Formulare / Gesetzliche Regelungen

Antragsformulare

• Digitaler Antrag Dauervergabe 25/26

  PDF-Dokument (2.7 MB)

• Digitaler Antrag Einzelveranstaltung

  PDF-Dokument (2.7 MB)

• Digitaler Antrag Trainingscamps

  PDF-Dokument (2.8 MB)

• Informationen zur Datenverarbeitung

  PDF-Dokument (254.2 kB)

Antragshilfe

• Wie stelle ich einen Antrag?

  Bitte senden Sie die Anträge entweder per E-Mail oder postalisch und geben Sie dabei Ihre Anschrift sowie Ihre E-Mail-Adresse an, da eine rechtskräftige Unterschrift erforderlich ist.
  Die Formulare können am PC ausgefüllt werden.

  Es sind ausschließlich die Formulare des Bezirkes Pankow zu verwenden.
  Formulare anderer Bezirke sind nicht zulässig.

  Die E-Mailadresse und Namen der Sachbearbeitenden finden Sie hier:
  Ihre Ansprechpersonen

• Welche Angaben sind erforderlich?

  Damit ein Antrag berücksichtigt werden kann, muss dieser folgende präzise Angaben enthalten:

  • Nutzende: Genaue Bezeichnung der Abteilung oder Gruppe.
  • Personenstatistik: Anzahl der Teilnehmenden, aufgeteilt nach Alter und Geschlecht.
  • Nutzungsgegenstand: Die spezifische Sportanlage, die genutzt werden soll.
  • Nutzungszeitraum: Der gewünschte Zeitraum (Datum und Uhrzeit).
  • Sportart: Angabe der durchgeführten Sportart.

  Falls die Nutzung durch Menschen mit Behinderungen erfolgt oder besondere Voraussetzungen hierfür nötig sind, muss dies bereits bei der Antragstellung mitgeteilt werden.

• Welche Fristen gelten für die Abgabe eines Antrages?

  • Turnusgemäße Vergabe (Schuljahr/Winter): Anträge müssen bis zum 30. April beim Fachbereich Sport vorliegen.

  • Sommersaison: Neu- und Änderungsanträge sind bis zum 1. Februar einzureichen.

  • Einmalige Veranstaltungen & Trainingscamps: Anträge für Turniere, Sportfeste, etc. oder Trainingscamps müssen mindestens 4 Wochen vorher schriftlich gestellt werden.

  Hinweis: Unvollständige oder nicht fristgerecht gestellte Anträge werden nachrangig behandelt.

• Welche formalen Anforderungen gibt es noch?

  Für eine “förderungswürdige Sportorganisation” gem. § 3 des Gesetzes über die Förderung des Sports im Land Berlin ist die Nutzung der Sportanlagen entgeltfrei.

  • Unterschriftsberechtigung: Der Antrag muss von einer vertretungsberechtigten Person (in der Regel ein Vorstandsmitglied des Vereins nach § 26 BGB) rechtsverbindlich unterschrieben sein.

  • Anerkennung der Regeln: Mit dem Antrag müssen die Bedingungen der Sportanlagen-Nutzungsvorschriften (SPAN) sowie die Haus- und Nutzungsordnung ausdrücklich anerkannt werden.

  • Zusatzunterlagen für Vereine: Für eine entgeltfreie Nutzung müssen alle aktuellen Vereinsunterlagen vorliegen.
    Trainingscamps müssen bei Beantragung eine Kostenrechnung vorlegen.

  Ungebundene Vereine, nicht förderungswürdige Vereine, Schulen aus anderen Bundesländern, sowie sonstige Nutzende sind entgeltpflichtig und müssen zudem eine Haftpflichtversicherung nachweisen.

• Ich möchte Werbeträger auf einer Sportanlage anbringen. Was muss ich tun?

  Anträge zum Anbringen von Werbeträgern sind spätestens 14 Tage vor der geplanten Anbringung einzureichen.
  Falls Sie Werbung (Banden, Banner, Schaukästen) anbringen möchten, gilt zusätzlich:

  • Der Antrag muss eine Erklärung enthalten, dass die Kosten für Anbringung, Wartung und Entfernung vom Antragsteller getragen werden.
  • Es ist winddurchlässiges Material zu verwenden (insbesondere bei Zäunen).
  • Material und Größe werden nach der Zustimmung in Abstimmung mit dem Schul- und Sportamt festgelegt.

Gesetzliche Regelungen

• Neufassung SPAN 2025

  PDF-Dokument (254.4 kB)

• Haus-und Nutzungsordnung

  PDF-Dokument (17.3 kB)

• Vergabegrundsätze

  PDF-Dokument (505.0 kB)

• Hinweise für Nutzende

  PDF-Dokument (109.5 kB)

• Entgeltordnung Sportanlagen Pankow

  PDF-Dokument (3.5 MB)

• Anlage 1 - Jugendfreizeiteinrichtungen

  PDF-Dokument (1.9 MB)

• Anlage 2 - Nutzungsentgelte Sportanlagen Pankow

  PDF-Dokument (218.0 kB)

• Anlage 3 - Anbringen von Werbeträgern durch Sportvereine

  PDF-Dokument (145.3 kB)