Drucksache - 1766/XX  

Schlussbericht

Beschluss der BVV Spandau vom 11. November 2020 zum Antrag der Fraktion der FDP - Drucksache Nr.: 1766/XX

Betreff: Wir machen die Spandauer BVV handlungsfähig – digitale BVV jetzt umsetzen

Eine Lösung für die Umsetzung von digital durchgeführten BVV könnte die Nutzung von Video- und Telefonkonferenzen sein. Durch die bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport angesiedelte IKT Steuerung des Landes Berlin wurde das Videokonferenzsystem NextCloud im Land Berlin mit Zustimmung des HPR und HVP inkl. Beteiligung der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit eingeführt.

Hierfür wurde für die BVV-Vorsteherin, den BVV-Fraktionen sowie den Ausschussvorsitzenden jeweils eine vollwertige NextCloud-Kennung mit Moderationsrechten eingerichtet. Mit diesen ist es möglich, eine NextCloud Videokonferenz zu initiieren und zu dieser eine beliebige Anzahl an Einladungen für "Gastnutzer" per E-Mail zu versenden.

Telefonkonferenzen können über die im Bezirksamt vorhandene Telefonanlage durchgeführt werden, sowie unter Inanspruchnahme verschiedener Telekommunikationsanbieter wie z.B. der Deutschen Telekom.

Zur Durchführung bzw. Teilnahme von bzw. an Videokonferenzen genügt ein internetfähiges Endgerät, wie z.B. PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Grundvoraussetzung ist das Vorhandensein eines stabilen Breitband-Internetzugangs.

Es wird gebeten, den Auftrag als erledigt anzusehen.

Berlin-Spandau, den 21.01.2021

                      Kleebank                  Otti

         Bezirksbürgermeister               Bezirksstadtrat