Sachgebiet Kaufmännisches Objektmanagement

Objektmanagement

Das Sachgebiet ist für die Verwaltung aller bezirklichen Liegenschaften zuständig – von Schulen und Sportanlagen bis hin zu Jugendeinrichtungen. Unsere Aufgaben reichen von der allgemeinen Bewirtschaftung über die Instandhaltung und Kleinreparaturen bis hin zum Vertragsmanagement.

Instandhaltung bzw. Instandsetzung

Dies umfasst die Bearbeitung von kleinen Reparatur- und Mängelmeldungen, die uns aus den Liegenschaften gemeldet werden wie zum Beispiel die Beseitigung von Glasbrüchen und Rohrverstopfungen.

Darüber hinaus kümmern wir uns um die Beseitigung von Schäden durch Vandalismus, beauftragen die Abfallentsorgung in allen Bereichen und sind für die Schädlingsbekämpfung verantwortlich.

Vertragsmanagement

Zu den Aufgaben des Vertragsmanagements gehören die Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Nutzungs-, Miet- und Pachtverträgen. Dabei erstellen wir unter anderem Mietpreisanpassungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und setzen Schadenersatzansprüche durch.

Zudem werden verschiedene Dienstleistungen, wie etwa Schneebeseitigung, Gebäudereinigung, Wachschutz und Schornsteinfegerleistungen überwacht und Genehmigungen für Raumnutzungen und Dreharbeiten durch externe Personen erteilt.

Bewirtschaftung und Fernwärme

Die Bewirtschaftung der bezirklichen Liegenschaften und Immobilien gehört zu unseren täglichen Aufgaben. Wir organisieren und verwalten alle Tätigkeiten, die mit dem Betrieb und der Instandhaltung der Gebäude verbunden sind. Dazu zählen unter anderem die Bedarfsabfragen für Dienstleistungsverträge und deren Umsetzung, aber auch die klassische Buchhaltung, wie die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen.

Wir überwachen die Medienverbräuche und klären Abweichungen bei den Verbrauchszahlen mit den zuständigen Energieversorgern für Strom, Gas, Wasser, Entsorgung und Fernwärme.”