Stadtsekretäranwärter*in

Die Laufbahnausbildung umfasst dieselben Inhalte wie die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r. Wesentlicher Unterschied: Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du die Befähigung für eine Position der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes Berlin und hast die Chance auf eine Verbeamtung.

Bewerbungszeit

Ausbildungsbeginn ist immer der 1. September eines jeden Jahres. Das Stellenangebot ist in der Regel vom 1. Oktober bis zum 31. Dezember des Vorjahres online.

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Zu unseren Ausbildungsplätzen

Was sind die Inhalte der Ausbildung als Stadtsekretäranwärter*in?

• Akten führen und verwalten
• Verwaltungsvorgänge bearbeiten
• Statistiken und Tabellen erstellen
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Allgemeine Büroarbeiten
• Beratung der Bürgerinnen und Bürger

Weiterführende Informationen zu den Ausbildungsinhalten findest du in der aktuellen Ausbildungsverordnung und den dazugehörigen Ausführungsvorschriften.

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• Wünschenswert ist der Mittlere Schulabschluss (MSA)
• Gesundheitlichen Voraussetzungen für die Berufung in ein Beamtenverhältnis (gemäß § 10 BeamtStG)
• Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen EU-Mitgliedstaates (gemäß § 7 Abs. 1 Nr. 1–3 BBG)
• Gute Deutsch- und Mathekenntnisse
• Interesse an Verwaltung und Gesetzen im Alltag
• Logisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an Lösungen
• Veranwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Selbstverständlicher Umgang mit digitalen Medien
• Gute mündlich und schriftlich Ausdrucksweise

Hinweis zur Höchstaltersgrenze:
Für die Einstellung in ein Beamtenverhältnis auf Probe gilt eine gesetzliche Höchstaltersgrenze. Die Verbeamtung auf Probe ist in der Regel zwei Jahre nach der Verbeamtung auf Widerruf möglich.
Die Altersgrenze für die Ernennung auf Widerruf liegt derzeit bei etwa 45 Jahren (bei einem regulären Pensionsalter von 67 Jahren) und wird im Auswahlverfahren einzelfallbezogen gemäß § 8a LBG und dem Gesetz zur Neuregelung der Einstellungshöchstaltersgrenzen geprüft.

In unserer schönen und weltoffenen Hauptstadt leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in unserer Bezirksverwaltung widerspiegelt. Mehrsprachigkeit und Erfahrungen aus anderen Kulturkreisen sind hilfreich im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Wir ermutigen deshalb Jugendliche mit diesen Kompetenzen, sich bei uns zu bewerben.

Wie läuft die Ausbildung als Stadtsekretäranwärter*in ab?

Jugendamt, Personalbetreuung oder Stadtentwicklungsamt?
Mit unserem erfolgreichen Rotationssystem bekommst du während deiner praktischen Ausbildung alle drei bis sechs Monate Einblicke in die verschiedensten Aufgabengebiete einer Bezirksverwaltung. Insofern sieht dein Tagesablauf während der Ausbildung immer mal wieder anders aus und du kannst schon während deiner Lehrzeit herausfinden, in welchem Bereich du später arbeiten möchtest.

Die zweijährige Ausbildungszeit, auch Vorbereitungsdienst genannt, besteht aus theoretischen und praktischen Ausbildungsabschnitten. Während dieser Zeit wirst du zur/zum Stadtsekretäranwärter*in auf Widerruf/Probe ernannt.

Der erste Teil der theoretische Ausbildung (Hauptlehrgang) wird an ein bis zwei Tagen in der Woche an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) durchgeführt. Im letzte Halbjahr findet der zweite Teil der theoretischen Ausbildung in Form des Abschlussjahrgangs dann als Blockunterricht an der VAK statt.

Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie deren Anwendungsbereiche. Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt.

Wie hoch ist mein Ausbildungsgehalt?

Du erhältst attraktive monatliche Anwärterbezüge in Höhe von 1.557,66 € brutto (ggf. Zuschläge).

Wie hoch sind meine Übernahmechancen?

Wir suchen immer motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen!
Nach erfolgreicher Ausbildung und der Feststellung deiner persönlichen Eignung erlangst du die Befähigung für die Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes Berlin und hast gute Chancen, in ein Beamtenverhältnis auf Widerruf/Probe übernommen zu werden.

Weitere Perspektiven nach erfolgreichem Abschluss:

• Senats- oder Bezirksverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen des Bundes, der Länder, der Kommunen und weiterer staatlicher Einrichtungen
• Fachwirt*in
• Studium

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Wie bewerbe ich mich?

Einzureichende Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit deinen Kontaktdaten
• Vollständiger Lebenslauf
• Abschlusszeugnis oder das letzte Schulzeugnis
• Bei einem Abschluss im Ausland, einen Anerkennungsnachweis von der Berliner Senatsverwaltung und eine beglaubigte Übersetzung
• Ggf. Registrierungsbestätigung gem. § 10 SVG für Soldatinnen und Soldaten
• Ggf. Schwerbehindertenausweis
• Optional: Weitere Nachweise wie Praktikumsbescheinigungen oder Zertifikate – zeig uns, was du kannst!

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Schritt 1: Onlinebewerbung
Bitte bewirb dich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Dort kannst du die Einzelausschreibungen zu den jeweiligen Berufsausbildungen abrufen und dich online bewerben. Es wird empfohlen, sich im Portal zu registrieren. Eine Registrierung und die Nutzung der Funktionalitäten ist kostenlos!

Schritt 2: Bewerbungseingang
Nach Eingang deiner Onlinebewerbung bekommst du eine Eingangsbestätigung und deine Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft.

Schritt 3: Eignungstest
Sind deine Unterlagen vollständig, erhältst du eine Einladung zu einem Eignungstest per E-Mail. Den Test absolvierst du online von zu Hause aus. Der Test muss innerhalb einer vorgegebenen Frist durchgeführt werden, um weiterhin im Bewerbungsverfahren berücksichtigt zu werden. Informationen zum Testverfahren in der Berliner Verwaltung und Übungsbeispiele erhältst du direkt bei dem Online-Assessment-Anbieter.

Schritt 4: Auswahlgespräch
Hast du den Test erfolgreich abgeschlossen, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein und du bist nur noch einen Schritt vom Start deiner Berufsausbildung entfernt.

Hilfreiche Hinweise rund um deine Bewerbung beim Land Berlin sind für dich auf dem Berliner Karriereportal zusammengestellt.