Personalverwaltung mit SAP

Neun blaue, rote und grüne Kugeln umkreisen eine große orangefarbene Kugen mit der Aufschrift IPV

Um die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst des Landes Berlin mit einem zeitgemäßen IT-Verfahren zu unterstützen und die damit verbundene Aufbau- und Ablauforganisation zu modernisieren, wurde nach fast siebenjähriger Projektphase die flächendeckende Einführung der „Integrierten Personalverwaltung“ (IPV) auf Basis einer Standardsoftware der Firma SAP (Stand 2013: SAP ERP 1 HCM 2 Release 6.05) zum 01.01.2002 in allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Sonderbehörden Berlins abgeschlossen.

Das Service- und Systemunterstützungs-Center im Landesverwaltungsamt Berlin (LVwA) mit seinen ca. 40 Mitarbeitenden ist seitdem für die Wartung und Pflege des IPV-Verfahrens und die Betreuung der IPV-anwendenden Dienstkräfte im Land Berlin verantwortlich. Der technische Betrieb und die Basisadministration der SAP-Systeme werden vom IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) wahrgenommen.

Seit der IPV-Einführung wurde das IPV-Verfahren stetig weiterentwickelt, die zentrale IT-Infrastruktur weiter ausgebaut und die Betriebsführung angepasst. Zu den betreuten Komponenten gehören

  • PA-Personaladministration
  • VADM-Versorgungsadministration
  • PT-Zeitwirtschaft
  • PY-Personalabrechnung / Folgeaktivitäten
  • OM-Organisationsmanagement mit
    • PM-Stellenwirtschaft / Stellenplanung
    • PE-Veranstaltungsmanagement (im Kammergericht Berlin)
  • TV-Reisekosten (in einzelnen IPV-anwendenden Stellen)
  • RC-Bewerberverwaltung (im Kammergericht Berlin)

Heute arbeiten ca. 4.200 IPV-anwendende Dienstkräfte des Landes Berlin mit IPV. Mittels der Software werden derzeit rund 150.000 aktive Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes im Land Berlin sowie etwa 68.000 Versorgungsempfängerinnen / -empfänger verwaltet.

1 ERP = E nterprise – R essource – P lanning
2 HCM = H uman C apital M anagement