Drucksache - 0229/XIX-09
Sachverhalt:
Text siehe Anlage
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin 26.02.2013 Abteilung Finanzen, Liegenschaften und Personal
An die Drucksache Nr. 0229-09 Bezirksverordnetenversammlung XIX. WP von Berlin-Reinickendorf
Vorlage zur Kenntnisnahme für die Bezirksverordnetenversammlung
Transparente und moderne Öffentlichkeitsarbeit im Bezirk Reinickendorf - Einheitliche E-Mail-Adressen für Bezirksverordnete und Bürgerdeputierte
Ich bitte, zur Kenntnis zu nehmen:
In der Erledigung des Beschlusses der Bezirksverordnetenversammlung vom 13.09.2012 - Drucksache Nr. 0229/XIX-09 - :
„Das Bezirksamt wird ersucht, den Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten eine einheitliche E-Mail-Adresse für ihre Arbeit einzurichten.“
wird gemäß § 13 BezVG berichtet:
Die Einrichtung einheitlicher E-Mail-Adressen für die Bezirksverordneten und die Bürgerdeputierten ist vorgesehen.
Die behördenspezifischen Accounts (vorname.name@reinickendorf.berlin.de) bleiben jedoch ausschließlich den Beschäftigten des Bezirksamts vorbehalten.
Über die vorhandene Domain www.reinickendorf.de des Providers united-domains AG ist die Einrichtung von E-Mail-Adressen in der benötigten Anzahl möglich. Hierzu liegt ein Angebot der Firma id-praxis vor. Darüber hinaus erfolgte nach vergaberechtlichen Vorschriften die Prüfung von Angeboten weiterer Anbieter, bei welcher sich der Anbieter 1&1 Internet AG als der preisgünstigste erwies. Als E-Mail-Format wäre vorname.name@bvv-reinickendorf.de möglich. Dies hätte den Vorteil, dass es nicht zu einer Verwechslung von Beschäftigten des Bezirksamts und BVV-Mitgliedern/Bürgerdeputierten käme.
Die konkrete Umsetzung ist – in Abhängigkeit von der Schaffung der personellen Voraus-setzungen – im zweiten Halbjahr 2013 realisierbar.
Für die Pflege der Benutzerdaten inkl. Einrichtung und Löschung von Postfächern ist das BVV-Büro verantwortlich.
Ich bitte, die Drucksache Nr. 0229/XIX-09 als erledigt zu betrachten.
Frank Balzer Bezirksbürgermeister
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