Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

Verwaltungsfachangestellte sind in der mittleren Führungsebene in fast allen Bereichen der Verwaltung tätig. Ihre Aufgaben umfassen sowohl Verwaltungstätigkeiten im Innen- als auch im Außendienst.

Bewerbungszeit

Ausbildungsbeginn ist immer der 1. September eines jeden Jahres. Das Stellenangebot ist in der Regel ab dem 1. Oktober des Vorjahres online. Die Bewerbungsfrist endet am 31. Januar des jeweiligen Einstellungsjahres.

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Zu unseren Ausbildungsplätzen

Was sind die Inhalte der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r?

• Büroarbeiten
• Akten führen/ verwalten
• Verwaltungsvorgänge bearbeiten
• Statistiken und Tabellen erstellen
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Bürger*innen-Beratung

Weiterführende Informationen zu den Ausbildungsinhalten findest du in der aktuellen Ausbildungsverordnung.

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• ein erfolgreicher Schulabschluss (mind. erweiterte Berufsbildungsreife (EBBR), wünschenswert Mittlerer Schulabschluss)
• mindestens befriedigende bis gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Sozialkunde
• Freude an schriftlichen und systematisierenden Tätigkeiten, an Büro- und Verwaltungsarbeiten, am Umgang mit Daten und Zahlen
• Interesse an Verwaltungsabläufen und Rechtsanwendungen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Deine Eignung wird in einem Eignungsprüfungsverfahren festgestellt. Dieses beinhaltet grundsätzlich eine schriftliche Eignungsprüfung und ein Vorstellungsgespräch.

In unserer schönen und weltoffenen Hauptstadt leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in unserer Bezirksverwaltung widerspiegelt. Mehrsprachigkeit und Erfahrungen aus anderen Kulturkreisen sind hilfreich im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Wir ermutigen deshalb Jugendliche mit diesen Kompetenzen, sich bei uns zu bewerben.

*Welche Schulbildungen als entsprechender Bildungsstand anerkannt werden können, entscheidet in Berlin die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte, Telefonnummern: 030 90227-5232, -5220 und -6987.

Wie läuft die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r ab?

Jugendamt, Personalbetreuung oder Stadtentwicklungsamt?
Mit unserem erfolgreichen Rotationssystem bekommst du während deiner praktischen Ausbildung alle drei bis sechs Monate Einblicke in die verschiedensten Aufgabengebiete einer Bezirksverwaltung. Insofern sieht dein Tagesablauf während der Ausbildung immer mal wieder anders aus und du kannst schon während deiner Lehrzeit herausfinden, in welchem Bereich du später arbeiten möchtest. Das macht deine Ausbildung natürlich auch umso interessanter und abwechslungsreicher.

Die theoretische Ausbildung wird an zwei Tagen in der Woche von der zuständigen Berufsschule (Louise-Schroeder-Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung) sowie blockweise an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) durchgeführt. Nähere Informationen zu den Ausbildungsinhalten erhältst du auf den Seiten der OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung und auf den Informationsseiten der Verwaltungsakademie Berlin

Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie deren Anwendungsbereiche. Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt. Zeitweise ist der theoretische Unterricht auch in Blockzeiten vorgesehen.

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres eine Abschlussprüfung abzulegen.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und kann auf Grund guter Leistungen oder zuvor erlangter Qualifikation (Abitur oder andere Berufsausbildung) verkürzt werden.

Wie hoch ist mein Ausbildungsgehalt?

Du erhältst eine Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG):

im 1. Ausbildungsjahr 1.036,82 Euro (brutto)
im 2. Ausbildungsjahr 1.090,96 Euro (brutto)
im 3. Ausbildungsjahr 1.140,61 Euro (brutto)

Wie hoch sind meine Übernahmechancen?

Wir suchen immer motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen! Mit Bestehen deiner Ausbildung und der Feststellung deiner persönlichen Eignung sind die Übernahmechancen für eine anschließende dauerhafte Beschäftigung sehr gut.

Weitere Perspektiven nach erfolgreichem Abschluss:

• Senats- oder Bezirksverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen des Bundes, der Länder, der Kommunen und weiterer staatlicher Einrichtungen
• Fachwirt*in
• Fachabitur und Studium

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Zu unseren Ausbildungsplätzen

Wie bewerbe ich mich?

Einzureichende Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit deinen Kontaktdaten
• vollständiger Lebenslauf
• Abschlusszeugnis oder das letzte Schulzeugnis
• bei einem Abschluss im Ausland, einen Anerkennungsnachweis von der Berliner Senatsverwaltung und eine beglaubigte Übersetzung
• ggf. Registrierungsbestätigung gem. § 10 SVG für Soldatinnen und Soldaten
• ggf. Schwerbehindertenausweis
• optional: Weitere Nachweise wie Praktikumsbescheinigungen oder Zertifikate – zeig uns, was du kannst!

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Schritt 1: Onlinebewerbung
Bitte bewirb dich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Dort kannst du die Einzelausschreibungen zu den jeweiligen Berufsausbildungen abrufen und dich online bewerben. Es wird empfohlen, sich im Portal zu registrieren. Eine Registrierung und die Nutzung der Funktionalitäten ist kostenlos!

Schritt 2: Bewerbungseingang
Nach Eingang deiner Onlinebewerbung bekommst du eine Eingangsbestätigung und deine Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft.

Schritt 3: Eignungstest
Sind deine Unterlagen vollständig, erhältst du eine Einladung zu einem Eignungstest per E-Mail. Den Test absolvierst du online von zu Hause aus. Der Test muss innerhalb einer vorgegebenen Frist durchgeführt werden, um weiterhin im Bewerbungsverfahren berücksichtigt zu werden. Informationen zum Testverfahren in der Berliner Verwaltung und Übungsbeispiele erhältst du direkt bei dem Online-Assessment-Anbieter.

Schritt 4: Auswahlgespräch
Hast du den Test erfolgreich abgeschlossen, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein und du bist nur noch einen Schritt vom Start deiner Berufsausbildung entfernt.

Hilfreiche Hinweise rund um deine Bewerbung beim Land Berlin sind für dich auf dem Berliner Karriereportal zusammengestellt.