FAQ - Fragen & Antworten aus dem Karrierebüro

Frau sitzt vor einem Laptop und recherchiert

Um dich bestmöglich bei deiner Bewerbung zu unterstützen, haben wir hier die wichtigsten Fragen und Antworten rund um das Thema Bewerbung sowie Tipps und Hinweise für dich zusammengestellt.

FAQ zum Thema Bewerbungen

  • Wie kann ich mich auf eine Stellenausschreibung bewerben?

    Aus Umweltschutzgründen und zur Vermeidung unnötiger Kosten bewirb dich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal des Landes Berlin. Ihre Bewerbung sowie sowie Uploadmöglichkeiten für Ihre Unterlagen finden Sie jeweils am Ende der Stellenausschreibung unter dem Button „Jetzt bewerben“.
    Postalische Bewerbungen werden natürlich trotzdem berücksichtigt.

    Insider-Tipp: Um deine Chancen im Auswahlverfahren zu erhöhen, prüfe vor einer Bewerbung, ob du über den im Anforderungsprofil (im Anhang der Stellenausschreibung) geforderten Berufsabschluss oder die geforderte Qualifikation verfügst. Es können im Bewerbungsverfahren ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn der laut Anforderungsprofil geforderte Berufsabschluss vorliegt.

  • Was gehört zu den Bewerbungsunterlagen?

    Ein persönliches Anschreiben wird nur dann erwartet, wenn dies eindeutig aus der Stellenausschreibung hervorgeht. Ansonsten verzichten wir hierauf.

    Mit deiner professionelle Bewerbung solltest du uns zwingend alle Zeugnisurkunden, Zertifikate und Arbeitszeugnisse in (digitaler) Kopie übersenden. Solltest du aber aus bestimmten Gründen ein Zeugnis o.ä. noch nicht erhalten haben, kannst du dies im Einzelfall auch nach Ende der Bewerbungsfrist nachreichen. Bitte erläutere uns in diesem Fall kurz, welche Unterlagen du nachreichen willst und wann damit zu rechnen ist.

    Beschäftigte, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder einmal beschäftigt waren, können freiwillig ihre Einverständnis zur Einsicht in ihre Personalakte erklären. Eine Nichterteilung führt nicht zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren. Anbei findest du dazu die entsprechende Einverständniserklärung.

    Gegebenenfalls ist das Einreichen von weiteren Unterlagen erforderlich. Bitte lies hierzu die jeweilige Stellenanzeige aufmerksam durch.

    Beim Hochladen der Dokumente über das Karriereportal solltest du beachten, dass diese möglichst im PDF-Format vorliegen. Zu beachten ist, dass die Gesamtgröße der hochzuladenden Dateien begrenzt ist. Bitte lade keine PDF- und Word-Dokumente hoch, die mit einem Passwort- oder Schreibschutz versehen sind.

    Wir weisen dich darauf hin, dass wir in der Entscheidung über die Einladungen zu einem Interview und in der Auswahlentscheidung nur die Unterlagen bewerten, die du uns tatsächlich vorgelegt hast. Unvollständige Unterlagen können ggf. dazu führen, dass deine Bewerbung nicht berücksichtigt wird. Hierzu findet sich dann auch ein Hinweis in der Stellenausschreibung.

    Hinweis: Bitte sende uns keine Originalunterlagen zu!

  • Was passiert nach dem Eingang meiner Bewerbung - Bewerbungsprozess?

    EINGANGSBESTÄTIGUNG
    Sobald du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Prüfe bitte auch deinen Spam-Ordner. Deine Bewerbung wird an das Bewerbermanagement weitergeleitet.

    Sollten du keine Bestätigung erhalten haben, kontaktiere uns bitte unter karriere@ba-mh.berlin.de unter Angabe der Kennzahl des Verfahrens auf das du dich beworben hast.

    VORAUSWAHL
    Nach Beendigung der Bewerbungsfrist erfolgt eine Vorauswahl anhand des Anforderungsprofils. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir uns für eine ausführliche Prüfung jeder Bewerbung ausreichend Zeit nehmen möchten.

    Wenn du in den engeren Bewerberkreis gehörst, bekommst du eine Einladung zum Auswahlgespräch.

    Sofern du zum Auswahlgespräch eingeladen wirst, bitten wir dich, den Termin per E-Mail zu bestätigen. Solltest du den vereinbarten Vorstellungstermin nicht wahrnehmen können, möchten wir dich bitten, uns so schnell wie möglich zu benachrichtigen. Unter Umständen wird, aufgrund eines hohen Bewerbungsaufkommens, ein Auswahltest vorab durchgeführt.

    EINSTELLUNGSTEST / AUSWAHLGESPRÄCH
    Das Auswahlgespräch findet meist in Form eines (teil-) strukturierten Interviews mit einer bezirklichen Auswahlkommission statt. Hier hast du die Möglichkeit, uns einen Überblick über deinen beruflichen Werdegang, deine Kenntnisse und die Motivation für deine Bewerbung zu geben. Gehe dabei z.B. auf die ausgeschriebene Stelle und die Ausübung der Aufgaben ein – beachte hierbei das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle. Das Auswahlgespräch wird ca 45 – 60 Minuten dauern.

    Nach dem persönlichen Auswahlgespräch bzw. dem Auswahltest wird die fachliche Auswahlentscheidung getroffen und dokumentiert. In der Regel dauert die Auswahlentscheidung ca. 4 Wochen.

    Bei Stellen mit einem besonders hohen Bewerbungsaufkommen, wird teilweise ein zweistufiges Auswahlverfahren durchgeführt.
    Bei Führungspositionen werden teilweise auch Assessment-Bestandteile eingesetzt.

    VORBEREITUNG DES ARBEITSANGEBOTES
    Jede Auswahlentscheidung wird formal geprüft und die Zustimmung der Beschäftigtenvertretungen eingeholt. Hier kann es mitunter zu Wartezeiten kommen, da vor Abgabe eines Vertragsangebotes die sogenannte Klagefrist abgewartet werden muss. Wenn du uns im Auswahlgespräch bzw. -test überzeugt hast, werden wir uns umgehend bei dir melden!

    ARBEITSVERTRAG
    Du erhälst von uns ein schriftliches Arbeitsvertragsangebot. Entscheidest du dich für uns als zukünftiger Arbeitgeber, so wird ein Termin zur Vertragsunterzeichnung vereinbart.

  • Kann ich meine Unterlagen auch in einer anderen Sprache senden?

    Nein, alle Unterlagen, die nicht in deutscher ausgestellt sind, müssen von einem vereidigten Fachübersetzter in Deutsch übersetzt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die “Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)” zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen

  • Sind Initiativbewerbungen möglich?

    Ja, wenn du dich für die Berufsfelder Gesundheit, IT, Bau, Soziales oder der allgemeinen nichttechnischen Verwaltung interessieren, kannst du dich für unseren Bewerberpool anmelden. Bei passenden Stellen wirst du dann von uns automatisch informiert. Allgemeine Initiativbewerbungen können wir leider derzeitig nicht entgegennehmen – schau deshalb immer regelmäßig auf unserem landesweiten Karriereportal nach passenden Stellen vorbei.

  • Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

    Ja, du kannst dich gerne auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben! Damit wir aber nicht den Überblick verlieren, bewirb dich bitte auf jede Stelle separat.

  • Was ist eine Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch?
    Eine Selbstpräsentation ist eine kompakte Vorstellung der eigenen Person. Hier können Visualisierungen genutzt und beispielsweise folgende Inhalte angesprochen werden:
    • Einschlägige Qualifikationen
    • Beruflicher Werdegang
      *Stärken und Schwächen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle
    • Motivation für die Stelle

    Für bestimmte Aufgabengebiete spielt die Präsentationskompetenz eine wichtige Rolle, so dass die Selbstpräsentation auch in die Leistungsbewertung im Rahmen des Auswahlprozesses einfließt.

  • Wie ist der Stand meiner Bewerbung?

    Grundsätzlich bemühen wir uns, allen Bewerbenden zügig zu antworten. Da in unserem Bewerbungsprozess mehrere Instanzen zu durchlaufen und damit verschiedene Entscheidungsträger involviert sind, kann es im Bewerbungsprozess gelegentlich zu Verzögerungen kommen.

    Solltest du nach rund drei Wochen noch nichts von uns gehört haben, wende dich bitte an die zuständige Sachbearbeitung im Personalrekruiting. Die Kontaktdaten kannst du immer am Ende der Stellenanzeige einsehen.

  • Was ist eine vorläufige Zusage?

    Nach einem Auswahlgespräch erhältst du zeitnah eine vorläufige fachliche Zusage. Nach Prüfung des Verfahrens auf Fehler und der Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen erhältst du dann ein persönliches Vertragsangebot.

  • Was passiert mit den Bewerbungsunterlagen und meinen Bewerbungsdaten nach dem Verfahren?

    Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und nach Ablauf von verschiedenen Anfechtungs- und Einspruchsfristen werden alle Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten der abgelehnten Bewerberinnen und Bewerber gelöscht.

  • Kann ich mich auch nach einer Absage wieder bewerben?

    Ja, wenn du von uns eine Absage bekommen hast, dann kannst du dich gerne auf eine andere freie Stelle bewerben.

    Nur weil wir uns bei einer bestimmten Stelle für jemand anderen entschieden haben, bedeutet das nicht, dass du ungeeignet für unsere Behörde bist. Oft sind es nur Feinheiten, die ausschlaggebend sind und letztendlich zu einer Absage führen.

    Wir prüfen jedes Mal erneut, ob deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen zum jeweiligen Jobprofil passen.

FAQ A - Z

  • Anforderungsprofil

    Das Anforderungsprofil enthält neben der Beschreibung des Aufgabengebietes sämtliche Anforderungen (Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen) in Bezug auf das Aufgabengebiet. Als öffentlicher Arbeitgeber gibt es eine Verpflichtung zur Erstellung eines Anforderungsprofils vor Besetzung der jeweiligen Vakanz. Während des gesamten Stellenbesetzungsverfahrens sind wir an die Festlegungen des Anforderungsprofils gebunden, womit diese auch die Grundlage für die Auswahlentscheidung bilden. Auf Grundlage des Anforderungsprofils wird das Bewerbungsgespräch/Interview geführt und auch die Auswahlentscheidung getroffen.

  • Ansprechpersonen

    Du hast Fragen zu einer bestimmten Vakanz? Dann findest du die passenden Ansprechpersonen in der entsprechenden Stellenausschreibung. In der Regel findest du eine Ansprechperson für das Aufgabengebiet und Eine für das Bewerbungsverfahren.

    Bei allgemeinen Fragen kannst du dich jederzeit an karriere@ba-mh.berlin.de wenden.

  • Auswahlkommission im Auswahlgespräch

    Die Auswahlkommission in einem Stellenbesetzungsverfahren setzt sich in der Regel aus Personalverantwortlichen, aus Fachentscheidern und Vertretungen der Beschäftigtenvertretungen (Personalrat, Frauenvertreterin, Schwerbehindertenvertretung) zusammen. Im Rahmen eines Bewerbungsgespräches werden dir alle Beteiligte mit ihren Funktionen noch einmal vorgestellt.

    Unterschieden wird zwischen sog. wertenden Beobachter*innen und Prozessbeobachter*innen. Nur die Erkenntnisse der wertenden Beobachter*innen fließen in den Leistungsvergleich mit ein. Erschrick daher nicht, wenn Ihnen eine große Gruppe beim Auswahlgespräch gegenübersitzt. Viele der Personen sitzen im Raum, um sicherzustellen, dass das Auswahlverfahren fehlerfrei und fair abläuft.

  • Bestenauslese

    Im öffentlichen Dienst gibt Artikel 33 Absatz 2 des Grundgesetzes (GG) das Prinzip der Bestenauslese als Grundlage für die Personalentscheidungen vor. Dieses Prinzip legt verbindliche Auswahlkriterien fest und wird durch die ständige Rechtsprechung weiter konkretisiert.

    Führungskräfte, Entscheidungsträger und Gremien stehen vor der Aufgabe, die Eignung der Bewerbenden so einzuschätzen, dass die am besten geeigneten Personen für die jeweiligen Anforderungen ausgewählt werden können. Ziel ist es, die Bestenauslese sicher und gerichtsfest umzusetzen, um die besten Talente zu gewinnen.

  • Bewerbungsfrist

    Für jede ausgeschriebene Stelle gibt es eine festgelegte Bewerbungsfrist, diese ist in jeder Ausschreibungen hinterlegt. In der Regel liegt die Dauer der Ausschreibung bei 2.-4. Wochen. In diesem Zeitraum werden alle eingegangenen Bewerbungen gesammelt und geprüft. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist kann dann mit dem Auswahlverfahren begonnen werden.

  • Formale Anforderungen

    Die formalen Anforderungen beschreiben in der Regel die Qualifikationen, über die du im Zeitpunkt der Bewerbung zwingend verfügen solltest und diese auch durch entsprechende Urkunde nachweisen kannst. In Einzelfällen ist durch eine Fußnote im Anforderungsprofil kenntlich gemacht worden, dass eine bestimmte Anforderung nicht zwingend vorliegen muss.

  • Karriereportal des Landes Berlin

    Du willst dich auf eine ausgeschriebenen Stellen bei uns bewerben? Dann nutze dafür bitte das Karriereportal des Landes Berlin.

    Wenn du schon eine bestimmte Vorstellung über deinen neuen Job bei uns im Bezirksamt hast, dann nutze einfach die Filterfunktion und finde dabei deinen passenden Job für dich!

  • Menschen mit Behinderung

    Schwerbehinderte und Menschen mit anerkannter Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise uns in deiner Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und füge entsprechende Nachweise bei.

  • Menschen mit Migrationshintergrund

    Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

  • Probezeit

    Die Probezeit beträgt in der Regel sechs Monate und wird in deinem Arbeitsvertrag festgehalten.

  • Teilzeit arbeiten

    Jedes Aufgabengebiet im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist grundsätzlich auch in Teilzeit wahrzunehmen. Sollte im Einzelfall nur eine Besetzung in Vollzeit in Betracht kommen, findest du hierzu einen Hinweis in der Stellenanzeige

  • Verdienst

    Die Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe ist in der in der jeweiligen Vakanz hinterlegt.

    Entgeltgruppe
    Hierbei wird die auszuübende Tätigkeit der Beschäftigten in den Tarifvertrag für die Länder im öffentlichen Dienst (TV-L) in eine Entgeltgruppe zugeordnet. In einigen Entgeltgruppen werden die Tätigkeiten in Fallgruppen differenziert.

    Erfahrungsstufe
    Neben der Entgeltgruppe werden Beschäftigte bei der Einstellung auch einer Erfahrungsstufe zugeordnet. Beschäftigte ohne Berufserfahrung werden der Stufe 1 zugeordnet. Wenn entsprechende Nachweise (Zeugnisse) vorliegen, werden die bereits vorhandenen Berufserfahrungen auf Einschlägigkeit oder Förderlichkeit geprüft. Möglicherweise kannst du damit gleich zu Beginn der Beschäftigung einer höheren Stufe zugeordnet werden.

    Besoldungsgruppe
    Die Besoldungsgruppe bezeichnet die Gehaltsgruppe von Beamten und Richtern. Das Gehalt, das Beamte und Richter erhalten, wird in Besoldungsgruppen eingestuft. Die gesetzlichen Grundlagen für die Einstufung des Gehalts von Beamten, Richtern und Soldaten sind im Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) festgelegt.

    Alle Informationen über die Verdienstmöglichkeiten findest du hier: Aktuelle Tarif – und Vergütungsinformationen: TdL / und Öffentlicher Dienst (Angaben ohne Gewähr)

  • Wissenstransfer

    Solltest du in der Stellenanzeige einen Hinweis zu einem strukturierten Wissenstransfer finden, bedeutet dies, dass der/die aktuelle Stelleninhaber*in im besten Fall zum Zeitpunkt deines Arbeitsbeginns noch da ist und dich spezifisch in das Aufgabengebiet einarbeiten kann.

Deine Frage war nicht dabei?
Dann ruf uns doch bitte an oder schreiben uns eine E-Mail.

Datenschutzerklärung für Bewerbungen

  • Datenschutzinformationen für Bewerber*innen 2024

    Art.13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

    PDF-Dokument (68.9 kB)