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Auszug - Transparente und moderne Öffentlichkeitsarbeit im Bezirk Reinickendorf - Papierlose BVV anstreben
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Herr Dr. Lühmann berichtet über die Veränderungen im BVV-Büro: Die Anzahl der Papierexemplare der BVV-Einladungen konnte durch die verstärkte elektronische Versendung von 140 Exemplaren auf 70 reduziert werden. Zurzeit werde weiter für die elektronische Versendung geworben, da das Bezirksamt und einige Bezirksverordnete weiterhin Papierversand wünschen. Anschließend spricht Herr Dr. Lühmann die Möglichkeit des Erwerbs von Tablet-PCs für Bezirksverordnete an, durch den sämtliche Baumaßnahmen im BVV-Saal (z. B. für die Schaffung von Stromversorgung) entfallen könnten.
Nachfolgend erläutert Herr BzBm Balzer die Gründe für die hohe Summe des Kostenvoranschlags für den Umbau des BVV-Saals. Für die Verlegung von Steckdosen müssten Fräsen in den Boden eingesetzt werden.
Nach einer kurzen Diskussion beschließen die Anwesenden einstimmig, das Bezirksamt aufzufordern zu prüfen, ob unter geringerem Aufwand jeweils vier bis fünf Steckdosen an den Seiten (links und rechts der Tische im Plenum) angebracht werden können. Es wird folgender Beschluss gefasst:
Die Mitglieder des Temporären Ausschusses für transparente und moderne Öffentlichkeitsarbeit nehmen die Vorlage zur Kenntnisnahme (Zwischenbericht) - Drucksache Nr. 0229/XIX-18 - zur Kenntnis.
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