Datenschutzhinweise Regenbogennetzwerk der Berliner Verwaltung

Verantwortlich

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Senatsverwaltung für Finanzen
Klosterstraße 59
10179 Berlin

Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des/der Verantwortlichen ist:

Rebekka Binder

E-Mail: [e-mail]

Anschrift:
Senatsverwaltung für Finanzen Berlin
Klosterstraße 59
10179 Berlin

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Mitgliedschaft im Regenbogennetzwerk

• Vornamen, Nachnamen
• Dienststelle in der unmittelbaren Landesverwaltung
• E-Mailadresse
• Anrede und Pronomen (freiwillige Angabe)
• Private Mobilnummer (freiwillige Angabe)

Die Mitgliedschaft bzw. das Interesse an einer Mitgliedschaft kann schriftlich per Mail an [e-mail] bzw. über das “Kontaktformular”/sen/finanzen/personal/personalmanagement/regenbogennetzwerk/formular.1309842.php erklärt werden. Die Person erhält daraufhin eine schriftliche Bestätigung mit einer Einwilligungserklärung, die ausgefüllt zurückgesendet werden muss.

Newsletter

• E-Mailadresse
• Datum und Uhrzeit der Registrierung für den Newsletter

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung mittels Double-Opt-In-Verfahren eingeholt. Der Newsletter-Versand setzt erst ein, wenn Sie den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail anklicken.

Kontaktformular

• Name (freiwillige Angabe)
• E-Mailadresse
• Anrede und Pronomen (freiwillige Angabe)
• Datum und Uhrzeit des Formularversands

Bei der Bereitstellung des Kontaktformulars wird vorübergehend ein Cookie “bo_formular” gesetzt. Das Cookie dient dazu, Spam und Missbrauch zu verhindern. Zum Beispiel stellt es sicher, dass Anfragen nicht automatisiert versendet werden können. Das Cookie ist auf den Zeitraum der Sitzung begrenzt.

Wofür verarbeiten wir die Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Mitgliedschaft im Regenbogennetzwerk

Die Daten werden in einem Mitgliederverzeichnis gespeichert, das für die interne Kommunikation an die Mitglieder und Einladungen für Veranstaltungen des Netzwerks genutzt wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingegebenen Daten ist bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

Rechtsgrundlage für das vorübergehende Speichern des Cookies „bo_formular“ bei der Bereitstellung des Kontaktformulars ist unser berechtigtes Interesse, Spam und Missbrauch zu verhindern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 3 BlnDSG.

Newsletter

Die E-Mail-Adresse wird erfasst, um einen öffentlichen Newsletter zuzustellen. Dieser informiert zwei bis drei Mal im Jahr zu Aktivitäten des Netzwerks. Der Versand erfolgt über das Tool Sendy. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular können allgemeine Anfragen sowie Anfragen zur Mitgliedschaft im Regenbogennetzwerk an das Sprecher*innenteam des Netzwerks gerichtet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für das vorübergehende Speichern des Cookies “bo_formular” ist unser berechtigtes Interesse, Spam und Missbrauch zu verhindern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO.

Wer bekommt meine Daten?

Mitgliedschaft im Regenbogennetzwerk

Mitgliedschaftserklärungen über das Kontaktformular sowie die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten werden an [e-mail] gesendet. Auf dieses Postfach hat ausschließlich das Sprecher*innenteam des Regenbogennetzwerks Zugriff.

Auf das Mitgliederverzeichnis hat neben dem Sprecher*innenteam auch die Person aus dem Regenbogennetzwerk Zugriff, die den Newsletter erstellt und versendet. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), sog. Drittstatten findet nicht statt.

Newsletter

Der Versand mit Hilfe des Tools “sendy” erfolgt über Amazon-Server (mit Servern im EU-Raum). Außer für den Versand erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Newsletter keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Kontaktformular

Alle Anfragen über das Kontaktformular werden an [e-mail] gesendet. Auf dieses Postfach hat ausschließlich das Sprecher*innenteam des Regenbogennetzwerks Zugriff. Wenn es zur Beantwortung der Anfrage notwendig ist, werden die Daten an die zuständige Stelle weitergeleitet. Dafür wird im Vorfeld das Einverständnis des*der Anfragenden schriftlich im Rahmen der Kommunikation eingeholt.

Wann werden meine Daten wieder gelöscht?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Mitgliedschaft im Regenbogennetzwerk

Die Daten werden gelöscht, sobald schriftlich die Mitgliedschaft beendet bzw. der Austritt aus dem Regenbogennetzwerk erklärt wird.

Newsletter

Die E-Mail-Adresse des*der Empfänger*in wird gelöscht, wenn das Abonnement des Newsletters beendet wird. Abo beenden.

Kontaktformular

Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten gelten die gleiche Speicherdauer und Löschgründe.

Das vorübergehende Cookie “bo_formular” wird bis zum Ende der Sitzung, d.h. bis zum Verlassen der Seite bzw. Schließen des Browserfensters gespeichert.

Welche Betroffenenrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat gegenüber dem Regenbogennetzwerk

• Das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (dazu gehören auch Auskünfte über Zweck, Empfänger und Dauer der Speicherung) (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18 und 20 DSGVO) sowie
• das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke und aufgrund einer Verarbeitung berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO).

Bei Widerspruch wird das Regenbogennetzwerk deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Eine einmal erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber dem Regenbogennetzwerk mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall können wir möglicherweise mit deinem Anliegen nicht mehr helfen. Der Widerruf ist zu richten an [e-mail] .

Zur Wahrung aller in dieser Ziffer genannten Rechte kann sich jede betroffene Person an die oben benannte Datenschutzbeauftragte der Senatsverwaltung für Finanzen wenden.

Zudem kannst du dich, wenn du der Auffassung sind, dass das Regenbogennetzwerk bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Betroffene können ihre Beschwerde an die Behörde ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde richten.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für das Regenbogennetzwerk und die Senatsverwaltung für Finanzen ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 (0)30 / 13889 – 0
E-Mail: [e-mail]