Fachgruppe Zentrale Dienste und Finanzen

Haushaltssteuerung und Controlling

Wir sind verantwortlich für die Aufstellung, Durchführung und den Abschluss des Haushaltsplans im Bereich SE Facility Management. Dazu gehört die Steuerung des Haushalts, die Überwachung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben und das Controlling.

Außerdem setzen wir die Kosten- und Leistungsrechnung (NBR) operativ um und überwachen sie strategisch. Teil unserer Aufgaben ist auch die Erstellung von Berichten, Analysen und Evaluierungen, um eine transparente und effiziente Haushaltsführung sicherzustellen.

Die Fachgruppe Zentrale Dienste und Finanzen ist für die Haushaltssteuerung, das Controlling, die Rechnungsbearbeitung sowie die Beschaffung mit Arbeits- und Ausstattungsmaterial zuständig.

Rechnungsbearbeitung

Wir erfassen und bearbeiten alle Rechnungseingänge für die Fachgruppen Hochbau und technische Gebäudeausrüstung. Das umfasst die Überprüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, die richtige Zuordnung zu Projekten und Budgets sowie die Weiterleitung zur Freigabe. Dabei stellen wir sicher, dass die Rechnungen rechtzeitig und gemäß den vertraglichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben bearbeitet werden.

Beschaffung/Organisation von Arbeits- und Ausstattungsmaterial

Wir sind verantwortlich für die Ermittlung und Beschaffung des Geschäftsbedarfs sowie der betriebsnotwendigen Arbeits- und Ausstattungsmaterialien für die SE Facility Management. Dazu gehört die Beschaffung von Materialien wie Papier, Büroausstattungen, Arbeitskleidung, Arbeitsschutzkleidung und weiteren benötigten Artikeln. Wir stellen sicher, dass alle Materialien in ausreichender Menge und rechtzeitig zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeiten zu gewährleisten

Aktenarchiv der SE Facility Management

Wir sind für die Führung und Organisation des Aktenarchivs der SE Facility Management zuständig. Dabei sorgen wir für eine systematische Ablage und Verwaltung der Dokumente, damit sie bei Bedarf schnell zugänglich sind. Gleichzeitig achten wir auf die Einhaltung von Datenschutzvorgaben.