werden können.

 Berlin-Spandau, den 27. Juli 2021

 Kleebank

 Bezirksbürgermeister