Drucksache - DS/1267/VII  

Das Bezirksamt wurde ersucht, ein Konzept zu erarbeiten, wie in Zukunft die Grundsätze der Einfachen Sprache und der Leichten Sprache im Bezirksamt und bei der Außendarstellung des Bezirksamtes und der bezirklichen Stellen und Angebote im Internet, auf Flyern und in Veröffentlichungen, bspw. zum Bürgerhaushalt, sinnvoll und zielgruppengerecht eingesetzt werden können.

Das Bezirksamt teilt Folgendes mit:

Das Bezirksamt teilt die Ansicht der BVV zur Begründung des Antrages, sieht sich aber außerstande, in überschaubarer Zeit ein wirklich umfassendes Konzept zur Nutzung der Leichten Sprache, wie beantragt, zu erarbeiten. Nach Recherchen gibt es im Land Berlin insgesamt wenige Ansätze, die den Bezirken hierbei als Hilfestellung dienen können.

In Berlin wird Unterstützung vor allem durch Vereine und Beratungsbüros angeboten, die für konkrete Vorhaben angefragt werden sollen.

Das Bezirksamt konzentriert sich zunächst auf einzelne Maßnahmen, um die Nutzung der Leichten Sprache entsprechend des Beschlusses zu gewährleisten.

• Im Rahmen einer Inhouse-Schulung „Leichte Sprache – Sprache barrierefrei machen!“ findet am 25. März für interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine ganztägige Fortbildung statt. Zum Schulungsprogramm gehören: die bürgernahe Verwaltungssprache, Regeln, Entstehung, Zielgruppen, Dokumentengestaltung, Übungen, Textübersetzungen in Leichter Sprache und der Rechtliche Hintergrund.

• Aufbauend auf den dort erworbenen Kenntnissen werden von den Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle Bürgerhaushalt Materialien der Öffentlichkeitsarbeit bzw. die Onlineplattform zum Bürgerhaushalt geprüft und ggf. überarbeitet, um sie in Leichter Sprache veröffentlichen zu können.

• Durch das Amt für Bürgerdienste wird künftig der Einsatz der Leichten Sprache bei jeder Veröffentlichung geprüft. Bei der Neuauflage der Broschüre „Wir für Sie - Die Lichtenberger Bürgerdienste“ werden Möglichkeiten von Veröffentlichungen von Grundinformationen in der Leichten Sprache gesucht und verstärkt auf die optische Darstellung zur Erklärung von Verwaltungsvorgängen gesetzt.

Allerdings ist die vollständige Übersetzung des Broschüren-Textes (32 Seiten + Umschlagseiten a 80 €) in die Leichte Sprache finanziell nicht leistbar und wird vom Vertragspartner, der die Broschüre werbefinanziert herstellt, nicht angeboten.

• Die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung des Bundes (BITV 2.0) verlangt, dass jede Behörde eine Seite (Startseite) über die öffentliche Verwaltung in Leichter Sprache erstellt. (Inhalt: Wer, wie, was die Behörde ist und was sie an Leistungen anbietet). In Berlin ist momentan leider nicht absehbar, wann mit der Verabschiedung der Berliner BITV 2.0 zu rechnen ist.

Nach vorliegenden Informationen soll aber vom Senat eine Agentur beauftragt werden, um die Vorgabe für die Startseiten der Bezirke umzusetzen. Das wird voraussichtlich im Zuge der zurzeit laufenden Umstellung des Content-Management-Systems erfolgen, die für Lichtenberg für Juni 2015 vorgesehen ist. Der Bezirk ist hier jedoch abhängig von Entscheidungen der zentralen Redaktion von berlin.de.

• Das Bezirksamt wird an Hand von Beispielen anderer Verwaltungen zusätzliche Angebote entwickeln (Internetseiten, Informationsblätter).