Zur Anerkennung und Wertschätzung des vorgeschlagenen Europa-Engagements werden alle Nominierten am 5. Dezember 2025 in den Festsaal des Berliner Rathauses eingeladen. Alle Nominierten dürfen eine begrenzte Anzahl von Freunden und Familienmitgliedern mitbringen.
Zugeladen werden bei Interesse auch die Personen, die Nominierte vorgeschlagen haben. Die Begrüßung erfolgt durch den Regierenden Bürgermeister von Berlin, Kai Wegner.
Im Vorfeld der Ehrung wird das unterschiedliche Engagement der vorgeschlagenen Personen in einer kleinen Ausstellung präsentiert. Es besteht die Möglichkeit sich kennenzulernen und auszutauschen.
Im Rahmen der Bühnenehrung werden die Nominierten noch einmal kurz vorgestellt und erhalten u.a. eine Urkunde. Danach werden die diesjährigen Preisträgerinnen und Preisträger bekanntgegeben. Diese erhalten zusätzlich eine Preisfigur. Es handelt sich um eine Sonderanfertigung des Buddy Bären in europablau mit Sternenkranz auf der Brust und dem Slogan „Freiwillig“ Engagiert! Für Europa!“. Der Abend klingt mit einem kleinen Empfang aus.
Die Preisträgerinnen und Preisträger 2025 werden im Nachgang von der Senatskanzlei für den Deutschen Engagementpreis vorgeschlagen.