Das KEP-Steuerungsboard wurde gebildet, um den Prozess ressortübergreifend auf Verwaltungsebene zu implementieren.
Im KEP-Steuerungsboard waren das Amt für Weiterbildung und Kultur mit seinen Fachressorts Kunst und Kultur, Volkshochschule, Musikschule, Bibliothek, Kunst am Bau und Tourismus sowie die Ämter Jugend, Schule, Stadtentwicklung und der Steuerungsdienst vertreten. Der ehemalige Bezirksbürgermeister und zuständige Bezirksstadtrat für Weiterbildung und Kultur, Michael Grunst, hatte den Vorsitz.