In der Kommunikation mit den Bürgern kommt das Umwelt- und Naturschutzamt zwangsläufig mit personenbezogenen Daten in Berührung.
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten, sowie über Ihre Rechte, informieren.
I Art und Umfang der Datenverarbeitung
Regelmäßig erfasst werden vom Umwelt- und Naturschutzamt Kontaktdaten wie Name, Email-Adresse, Anschrift und Telefonnummer. In einigen Fällen werden weitere Daten erhoben. Diese werden nur dann gespeichert, wenn es zur Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben unbedingt notwendig ist. Eine systematische Erfassung und Auswertung von Daten der besonderen Kategorien (§ 9 DSGVO) findet nicht statt.
II Rechtsgrundlage für die Auswertung
Die Datenverarbeitung durch das Umwelt- und Naturschutzamt erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Ordnungsaufgaben und ist daher ohne ausdrückliche Zustimmung rechtmäßig (Art. 6 Abs.1 e DSGVO).
III Dauer der Speicherung
Bei Vorgängen, für die verbindliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden personenbezogene Daten unmittelbar nach Ablauf dieser gelöscht oder vernichtet.
In allen anderen Fällen werden personenbezogene Daten nie länger als ein Jahr nach Ende der Bearbeitung aufbewahrt.
IV Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden vom Umwelt- und Naturschutzamt nur dann weitergegeben, wenn eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung der Aufgabe, zur deren Zweck die Daten erhoben wurden, unerlässlich ist.
V Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen:- ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden
- welche Daten verarbeitet werden
- zu welchem Zweck die Datenverarbeitung stattfindet
- ob Sie betreffende Daten offengelegt oder weitergegeben wurden und wer der Empfänger der Daten ist
- die geplante Dauer der Speicherung
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern verarbeitete personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Vorrausetzungen können Sie ein Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können die vollständige Löschung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn z.B. der Grund für die Verarbeitung der Daten entfallen ist.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Datenschutzbehörde:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: (030) 1388-90
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
VI Verantwortliche
Verantwortliche/r im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Bezirksamt Pankow von Berlin
Breite Str. 24a-26
13187 Berlin
Datenschutzbeauftragter:
Herr Hartwig
Breite Str. 24a-26
13187 Berlin
E-Mail: datenschutz@ba-pankow.berlin.de