Dokumente für tarifbeschäftigte Dienstkräfte

Zwei Frauen im Büro gucken auf Unterlagen

Bild: racorn/depositphotos.com

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Inhaltsverzeichnis

Sie finden auf dieser Seite alle notwendigen Formulare, Anträge und Merkblätter sowie Hinweise für die beizubringenden persönlichen Unterlagen für die Neueinstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung als Tarifbeschäftigte/-r.

Wir empfehlen Ihnen den Download des jeweiligen Gesamtpakets, in dem alle notwendigen Dokumente nebst Checkliste enthalten sind.

Bitte beachten Sie, dass der VBL-Überleitungsantrag (V44) aus technischen Gründen nicht Teil der einzelnen Gesamtpakete ist. Bitte nutzen Sie das Dokument im untenstehenden Download-Modul und ergänzen Sie es in Ihrem Portfolio.

Sie können die Checkliste und die Dokumente auch einzeln herunterladen und ihre Antragsunterlagen eigenständig zusammenstellen. Achten Sie bei der Zusammenstellung Ihres Portfolios bitte darauf, die in der jeweiligen Checkliste aufgeführte Reihenfolge der Dokumente einzuhalten, um die schnellstmögliche Bearbeitung in der Personalstelle zu unterstützen.

Checklisten

  • Checkliste bei Neueinstellung

    PDF-Dokument (244.9 kB)

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  • Checkliste bei Weiterbeschäftigung

    im direkten Anschluss oder nach einer Unterbrechung bis zu sechs Monaten

    PDF-Dokument (126.2 kB)

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  • Checkliste bei Wiedereinstellung

    nach mehr als sechs Monaten

    PDF-Dokument (162.3 kB)

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Gesamtpakete

  • Gesamtpaket der notwendigen Anträge, Formulare und Merkblätter für Tarifbeschäftigte bei Neueinstellung

    PDF-Dokument (6.5 MB)

    Download
  • Gesamtpaket der notwendigen Anträge, Formulare und Merkblätter für Tarifbeschäftigte bei Weiterbeschäftigung

    im direkten Anschluss oder nach einer Unterbrechung bis zu sechs Monaten

    PDF-Dokument (2.6 MB)

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  • Gesamtpaket der notwendigen Anträge, Formulare und Merkblätter für Tarifbeschäftigte bei Wiedereinstellung

    nach mehr als sechs Monaten

    PDF-Dokument (6.3 MB)

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Formulare

Bitte bringen Sie die Formulare ausgedruckt, ausgefüllt und bereits unterschrieben zur Vertragsunterzeichnung mit.

  • Personalfragebogen mit Lichtbild

    (Fin 531)

    PDF-Dokument (681.4 kB) - Stand: Mai 2022

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  • Zusatzfragebogen zum Personalbogen

    (Fin 542)
    Nur, wenn Sie vor dem 13.01.1972 geboren sind!

    PDF-Dokument (315.9 kB)

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  • Erklärung Nichttätigkeit MfS-AfNS

    (Fin 547)
    Nur, wenn Sie vor dem 13.01.1972 geboren sind!

    PDF-Dokument (10.2 kB)

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  • Niederschrift Nachweisgesetz

    (Fin 553)
    Bitte zweifach ausfüllen und mitbringen.

    PDF-Dokument (333.1 kB)

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  • Einstellungserklärungen Tarifbeschäftigte

    (ZS P 0.002)
    Erklärung zu persönlichen Verhältnissen, Bestätigung über die Belehrung zur Niederschrift und die Kenntnisnahme von Vorschriften

    PDF-Dokument (260.4 kB)

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  • Erklärung über Verurteilungen - Führungszeugnis

    (Fin 544)

    PDF-Dokument (205.5 kB)

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  • Erklärung über Verurteilungen - erweitertes Führungszeugnis

    (Fin 545)

    PDF-Dokument (103.1 kB)

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  • Erklärung über anhängige Verfahren

    (Fin 546)

    PDF-Dokument (14.4 kB)

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  • Zusatzerklärung über Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

    (Fin 748)

    PDF-Dokument (599.1 kB) - Stand: Mai 2022

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  • Niederschrift förmliche Verpflichtung

    (Fin 551)

    PDF-Dokument (583.0 kB)

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  • Niederschrift Schweigepflicht

    (Fin 552)

    PDF-Dokument (487.1 kB)

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  • Niederschrift über die Verpflichtung auf das Datengeheimnis

    (Fin 554)

    PDF-Dokument (547.0 kB)

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  • Erklärung über die Kenntnisnahme von wichtigen Vorschriften

    (Fin 763)

    PDF-Dokument (110.8 kB)

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  • Einverständnis Personalaktenanforderung

    (ZS P 0.006)
    (soweit erforderlich)

    PDF-Dokument (37.8 kB)

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  • Erklärung Akteneinsicht Hauptpersonalrat/Einigungsstelle

    (ZS P 0.007)

    PDF-Dokument (51.5 kB)

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  • Erklärung zu Erkrankungen

    (ZS P 0.029)

    PDF-Dokument (23.0 kB)

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  • Erklärung zur Arbeitszeit

    (ZS P 3.999)

    PDF-Dokument (900.8 kB)

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  • Fragebogen für geringfügig entlohnte oder kurzfristig Beschäftigte

    (erforderlich bei befristeten Einstellungen)

    PDF-Dokument (343.7 kB)

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  • Erklärung zur Hauptstadtzulage

    (ZS P 2.603)

    PDF-Dokument (302.5 kB)

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  • Bankverbindung

    (ZS P 0.013a)

    PDF-Dokument (2.7 MB) - Stand: Mai 2022

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  • Erklärung Wiedereinstellung

    (FIN 541)

    Nur bei einer Weiterbeschäftigung im direkten Anschluss oder nach Unterbrechung von weniger als sechs Monaten!

    PDF-Dokument (532.3 kB)

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  • Erklärung über die Fortgeltung von Unterlagen bei Anschluss- bzw. Wiedereinstellung

    (ZS P 0.008)

    Nur bei einer Weiterbeschäftigung im direkten Anschluss oder nach Unterbrechung von weniger als sechs Monaten!

    PDF-Dokument (401.9 kB)

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Antragsformulare

Bitte bringen Sie die Antragsformulare ausgefüllt, ausgedruckt und unterschrieben zur Vertragsunterzeichnung mit.

  • Antrag auf vermögenswirksame Leistungen

    (Fin 586)

    PDF-Dokument (633.8 kB)

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  • Antrag auf Überleitung VBL

    (V 44)

    PDF-Dokument (59.4 kB)

    Download
  • Antrag auf Zuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung

    (Fin 589)

    PDF-Dokument (533.5 kB)

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Merkblätter

Die Merkblätter sind für Ihre Unterlagen. Ein Ausdruck ist nicht notwendig!

  • Schweigepflicht

    (Fin 561)

    PDF-Dokument (540.8 kB)

    Download
  • Annahmeverbot von Belohnungen und Geschenken

    (Fin 760)

    PDF-Dokument (222.2 kB)

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  • Vermögenswirksame Leistungen

    (Fin 586a)

    PDF-Dokument (76.0 kB)

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  • Merkblatt „Hauptstadtzulage“ und Zuschuss zu den Kosten für ein Firmenticket (ZS P 2.603a)

    (ZS P 2.603a)

    PDF-Dokument (80.0 kB)

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  • VBL-Informationsblatt für neu eingestellte Beschäftigte

    PDF-Dokument (2.1 MB)

    Download

Persönliche Unterlagen

Zu den genannten Formularen und Dokumenten müssen Sie zur Vertragsunterzeichnung auch Ihre persönlichen Unterlagen – in deutsche Sprache oder amtlicher Übersetzung – vorlegen.

Zu den persönlichen Unterlagen gehören
  • Personalausweis oder Reisepass
  • ggf. Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltstitel (für Beschäftigte außerhalb der EU/EWR)
  • Nachweis zum Masernschutz
  • bei bestehender Beschäftigung außerhalb der SenBJF eine Bescheinigung über die Beendigung zum Vertragsbeginn (Kündigungsbestätigung, Auflösungsvertrag)
  • Lebenslauf (aktuell und eigenhändig unterschrieben)
  • ggf. Eheurkunde oder Nachweis über die Begründung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft
  • ggf. Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk bzw. AUfhebung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft
  • ggf. Sterbeurkunde der Ehegattin/des Ehegatten bzw. der/des eingetragenen Lebenspartner/-in
  • ggf. Geburtsurkunden aller Kinder (unabhängig vom Alter)
  • ggf. Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid
  • ggf. Rentenbescheid
  • Zeugnis über den Schulabschluss (auch wenn bereits ein Hochschulabschluss vorliegt)
  • Zeugnis und Urkunde über den Hochschulabschluss
  • Zeugnis und Urkunde über die Berufsausbildung
  • Nachweis über Wehr- und Zivildienst
  • Arbeitsverträge und Zeugnisse über bisherige Tätigeit
  • Sozialversicherungsnummer
  • Mitgliedsbescheinigung / Onlinebestätigung der Krankenkasse bzw. Krankenversicherung

Die persönlichen Unterlagen sind in Gänze nur bei einer Neueinstellung vorzulegen. Bei einer Weiterbeschäftigung im direkten Anschluss oder nach einer Unterbrechung von bis zu sechs Monaten sowie bei einer Wiedereinstellung nach mehr als sechs Monaten müssen Sie persönliche Unterlagen i.d.R. nur dann vorlegen, wenn sich seit dem letzten Beschäftigungsverhältnis bei der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Änderungen ergeben haben. Für nähere Informationen konsultieren Sie bitte die Checklisten für die jeweiligen Einstellungsszenarien.

Hinweis

Bitte bringen Sie alle Unterlagen in der in der Checkliste angegebenen Reihenfolge zum Termin mit. Das Fehlen von Unterlagen führt zu einer Verzögerung der Bearbeitung. Eine Lücke zwischen zwei Beschäftigungsverhältnissen kann im Nachhinein nicht mehr geschlossen werden.

Personalstelle

Weitere Informationen zu diesem Auftritt

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
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