Drucksache - DS/1650/VIII  

Die Bezirksverordnetenversammlung hat beschlossen:

Das Bezirksamt wird ersucht, ein Übernahmemanagement in der Lichtenberger Verwaltung einzuführen. Ziel des Übernahmemanagements ist es, befristet eingestelltem und fachlich geeignetem Personal parallel zu ihrem laufenden Arbeitsverhältnis eine geeignete unbefristete Stelle innerhalb der Verwaltung zu vermitteln.

Hierfür soll das mittlere und höhere Führungspersonal sensibilisiert werden, um frühzeitig Möglichkeiten zu finden, fachlich geeignetes Personal mit einer Befristung eine Weiterbeschäftigung zu ermöglichen. Hierbei soll der Personalservice die Fachämter aktiv unterstützen. Das Bezirksamt soll die Möglichkeiten des Tarif- und Personalrechts nutzen. Wenn für eine zu besetzende Stelle zum Beispiel bekannt ist, dass es hierfür geeignete Mitarbeiter*innen gibt, die aktuell an einem anderen Ort befristet eingestellt sind, soll diese Stelle nur intern ausgeschrieben werden und die geeigneten Mitarbeiter*innen aktiv zu einer Bewerbung ermuntert werden.

Weiterhin soll es einen ämterübergreifenden Austausch geben, um freie Stellen mit aktuell befristet angestelltem Personal zu besetzen.

In die Erarbeitung des Übernahmemanagements sind die Beschäftigtenvertretungen mit einzubeziehen.

Das Bezirksamt bittet die Bezirksverordnetenversammlung, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:

Das Bezirksamt Lichtenberg verfügt seit längerem über ein Übernahmemanagement im Sinne dieses Beschlusses.

Die Problematik, geeignetes und fachlich qualifiziertes Personal für die Aufgaben und Dienstleistungen der Bezirksverwaltung zu gewinnen, ist umfassend bekannt. Von daher sind Führungskräfte aller Ebenen sensibilisiert und im höchsten Maße daran interessiert, entsprechendes Personal langfristig zu binden.

Dazu gehört die konsequente Begleitung der befristet eingestellten Beschäftigten, die entsprechend Senatsbeschluss nahezu ausschließlich für Vertretungssituationen (Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankungen) rekrutiert wurden. Sofern fachlich geeignet, wird dieser Personenkreis bei freien und besetzbaren Stellen im gleichen oder auch einem anderen Fachbereich des jeweiligen Amtes direkt von den Führungskräften und Amtsleitungen angesprochen.

Soweit es sich bei dem künftig unbefristet wahrzunehmenden Aufgabenbereich um denjenigen handelt, für den bereits ein Auswahlverfahren für die befristete Stellenbesetzung absolviert wurde, kann die unbefristete Beschäftigung ohne erneute Stellenausschreibung erfolgen. Einzige, aber zwingende Voraussetzung ist allein, dass die Aufgabenbereiche der befristeten und unbefristeten Beschäftigung gleich sind. Andernfalls wird die Stelle intern ausgeschrieben, soweit die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes nicht eine externe Ausschreibung erfordern.

Eine interne Ausschreibung wird auch durchgeführt, wenn bei mehreren befristet Beschäftigten nicht für alle eine dauerhafte Weiterbeschäftigung möglich ist (weil die Anzahl der zur Verfügung stehenden Stellen geringer ist als die Anzahl der befristet Beschäftigten).

Der ämterübergreifende Austausch erfolgt durch Koordination der Serviceeinheit Personal:

Einerseits fragen Führungskräfte vor Ausschreibung unbefristeter Stellen gezielt nach, ob dem Personalbereich fachlich geeignetes, befristet beschäftigtes Personal aus anderen Ämtern bekannt ist.

Anderseits spricht der Fachbereich Personalrecruiting gezielt die die Ausschreibung beauftragenden Führungskräfte unmittelbar bei Eingang von Stellenausschreibungen auf befristet beschäftigtes Personal anderer Ämter an.

Dieses Verfahren ist allen Führungskräften und den führungsunterstützenden Personalstabstellen bekannt, es wird nachhaltig angewendet. Darüber hinaus ist es mit den Beschäftigtenvertretungen abgestimmt.

Vor dem Hintergrund der hier beschriebenen Verfahren sieht das Bezirksamt Lichtenberg die Beschlussempfehlung als erfüllt und insoweit keinen weitergehenden Handlungsbedarf.