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Person unterschreibt Dokument, Schrift im Bild Tipps für Bewerber:innen

Ihr Weg zu uns – der Bewerbungsprozess im Überblick

Schön, dass Sie sich für eine Tätigkeit im Bezirksamt Lichtenberg interessieren!

Damit Sie wissen, was Sie erwartet, geben wir Ihnen hier einen klaren Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess – von der Online-Bewerbung bis zur Einstellung.

Unser Ziel ist es, den Prozess fair, transparent und gut planbar zu gestalten. Insgesamt kann ein Bewerbungsverfahren bis zu 19 Wochen dauern, abhängig von der Stelle und den gesetzlichen Prüfungen.

Bewerbungsprozess auf einem Blick
Icon Schritt 1 online bewerben

Schritt 1 - Online bewerben

Der erste Schritt ist Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Das geht schnell und unkompliziert.

Ablauf der Online-Bewerbung – Schritt für Schritt

  • Unter „Aktuell offene Stellen“ klicken Sie auf die Stellenausschreibung, die Sie interessiert.
  • Klicken Sie auf den schwarzen Button „Jetzt bewerben“ am Anfang oder Ende der Stellenausschreibung.
  • Füllen Sie Ihre persönlichen Daten aus und laden Sie alle relevanten Dokumente hoch. (Bitte beachten Sie die maximale unterstützte Dateigröße.)
  • Ist alles vollständig? Dann klicken Sie auf „Bewerbung absenden“.
  • Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Prüfen Sie auch Ihren Spamordner, falls Sie keine Bestätigung erhalten.
  • Welche Unterlagen sind für eine vollständige Bewerbung erforderlich?

    Für Ihre Bewerbung benötigen wir:

    • Anschreiben
    • aktuellen Lebenslauf
    • Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikation
    • aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 12 Monate)
    • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind)
  • Gehalt bzw. Besoldung sind wichtig, wie erkenne ich, wie hoch die Vergütung sein wird?

    Die Vergütung ist bereits in der Stellenausschreibung angegeben:

    • E – Entgeltgruppe: Beschäftigte werden nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L Berlin) bezahlt.
    • A – Besoldungsgruppe: Für Beamt:innen gilt die Besoldungstabelle.
    • TV-L S – Sozial- und Erziehungsdienst: Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst werden nach dem TV-L SuE vergütet.

    Die genaue Höhe von Gehalt und Vergütung ergibt sich aus der jeweiligen Entgelt- oder Besoldungsgruppe und Ihrer Berufserfahrung, welche wir bei der Einstellung mit dem Anforderungsprofil der Stelle abgleichen und in Form einer Erfahrungsstufe festlegen.

  • Welche ist die beste Informationsquelle zur treffsicheren Bewerbung?

    Das Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen als Bewerber:in zur Verfügung.

    Sie finden dieses in der Stellenanzeige ganz unten, wenn Sie auf den schwarzen Button „weitere Informationen“ klicken. Es beschreibt klar, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen für die Stelle besonders wichtig sind.

    Im Bewerbungsprozess dient es Ihnen in der Vorbereitung des Auswahlverfahrens, später dient es als Grundlage für Ihre dienstliche Beurteilung.

    Und als Tipp: Ein Gespräch ist meist die beste Vorbereitung. In den Stellenausschreibung nennen wir Ihnen eine Ansprechperson, rufen Sie gerne an und klären Ihre Fragen zur Ausschreibung.

Schritt 2 - Terminplanung

Schritt 2 - Vorbereitung und Terminplanung des Auswahlverfahrens

Nach Ende der Bewerbungsfrist beginnt die Terminplanung für das Auswahlverfahren.

Die Serviceeinheit Personal prüft die eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Voraussetzungen. In der Regel werden alle Bewerber:innen, die die fachlichen Mindestanforderungen erfüllen, zum Auswahlverfahren eingeladen.

In dieser Phase werden zwischen der Serviceeinheit Personal und den Fachentscheider:innen unter anderem folgende organisatorische Punkte geklärt:

  • Termine für die Gespräche
  • Reihenfolge der Bewerber:innen
  • Zusammensetzung der Auswahlkommission
  • Inhaltliche Vorbereitung des Auswahlverfahrens
Schritt3 - Auswahlverfahren

Schritt 3 - Das Auswahlverfahren

Das Auswahlverfahren findet in der Regel als strukturiertes Vorstellungsgespräch statt (ca. 30–60 Minuten). Mithilfe eines Interviewfragenkataloges prüft ein Gremium Ihre Fach- und Sozialkompetenzen. Das 2-4-köpfige Gremium besteht in der Regel aus Führungskräften und mindestens ein Mitglied der Beschäftigtenvertretungen. Der oder die Moderator:in führt Sie durch das Gespräch.

Typische Bestandteile:

  • Vorstellung Ihrer Person
  • Fragen zu beruflichen Erfahrungen und Motivation
  • Fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle
  • Kompetenzen wie Teamarbeit, Organisation oder Kommunikation
  • ggf. kurze Aufgabe oder Präsentation

Nutzen Sie das Anforderungsprofil, um sich gezielt auf das Auswahlverfahren vorzubereiten. Es hilft Ihnen:

  • Ihre Antworten auf die wichtigsten Anforderungen abzustimmen
  • Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung gezielt zu formulieren
  • Ihre Stärken sichtbar zu machen

Das Auswahlverfahren mag zunächst ungewöhnlich wirken – lassen Sie sich davon nicht entmutigen. Der Grund dafür ist, das es besonders fair und transparent gestaltet ist, sodass alle Bewerber:innen gleichberechtigt bewertet werden.

Schritt 4 - Einstellungsangebot

Schritt 4 - Entscheidung und vorläufiges Einstellungsangebot

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird eine Rangfolge der Bewerber:innen erstellt. Konnten Sie das Gremium überzeugen und sind auf Platz 1 gelandet, erhalten Sie oft schon am nächsten Tag die Info, dass wir uns für Sie entschieden haben.

Wenn wir und die Stelle auch zu Ihnen passen, bereitet die Serviceeinheit Personal ein Einstellungsangebot vor. Dieses erfolgt noch unter Vorbehalt der erforderlichen internen Prüfungen.

Schritt 5 - Beteiligung

Schritt 5 - Formale Prüfungen und interne Beteiligungen

Vor der endgültigen Einstellung müssen gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Beteiligungen erfolgen, z. B.:

  • Personalrat
  • Frauenvertreterin
  • Schwerbehindertenvertretung (falls relevant)
  • personalwirtschaftliche und haushaltsrechtliche Prüfungen

Stimmen alle Gremien der Einstellung zu, bereiten wir den Arbeitsvertrag vor.

schritt 6 - Vertrag

Schritt 6 - Arbeitsvertrag und Vertragsunterzeichnung

Im letzten Schritt wird der Arbeitsvertrag erstellt und ein Termin zur Unterzeichnung vereinbart.

Mit der Unterzeichnung wird Ihre Einstellung verbindlich – wir freuen uns darauf, Sie bald im Bezirksamt Lichtenberg begrüßen zu dürfen.

Unsere Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

  • Sprechen Sie mit uns: Die in der Stellenausschreibung angegebene Kontaktperson, zuständig für das Aufgabengebiet, beantwortet gerne Ihre Fragen zur offenen Stelle.
  • Prüfen Sie, ob alle Unterlagen vollständig hochgeladen sind.
  • Nutzen Sie das Anforderungsprofil, um sich gezielt auf das Auswahlverfahren vorzubereiten.
  • Bereiten Sie konkrete Beispiele aus Ihrem bisherigen Werdegang vor, die Ihre Kompetenzen zeigen.
  • Planen Sie ausreichend Zeit ein – der Prozess ist transparent und fair, braucht aber etwas Geduld.

Allgemeine Hinweise

  • Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
  • Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
  • Als Arbeitgeber sind wir bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
  • Bitte beachten Sie: Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. werden von uns nicht ersetzt.
  • Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber speichern und verarbeiten wir im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren und ggf. der Einstellung [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

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Kontakt

Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal / Fachbereich Recruiting

Leiterin
Frau Menz