Bezirksamt Pankow von Berlin

.2023

An die
Bezirksverordnetenversammlung

in Erledigung der
Drucksache-Nr.: IX-0065

1. Zwischenbericht

Sportplatz- und Hallenzeiten online einsehen und buchen

wird gemäß § 13 Bezirksverwaltungsgesetz berichtet:

Der Fachbereich Sport arbeitet seit der Vergabesaison 2018/19 mit dem Sportstättenvergabeprogramm „pit-Sport“ im Echtbetrieb. Neben der Stammdatenverwaltung für alle Sportanlagen und Nutzenden enthält das Programm auch den gesamten Vergabeprozess, z.B. alle Belegungspläne.

Der erste Schritt ist die Errichtung eines solchen Bürgerportals mit Informationen über die Sportanlagen und Belegungspläne, wo jeder einsehen kann, wer ist wo, zu welcher Zeit mit welcher Sportart anzutreffen – siehe Belegungsplan/-management pit-Sport. Seit Anfang 2022 hat sich eine kleine Projektgruppe gebildet, welche an der Errichtung eines o.g. Portals arbeitet. Dazu gehören der Fachbereich Sport und die IT-Stelle vom BA Pankow, CS2000, Berlin-Open Data (verantwortlich für Datenschutz- + Datensicher-heit), die Senatskanzlei (verantwortlich für Berlin.de) und die Betreibergesellschaft Berlin online.de (zuständig für das berlineinheitliche Design-System). Der Dienstleister CS2000 hat eine Testseite erstellt, diese wurde von der Landesredaktion und Berlin-online.de überprüft. Viele interne Schwierigkeiten/Zuständigkeiten, z.B. pit-Sport kann nur über eine proxyfähige Schnittstelle an das Open Data-Portal angeschlossen werden, wurden aufgedeckt. Neben den technischen und rechtlichen Voraussetzungen müssen auch die finanziellen Punkte geklärt werden.

Der Dienstleister hat ein Angebot zur Erstellung der Internetseite und dem laufenden Hosting abgegeben:

-          Erstellung der Homepage Kosten einmalig 6.700,-€, Neueinrichtung Web-Server einmalig 2.000,-€, laufende Pflege (z.B. Firewall, Antiviren-Schutz, Backup-Software) mtl. 510,-€

Diese erforderlichen Kosten müssen finanziert werden. Für 2023 wird versucht, dafür Finanzierungsquellen zu eruieren.

Im zweiten Schritt ist ein Serviceportal gleich Buchungssystem zu erarbeiten - technisch und rechtlich aktuell kaum möglich, z.B. kaum betreute Sportanlagen (keine Rezeption, wie in einem Hotel), einheitliche Registrierung jedes einzelnen Nutzenden im Portal.

-          es gibt keine freien Kapazitäten (ca. 1 %), theoretisch sind sogar 10% aller Kapazitäten für Ausfälle, Sperrungen, etc. freizuhalten

-          Rangfolge nach SPAN ist immer einzuhalten (Schulen, Leistungszentren, Kindersport im Wettkampfbetrieb, etc.)

Daher ist ein umfangreiches Antragsverfahren notwendig (alle Unterlagen müssen immer vorliegen und verfügbar sein).

- Bisher wurde die Zeitenrückgabe nicht geahndet

- Bezirkssportbund Pankow ist in diesen Prozessen immer involviert

Jörn Pasternack
Bezirksstadtrat für Schule,
Sport und Facility Management