Um die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst des Landes Berlin mit einem zeitgemäßen IT-Verfahren zu unterstützen und die damit verbundene Aufbau- und Ablauforganisation zu modernisieren, wurde nach fast siebenjähriger Projektphase die flächendeckende Einführung der „Integrierten Personalverwaltung“ (IPV) auf Basis einer Standardsoftware der Firma SAP (Stand 2013: SAP ERP 1 HCM 2 Release 6.05) zum 01.01.2002 in allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Sonderbehörden Berlins abgeschlossen.
Das Service- und Systemunterstützungs-Center im Landesverwaltungsamt Berlin (LVwA) mit seinen ca. 40 Mitarbeitenden ist seitdem für die Wartung und Pflege des IPV-Verfahrens und die Betreuung der IPV-anwendenden Dienstkräfte im Land Berlin verantwortlich. Der technische Betrieb und die Basisadministration der SAP-Systeme werden vom IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) wahrgenommen.
Seit der IPV-Einführung wurde das IPV-Verfahren stetig weiterentwickelt, die zentrale IT-Infrastruktur weiter ausgebaut und die Betriebsführung angepasst. Zu den betreuten Komponenten gehören
- PA-Personaladministration
- VADM-Versorgungsadministration
- PT-Zeitwirtschaft
- PY-Personalabrechnung / Folgeaktivitäten
- OM-Organisationsmanagement mit
- PM-Stellenwirtschaft / Stellenplanung
- PE-Veranstaltungsmanagement (im Kammergericht Berlin)
- TV-Reisekosten (in einzelnen IPV-anwendenden Stellen)
- RC-Bewerberverwaltung (im Kammergericht Berlin)
Heute arbeiten ca. 4.200 IPV-anwendende Dienstkräfte des Landes Berlin mit IPV. Mittels der Software werden derzeit rund 150.000 aktive Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes im Land Berlin sowie etwa 68.000 Versorgungsempfängerinnen / -empfänger verwaltet.
1 ERP = E nterprise – R essource – P lanning
2 HCM = H uman C apital M anagement