Kleine Anfrage - KA/0179/VIII  

Das Bezirksamt wird um folgende Auskunft gebeten:

1. Wie viele Mitarbeitende sind im Straßen- und Grünflächenamt (SGA) beschäftigt?

2. Wie nimmt das Bezirksamt die aktuelle Situation im Hinblick auf Arbeitslast, Gesundheitsquote und Arbeitsklima wahr und mit welchen Maßnahmen möchte es sie verbessern?

3. Welche (internen) Zielvorgaben werden derzeit verfehlt und welche eingehalten und wie beeinflusst die vorhandene Arbeitslast und Personalsituation das Ergebnis?

4. Wie viele und welche Stellen sind derzeit vakant?

5. Wie lange sind die Stellen bereits vakant und was unternimmt das Bezirksamt, um sie schnellstmöglich zu besetzen?

6. Wie lange dauern üblicherweise Stellenbesetzungsverfahren?

7. Welche Gründe sprechen für und welche gegen eine europaweite Ausschreibung zur Besetzung vakanter Stellen?

8. Ist die Stellenzahl für die Bewältigung der Arbeitslast auskömmlich und falls nicht, wie hoch sollte sie sein?

Das Bezirksamt wird um folgende Auskunft gebeten:

1. Wie viele Mitarbeitende sind im Straßen- und Grünflächenamt (SGA) beschäftigt?
    
2. Wie nimmt das Bezirksamt die aktuelle Situation im Hinblick auf Arbeitslast, Gesundheitsquote und Arbeitsklima wahr und mit welchen Maßnahmen möchte es sie verbessern?
    
3. Welche (internen) Zielvorgaben werdend derzeit verfehlt und welche eingehalten und wie beeinflusst die vorhandene Arbeitslast und Personalsituation das Ergebnis?
    
4. Wie viele und welche Stellen sind derzeit vakant?
    
5. Wie lange sind die Stellen bereits vakant und was unternimmt das Bezirksamt, um sie schnellstmöglich zu besetzen?
    
6. Wie lange dauern üblicherweise Stellenbesetzungsverfahren?
    
7. Welche Gründe sprechen für und welche gegen eine europaweite Ausschreibung zur Besetzung vakanter Stellen?
    
8. Ist die Stellenzahl für die Bewältigung der Arbeitslast auskömmlich und falls nicht, wie hoch sollte sie sein?

Das Bezirksamt bittet die BVV um folgende Kenntnisnahme:

zu Frage 1:

Aktuell sind im SGA 254 Mitarbeiter/innen tätig (einschließlich Straßenverkehrsbehörde).

zu Frage 2:

Der für SGA zuständige Bezirksstadtrat ist sich seiner Verantwortung als Vorgesetzter bewusst. Es finden regelmäßige Gespräche mit dem stellv. Amtsleiter statt. Hier wird die aktuelle Situation im SGA besprochen und nach Lösungen betreffs Arbeitsbelastung und Arbeitsklima gesucht. Weiterhin sollen freie Stellen schnellstmöglich mit Fachpersonal besetzt werden, um die Arbeitslast für die Mitarbeiter/innen zu mindern.

Maßnahmen, die das Bezirksamt für die Gesundheitsförderung im Allgemeinen getroffen hat, kann dem Gesundheitsbericht 2017 des Bezirksamt Lichtenberg von Berlin entnommen werden, somit entfallen spezielle Maßnahmen für das SGA.

zu Frage 3:

Es gibt keine über die Festlegungen im Haushaltsplan hinausgehenden Zielvorgaben zwischen der politischen Ebene und dem SGA. Innerhalb des SGAs wurden in der Vergangenheit keine konkreten Zielvereinbarungen zwischen Amts- und Fachbereichsleitung formuliert.

zu Frage 4:

Anbei eine Übersicht der derzeit vakanten Stellen im SGA.

zu Frage 5:

Die offenen Stellen sind seit unterschiedlich langer Zeit unbesetzt. Eine amtsinterne Statistik wird darüber nicht geführt. Die Besetzung der wichtigsten Stellen zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Dienstbetriebes befindet sich derzeitig im Geschäftsgang. Offene Stellen im Bereich der Gärtner wurden in der Vergangenheit im Rahmen der Vorsorge für die Übernahme der Auszubildenden freigehalten bzw. werden freigehalten.

zu Frage 6:

Ein Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-4 Monate.

zu Frage 7:

Grundsätzlich erfolgen Stellenausschreibungen von freien Stellen im Amtsblatt Berlin und auf der Stellenplattform des Landes Berlin. In Abhängigkeit vom anzusprechenden Adressatenkreis und zu erwartender Bewerberlage können Stellenausschreibungen beispielsweise auch bundesweit auf einschlägigen Stellenplattformen oder Fachzeitschriften etc. veröffentlicht werden (zum Teil kostenpflichtig); für eine europaweite Stellenausschreibung bestand bisher keine Notwendigkeit.

zu Frage 8:

Im Rahmen der Anmeldung zusätzlicher VZÄs wurde der zusätzliche Personalbedarf in Abstimmung mit dem Bezirksstadtrat angemeldet (4 VZÄ). Bei Zuweisung ist nach gegenwärtigem Stand der Personalbestand auskömmlich.