Das Bezirksamt bittet die BVV, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:

 

Das Bezirksamt hat beschlossen:

Die Abteilungen überprüfen alle Konzeptionen für Publikationen hinsichtlich der Finanzierung. Dabei sind die Möglichkeiten des Einsatzes von Fremdmitteln über Werbung, Sponsoring und Verkaufserlöse auszuschöpfen.

 

Begründung

Zur Prüfung der Möglichkeiten, den Fremdfinanzierungsanteils bei der Herstellung von Publikationen zu erhöhen und  Verkaufserlöse zu erzielen, hat das Bezirksamt eine Bestandsaufnahme in den Abteilungen vorgenommen, die  in der Anlage zusammengefasst ist.

Die Bestandsaufnahme zeigt, dass in den Abteilungen  umfangreiche Möglichkeiten genutzt werden, Publikationen über Werbung und Sponsoring zu finanzieren. Grenzen sind dort gesetzt, wo sich Veröffentlichungen an ausgewählte Zielgruppen wenden, die für Sponsoren nicht von Interesse sind.

Bei den geplanten Publikationen wird deutlich, dass für die Finanzierung der Druckkosten nach den wirtschaftlichsten Wegen gesucht wird und Auflagenhöhen entsprechend der Wirtschaftlichkeit festgelegt werden.

Verkaufserlöse lassen sich in der Regel nicht erzielen.

 

Berlin, den

 

 

 

 

 

___________________                                 

Emmrich        

Bezirksbürgermeisterin         

Anlage

 

Bestandsaufnahme

 

Publikationen 2003/2004 (1. Halbjahr)

 

Abteilung Personal, Finanzen und Kultur

Bibliotheksamt

Keine Publikationen erstellt.

 

Kulturamt

Keine Publikationen in Form von Broschüren.

Die Faltblätter von Heimatmuseum, Studio b und Mies van der Rohe Haus wurden zu 100 Prozent durch das Kulturamt finanziert.

Kataloge zu Ausstellungen wurden zu 100 Prozent aus Drittmitteln oder Eigenmitteln der Künstler produziert. Es fand kein Verkauf statt.

Die Angebotsbroschüre anlässlich 50 Jahre Musikschule Lichtenberg wurde anteilig durch den eigenen Haushalt (50 Prozent) und Sponsoren (50 Prozent) finanziert.

Die Broschüren werden nicht verkauft.

Plakate der Musikschulveranstaltungen (halbjährlich) werden zu 100 Prozent aus dem Haushalt Musikschule finanziert. Kein Verkaufserlös.

 

 

Abteilung Jugend, Bildung, Sport

Schulamt

Broschüren “Grundschulen stellen sich vor” und “Lichtenberger Oberschulen stellen sich vor” wurden aus bezirklichen Mitteln finanziert. Sie beinhalten keine Werbung.

In der Broschüre zum Frühjahrssemester 2004 der Volkshochschule Lichtenberg wurde Werbung veröffentlicht, die zu Einnahmen von 1.240,87 € führte.

Die Werbepartner für das vergangene Semester wurden durch die Agentur BCM Marketing für alle Berliner Volkshochschulen angeworben.

 

Abteilung Bürgerdienste und Soziales

Sozialamt, Fachbereich Soziale Dienste und Angebote

Herausgabe des Leitfadens für soziale Angebote " Die blauen Seiten 2004 " (Auflagenhöhe von 30.000 Stück)durch den.

Die Komplette Realisierung inclusive Finanzierung durch Werbung erfolgte durch einen privaten Verlag, keine Haushaltsmittel, keine Verkaufserlöse.

Die monatlich erscheinenden Flyer über die Angebote in den Begegnungsstätten wurden in Eigenregie erstellt und im Bezirk vervielfältigt. Es handelt sich dabei um eine jährliche Stückzahl von ca. 50.000.

Amt für Bürgerdienste,  Wohnungsamt

Keine Publikationen

 

Abteilung Umwelt und Gesundheit
Gesundheits-Plan- und Leitstelle

“Gesunde-Städte-Netzwerk-Zeitung” erschien jährlich. Der Anteil von Werbung/Sponsoring lag unter zehn Prozent.

 

Amt für Umwelt und Natur, Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben, Veterinär- und Lebensmittelaufsichtsamt

keine Publikationen

 

 

Abteilung Wirtschaft und Immobilien

Wirtschaftsförderung

Publikation "Der Weg zu Öffentlichen Aufträgen" wurde über bezirkliche

vorhandene Drucktechnik hergestellt,  finanziert über den Haushalt der Wirtschaftsförderung (Druckerpatronen/ Papier). Die Auflage wurde an die Nachfrage angepasst, so dass kein "Überschuss" entstanden ist. Das Material steht auf den Internetseiten des Bezirksamtes Lichtenberg zum download bereit. Verkaufserlöse wurden nicht erzielt. Die Erhebung eines Entgeldes war nicht vorgesehen. Die Broschüre wird ständig aktualisiert.

 

Der "Wegweiser für Existenzgründer" wurde ebenfalls über die vorhandene Drucktechnik hergestellt. Die Auflage wird auch hier der Nachfrage angepasst. Verkaufserlöse wurden nicht erzielt. Die Erhebung eines Entgeldes war auch hier nicht vorgesehen. Die Broschüre wird ebenfalls ständig aktualisiert.

 

Der "Wirtschaftsbericht 2002" steht als Arbeitsmaterial interessierten Gründern bzw. Unternehmern kostenlos zur Verfügung. Die Auflage ergibt sich aus der Nachfrage. Finanziert wird das Material über den Haushalt der Wirtschaftsförderung. Der Bericht ist auch im Internet zu finden und steht dort zum download bereit.

 

Der Ausstellerkatalog für die Wirtschaftstage 2003 wurde wie der Wegweiser für Existenzgründer finanziert. Ein Entgelt wurde nicht erhoben.

 

Abteilung Stadtentwicklung

Tiefbauamt, Bau- und Wohnungsaufsichtsamt

Keine Publikationen

 

Stadtplanung

noch offen

 

Publikationen – Planung für 2004 (2. Halbjahr)

 

Abteilung Personal, Finanzen und Kultur

Bibliotheksamt

Publikation von Informationen für die Bibliotheksbenutzung bzw. für Aktionen der Bibliothek. Die Inhalte der Publikationen sind notwendig für den Bibliotheksbetrieb, nicht neu! Auf der Grundlage einer Bedarfsplanung wird das wirtschaftlichste Vervielfältigungsverfahren für die jeweiligen “Bausteine” der Info-Materialien ermittelt. 

Zur Kostensenkung sind Werbeflächen auf Publikationen mit hoher Auflage vorgesehen. Die Ansprache  potenzieller Sponsoren ist geplant, die zu erwartenden Einnahmen sind relativ gering.

Verkaufserlöse zu erzielen ist für die geplanten Info-Flyer und notwendig zu erstellende Plakate (DIN A 3) nicht möglich.

 

Kulturamt

Publikationen werden über Kostensplittung durch verschiedene Veranstalter finanziert: Ein Begleitbuch zur Ausstellung deCollage im Mies van der Rohe Haus wird aus Drittmitteln finanziert.

Die Produktion eines Bastelbogen Mies van der Rohe Haus wird durch Verkaufserlöse 100prozentig refinanziert. Es sind Einnahmen in Höhe von 5.000 EUR geplant.

Veranstaltungsplakate der Musikschule werden zu 100 Prozent aus dem Haushalt finanziert, kein Verkaufserlös

 

 

 

 

Abteilung Umwelt und Gesundheit
Gesundheits-Plan- und Leitstelle:

Der Fremdfinanzierungsanteil bei der Herausgabe der “Gesunde-Städte-Netzwerk-Zeitung” soll bis auf 30 Prozentgesteigert werden, insbesondere durch Werbung. Dieses Ziel ist unter Berücksichtigung der derzeitigen Wirtschaftslage und dem damit verbundenen Interesse an Werbung sehr ehrgeizig.

Verkaufserlöse oder Schutzgebühren sind auf Grund der Zielgruppe nicht realisierbar.

 

Amt für Umwelt und Natur, Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben, Veterinär- und Lebensmittelaufsichtsamt

keine Publikationen geplant

 

Abteilung Jugend, Bildung, Sport

Schulamt

Für die Neuauflage der Oberschulbroschüre ist keine Werbung vorgesehen.

Für die Programmbroschüre der Volkshochschule hat die AG der Berliner VHS-Direktoren eine Agentur verpflichtet. Für die VHS Lichtenberg werden Werbeeinnahmen von ca. 1.830,00 EUR erwartet. Um diesen Betrag würden sich die  durch den Haushalt finanzierten Druckkosten im Nachhinein verringern.

Verkaufserlöse sind nicht geplant.

 

Abteilung Bürgerdienste und Soziales

Publikationen werden nur realisiert, wenn sie fremdfinanziert werden, Verkaufserlöse sind nicht zu erzielen

Die monatlich erscheinenden Flyer über die Angebote in den Begegnungsstätten werden im Bezirk vervielfältigt.

 

Abteilung Wirtschaft und Immobilien

Wirtschaftsförderung

Die Publikationen "Der Weg zu Öffentlichen Aufträgen", "Wegweiser für Existenzgründer" und der Wirtschaftsbericht 2003 werden ständig aktualisiert und auf Nachfrage über hauseigene Drucktechnik vervielfältigt. Sie stehen im Internet zum Download.

Das Arbeitsmaterial "Wirtschaftsstandort Lichtenberg" steht kostenlos zur Verfügung. Die Auflage ergibt sich auch hier aus der Nachfrage. Finanziert wird die Broschüre über den Haushalt der Wirtschaftsförderung. Die Erhebung eines Entgeltes ist nicht vorgesehen. Der Wirtschaftsstandort Lichtenberg steht im Internet zum download bereit.