Auszug - Bericht über "Allris" hierzu: Herr Liebe (Leiter BVV-Büro Treptow-Köpenick) und Herr Morgenstern (cc-egov)  

Herr Liebe gibt einen kurzen Überblick über die Personalsituation in den BVV-Büros und die zusätzlichen Arbeiten, die auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei einer evtl. erweiterten Nutzung der Funktionen von „Allris“ zukommen. Des Weiteren informiert er die Anwesenden über die Entwicklung der „Berlin Version“ von „Allris“ und den Einsatz in den Büros der Berliner Bezirksverordnetenversammlungen.

Danach legt Herr Westerkamp die Ziele des temporären Ausschusses für Öffentlichkeitsarbeit dar und nennt als Beispiele u. a. die verbesserte Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern an politischen Prozessen sowie die Herstellung von Bürgernähe.

Anschließend erhält Herr Morgenstern das Wort und nimmt zu den ihm schriftlich vorliegenden Fragen der Ausschussmitglieder Stellung. Er bezieht sich in seinen Ausführungen auf seine ebenfalls schriftlich vorgelegten Antworten (siehe Anlage).

Zum Punkt „Allris Volltextsuche“ bemängelt Herr Weser, dass die Suche aufgrund der einzusetzenden „Wildcards“ unkomfortabel sei.

Herr Windisch ergänzt, dass pdf-Dokumente teilweise nicht von der Textsuche erfasst werden.

Herr Morgenstern geht auf die vorgebrachten Hinweise ein und erläutert den Mechanismus der Suchfunktion. Er weist darauf hin, dass in der Suchmaske Hinweise auf die einzusetzenden „Prozentzeichen“ ? „Wildcard“ vorhanden und pdf-Dateien nur durchsuchbar seien, wenn diese aus einem Textdokument resultieren. Eingescannte Dokumente können von der Suchmaschine nicht erfasst werden.

Von Herrn Dr. Lühmann werden im Anschluss daran Fragen im Bezug auf die Erscheinungsseite der Webseite gestellt.

Bevor Herr Morgenstern auf diese Fragen eingeht, weist Herr Liebe darauf hin, dass im Bezug auf die Darstellung der Webseiten für die Bezirke die Einheitlichkeit und damit der Wiedererkennungswert im Vordergrund stehen.

Danach erläutert Herr Morgenstern ausführlich anhand der Nutzung eines Flipcharts die Funktionalität von „Allris“.

Herr Dr. Lühmann bittet um Ausführungen zum Stichwort „Forum“.

Hierauf antwortet Herr Morgenstern, dass „Allris“ ein Forum für Bezirksverordnete enthält, das frei geschaltet werden müsse. Er veranschaulicht die Funktionen des Forums anhand einer Demo-Version und weist ausdrücklich darauf hin, dass dieses nicht als allgemeines Diskussionsforum geeignet sei. Ein „Bürgerforum", das moderiert werden müsse, könne jedoch an „Allris“ angebunden werden. Bezüglich einer Nachfrage über die Zugriffsstatistik erklärt Herr Morgenstern, dass „Allris“ keine Besuchsstatistik enthält, die Daten jedoch über das Webhosting abgefragt werden können.

Danach bittet Herr Westerkamp um Auskunft hinsichtlich der Möglichkeiten zur Implementierung von Aufnahmesoftware.

Herr Morgenstern verweist diesbezüglich auf die Aufzeichnungssysteme von „beyerdynamic“.

Während der nachfolgenden Beratung wird u. a. auf folgende Punkte eingegangen:

-              Aktenmappe

-              Geoinformation

-              Kalenderexport.

-              RSS-Feeds.

Abschließend beschließen die Ausschussmitglieder auf Anregung von Herrn Dr. Lühmann, eine „Schaufenster-Veranstaltung“ für alle Bezirksverordnetenvorsteher und deren Büroleiter über die Funktionalität von „Allris“ durchzuführen.

Herr Morgenstern rät, sich diesbezüglich an Herrn Dyck (Geschäftsführer „cc-egov“) zu wenden.

Herr Dr. Lühmann bedankt sich bei den Herren Liebe und Morgenstern für ihre Teilnahme und die ausführlichen Informationen.