Formulare für Verwaltungspersonal (Tarifbeschäftigte)

Zwei Frauen im Büro gucken auf Unterlagen

Wenn Sie als Verwaltungskraft eingestellt werden, benötigt die Personalstelle Unterlagen von Ihnen. Zu bestimmten Dingen müssen Sie eine Erklärung abgeben. Alle benötigten Formulare finden Sie hier und können sie herunterladen, ausfüllen und anschließend der Personalstelle zusenden.

In den Formular- und Antragssammlungen haben wir Ihnen alle notwendigen Dokumente für den jeweiligen Personalvorgang zusammengestellt. Der Antrag auf Überleitung bzw. auf gegenseitige Anerkennung von Versicherungszeiten in der Pflichtversicherung der Versorgungsanstalt des Bundes (VBL) ist nicht Teil der Pakete, bitte laden Sie ihn zusätzlich herunter und füllen ihn aus.

Zusätzlich stehen Ihnen die Dokumente einzeln zum Download zur Verfügung. Außerdem erhalten Sie zu einigen Themen Merkblätter, deren Informationen für Ihr Beschäftigungsverhältnis wichtig sind. Beim Personalvorgang müssen Sie nicht alle Merkblätter ausdrucken.

Alle Formulare, Anträge und Merkblätter in einem Dokument (Komplettpaket)

  • Formularsammlung zur Neueinstellung von Verwaltungspersonal

    (ggf. Druckbereich anpassen)

    PDF-Dokument (7.0 MB)

  • Formularsammlung zum Anschlussvertrag oder Wiedereintritt von Verwaltungspersonal innerhalb von 6 Monaten

    (ggf. Druckbereich anpassen)

    PDF-Dokument (1.8 MB)

  • Formularsammlung zum Wiedereintritt von Verwaltungspersonal nach über 6 Monaten

    (ggf. Druckbereich anpassen)

    PDF-Dokument (4.3 MB)

Einzelne Formulare, Anträge und Merkblätter für Verwaltungspersonal

Formulare

  • Checkliste - Dokumente für die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r

    PDF-Dokument (326.9 kB)

  • Personalfragebogen mit Lichtbild

    (Fin 531)

    PDF-Dokument (681.4 kB) - Stand: Mai 2022

  • Zusatzfragebogen zum Personalbogen

    (Fin 542)

    PDF-Dokument (315.9 kB)

  • Erklärung über Verurteilungen 2 (Führungszeugnis)

    (Fin 544)

    PDF-Dokument (205.5 kB)

  • Erklärung über Verurteilungen 3 (erweitertes Führungszeugnis)

    (Fin 545)

    PDF-Dokument (103.1 kB) - Stand: Mai 2022

  • Erklärung Nichttätigkeit MfS-AfNS

    (Fin 547)
    wenn Sie vor dem 08.01.1990 das 18. Lebensjahr vollendet haben

    PDF-Dokument (10.2 kB)

  • Zusatzerklärung über Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

    (Fin 748)

    PDF-Dokument (599.1 kB) - Stand: Mai 2022

  • Niederschrift förmliche Verpflichtung

    (Fin 551)
    Bitte 2-fach ausfüllen und einreichen

    PDF-Dokument (583.0 kB)

  • Niederschrift Schweigepflicht

    (Fin 552)

    Bitte 2-fach ausfüllen und mitbringen (Hinweis so wie bei Niederschrift förmliche Verpflichtung)

    PDF-Dokument (487.1 kB)

  • Niederschrift Nachweisgesetz

    (Fin 553)

    Bitte 2-fach ausfüllen und mitbringen (Hinweis so wie bei Niederschrift förmliche Verpflichtung)

    PDF-Dokument (333.1 kB)

  • Niederschrift über die Verpflichtung auf das Datengeheimnis

    (Fin 554)

    PDF-Dokument (547.0 kB)

  • Erklärung über die Kenntnisnahme von wichtigen Vorschriften

    (Fin 763)

    PDF-Dokument (110.8 kB)

  • Einverständnis Aktenanforderung

    (ZS P 0.006)
    (soweit erforderlich)

    PDF-Dokument (37.8 kB)

  • Zustimmung Akteneinsicht Personalrat

    (ZS P 0.007)

    PDF-Dokument (51.5 kB)

  • Erklärung zur Arbeitszeit

    (ZS P 3.999)

    PDF-Dokument (900.8 kB)

  • Erklärung über anhängige Verfahren

    (Fin 546)

    PDF-Dokument (14.4 kB)

  • Bankverbindung / Steuermerkmale / Sozialversicherung bei Einstellung

    (ZS P 0.013 a)

    PDF-Dokument (2.7 MB) - Stand: Mai 2022

  • Erklärung zu Erkrankungen

    (ZS P 0.029)

    PDF-Dokument (23.0 kB)

Antragsformulare

Bitte drucken Sie ggf. die Formulare aus und bringen Sie sie ausgefüllt zur Vertragsunterzeichnung mit.

  • Erklärung zur Hauptstadtzulage für beamtete Dienstkräfte (Probe/Lebenszeit) und tariflich Beschäftigte

    (ZS P 2.603)

    PDF-Dokument (293.9 kB) - Stand: Februar 2024

  • Antrag auf vermögenswirksame Leistungen

    (Fin 586)

    PDF-Dokument (633.8 kB)

  • Merkblatt Fin 586 a

    PDF-Dokument (76.0 kB)

  • Antrag auf Überleitung VBL

    PDF-Dokument (59.4 kB)

Merkblätter

für Ihre Unterlagen

  • Kurzmerkblatt zum Kindergeld 2023

    Hinweis: Zuständig für Kindergeldangelegenheiten sind die jeweiligen Familienkassen der Bundesagentur für Arbeit

    PDF-Dokument (22.1 kB)

  • Merkblatt über die Schweigepflicht

    (Fin 561)

    PDF-Dokument (540.8 kB)

  • Merkblatt über das Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken

    (Fin 760)

    PDF-Dokument (222.2 kB)

  • VBL-Informationsblatt für neu eingestellte Beschäftigte

    PDF-Dokument (2.1 MB)