Wir im Kurzportrait

Herzlich willkommen bei der Serviceeinheit Facility Management

Die Serviceeinheit Facility Management ist ein verwaltungsinterner Dienstleister für alle Fachämter und Organisationseinheiten im Bezirksamt Reinickendorf. Mit unseren knapp 70 Dienstkräften sind wir für den Neubau, den Bauunterhalt und die kaufmännische Verwaltung bzw. Bewirtschaftung aller bezirklichen Liegenschaften und Gebäude zuständig. Die vielfältigen Aufgaben spiegeln sich dabei auch in den unterschiedlichen Berufsbildern, die bei uns tätig sind, wieder. Bei uns arbeiten klassische Verwaltungsdienstkräfte, Staatlich geprüfte Technikerinnen und Techniker, aber auch Fachingenieurkräfte sowie Architektinnen und Architekten.

Der Fachbereich Verwaltungsmanagement

Der Fachbereich Verwaltungsmanagement besteht aus den Fachgruppen Objektmanagement sowie Zentrale Dienste und Finanzen.

Die Fachgruppe Objektmanagement ist zuständig für die komplette kaufmännische Bewirtschaftung der im Vermögen des Landes Berlin befindlichen Reinickendorfer Gebäude und Grundstücke. Es handelt sich dabei u.a. um Schulen, Sportanlagen, Bibliotheken, Seniorenfreizeiteinrichtungen, Jugendfreizeitstätten, Grünflächen und Dienstgebäude. Beispielhaft sind hier die Bettina-von-Arnim Schule, die Humboldt-Bibliothek, die Sportanlage Göschenstraße, die Seniorenfreizeitstätte Adelheidallee, die Jugendfreizeitstätte Metronom, das Fontane-Haus, das Rathaus Reinickendorf und die Greenwich Promenade genannt. In die Zuständigkeit fallen auch kleine Bau- und Reparaturmaßnahmen. Darüber hinaus sind wir für die Vermietung und Verpachtung der bezirklichen Liegenschaften sowie die temporäre Raumnutzung durch Dritte zuständig. Zu den weiteren Aufgaben gehören auch Grundstücksangelegenheiten, wie z. B. die Initiierung von Grundstücksankäufen und die Veräußerung bezirkseigener Liegenschaften.

Die Fachgruppe Zentrale Dienste und Finanzen ist für die Haushaltssteuerung, das Controlling, die Rechnungsbearbeitung sowie die Beschaffung mit Arbeits- und Ausstattungsmaterial zuständig.

Die Leitung des Fachbereichs Verwaltungsmanagement ist darüber hinaus für das Personal- und Organisationsmanagement der gesamten SE Facility Management verantwortlich.

Fachbereich Baumanagement

In diesem Fachbereich werden im Rahmen der Auftragswirtschaft der Fachabteilungen die baulichen Leistungen für alle Liegenschaften des Bezirkes sowie für Dritte erbracht. Das schließt alle Maßnahmen von der Architekten- und Fachingenieurplanungen bis hin zur Baudurchführung, Projektsteuerung, Projektleitung sowie der Durchführung der baulichen Unterhaltung einschließlich der Wartung, Instandhaltung und Prüfungen von technischen- und sicherheitsrelevanten Anlagen ein.

Der Fachbereich gliedert sich hierbei in die Fachgruppe Hochbau und die Fachgruppe Technische Gebäudeausrüstung.

Eine weitere hervorzuhebende Aufgabe ist das Bezirkliche Energiemanagement. Hierunter fallen alle technisch-wirtschaftlichen und organisatorischen Maßnahmen, wie beispielsweise der Ausbau der Stromversorgung mit Photovoltaikanlagen, der Aufbau einer Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität, die allgemeine Einsparung von CO2-Emissionen sowie die Überwachung und Auswertung des Energieverbrauchs. Daneben gehört aber auch die Schulung von Nutzergruppen zum sparsamen Umgang mit Energie, die zweckmäßige Zentralisierung von Funktionen der Gebäudebewirtschaftung dazu, um Gebäude wirtschaftlich und möglichst ökologisch zu betreiben.