Information über die Verarbeitung personen- und gesundheitsbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Erholungsreise mit dem Jugendamt Pankow
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personen- und gesundheitsbezogenen Daten, im Zusammenhang mit der Durchführung von Reisen durch das Jugendamt Pankow.
Bitte beachten Sie, dass wir u.a. auch Gesundheitsdaten (bspw. Fragen über das Vorhandensein von Allergien) erheben, die nach Art, § 9 DSGVO unter besonderem Schutz stehen. Bitte lesen Sie sich daher die folgenden Informationen sorgfältig durch. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars erklären Sie freiwillig Ihr Einverständnis zur Erhebung der darin angegebenen Daten.
I. Verantwortlicher
Bezirksamt Pankow von Berlin, Breite Str. 24a – 26, 13187 Berlin; Postanschrift: 13062 Berlin,
Postfach 730 113; Tel. 030 / 90295 – 0; E-Mail: poststelle@ba-pankow.berlin.de
II. Der Datenschutzbeauftragte
Behördlicher Datenschutzbeauftrage des Bezirksamtes Pankow von Berlin, Breite Str. 24a – 26, 13187 Berlin; Tel. 030 / 90295 – 2791, E-Mail: datenschutz@ba-pankow.berlin.de
III. Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung der von Ihnen beantragten Erholungsreise.
Das Absenden der Anmeldung als verbindliches Vertragsangebot zu werten und kommt einer Unterschrift gleich.
Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung der von Ihnen beantragten Jugendreise. Wir verarbeiten folgende personen- und gesundheitsbezogene Daten:
01. Vom reisenden Kind:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, des Kindes, Staatsangehörigkeit, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
02. Von der anmeldenden / sorgeberechtigten Person:
Beziehung zum Kind, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon am Tag, Telefon alternativ, E-Mail
03. Von einer weiteren sorgeberechtigten Person:
Beziehung zum Kind, Name, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon am Tag, Telefon alternativ, E-Mail
04. Über Versicherungen / Krankenversicherung:
Haftpflichtversicherung, Versicherung, Versicherungsnummer, gesetzliche Krankenversicherung, familienversichert, freiwillige gesetzliche Krankenversicherung, private Krankenversicherung, Beihilfeanspruch %, Beihilfevorschrift, Krankenversorgung nach §264 SGBV, Auslandskrankenversicherung, Krankenkasse nach 31-34, Versicherungsnummer, Name, Vorname der Hauptversicherten Person, Medikamente regelmäßig, Medikamente bei Bedarf, Medikamentenname in einer Dosierung
05. Besonderheiten:
Allergien, Unverträglichkeit von Medikamenten, Unverträglichkeit von Lebensmitteln, Einschränkungen, Vegetarisch, Vegan, Besondere Ernährung, Familienhilfe, Integrationsstatus, Das angemeldete Kind hat eine körperliche und/oder geistige Beeinträchtigung.
06. Weitere Besonderheiten:
Allergien, Unverträglichkeiten, Vorerkrankungen etc. / Erlaubnis für:
gemischt-geschlechtlichen Zimmer, Sport, Baden, kann schwimmen, sich in Gruppen bewegen, Das Kind darf bei Erkankungen ärztlich verschriebene Medikamente einnehmen, Das diesbezüglich geschulte Team darf in einem Fall eines Zeckenbisses die Zecke selbstständig, ohne einen Arztbesuch, entfernen, Das Kind darf nach Ende der Veranstaltung/Reise selbstständig mit dem ÖPNV nach Hause fahren, Das Kind darf nach Ende der Veranstaltung/Reise selbstständig mit dem Taxi nach Hause fahren, Das Kind wird nach Ende der Veranstaltung/Reise von folgender Person abgeholt, Wenn ja, die Kontaktdaten der abholenden Person
Mit der Anmeldung erklären die Teilnehmenden und Sorgeberechtigten Personen sich bereit, dass Fotos, die von Teilnehmenden und Betreuenden während der Ferienfahrt gemacht werden, gegenseitig gezeigt und geteilt werden, oder für Veröffentlichungen / Werbezwecke des Jugendamtes oder der Reiseveranstalter verwendet werden dürfen.
Diese Erlaubnis kann in die Zukunft gerichtet jederzeit widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
IV. Empfänger von Daten
Ihre Daten werden für die Anmeldung, die Durchführung und die nachfolgende Feedbackbefragung einer Erholungsreise, welche vom Jugendamt Pankow angeboten wird, benötigt.
Die personenbezogenen Daten werden an den jeweiligen Reiseveranstalter weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt nur, wenn ein Platz für die beantragte Reise an Ihr Kind vergeben werden kann. Wir beschränken die Weitergabe der personen- und gesundheitsbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Empfänger agieren selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren.
V. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, für die der jeweilige Nutzungszweck eine entsprechende Speicherung erfordert (vgl. oben zu den Verarbeitungszwecken). Das schließt ggf. auch die Zeiträume der Anbahnung eines Vertrages mit dem Reiseveranstalter (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und der Abwicklung des Vertrages sowie gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften mit ein.
Die E-Mails werden spätestens vier Monate nach Beendigung der Reise gelöscht.
VI. Datensicherheit*
Personen- und gesundheitsbezogene Daten werden durch uns mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen zu wahren. Die getroffenen Maßnahmen dienen unter anderem der Vermeidung eines unerlaubten Zugriffs auf die durch uns genutzten technischen Einrichtungen, sowie dem Schutz personenbezogener Daten vor unerlaubter Kenntnisnahme durch Dritte. Insbesondere nutzt diese Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im
Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist insoweit nicht möglich.
VII. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Empfänger, gegenüber denen Daten offengelegt werden und über die Herkunft der Daten, wenn die Rechte Dritter dem nicht entgegenstehen.
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Sie haben grundsätzlich das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem nicht berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Dieses Recht können Sie wahrnehmen, solange Fragen der Richtigkeit der Daten oder deren Löschung noch ungeklärt sind.
Recht auf Mitteilung (Artikel 19 DSGVO)
Sie können über die Änderung und Löschung Ihrer Daten jeder Zeit Mitteilung erhalten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Sie können verlangen, eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgten Datenverarbeitung können Sie Widerspruch einlegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Insbesondere können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, Die Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin wenden.
Sonstige Anliegen
Für weitergehende Datenschutzfragen und -anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an unsere oben angegebene Anschrift geschickt werden.
VIII. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personen- und gesundheitsbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihre Reiseanmeldung nicht bearbeiten. Personen- und gesundheitsbezogene Daten, die wir nicht zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben gekennzeichnet.
IX. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.
