Formulare
Wichtige Hinweise
Im Rahmen der eVergabe sind ausschließlich die auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform hinterlegten Formulare zu verwenden.
- Bei öffentlichen Aufträgen ab den EU-Schwellenwerten sind die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen Bietern und öffentlichen Auftraggebern ab dem 18.10.2018 weitestgehend nur noch elektronisch durchzuführen.
- Dasselbe gilt seit Einführung am 01.04.2020 der Unterschwellenvergabeordnung für alle Leistungen der landesunmittelbaren Verwaltung ab 25.000 € Auftragshöhe (ohne Umsatzsteuer).
- Der Senat hat mit Beschluss vom 03. Mai 2016 die Anwendungspflicht der elektronischen Vergabe (eVergabe) auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de im Land Berlin für alle Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ab 25.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) festgelegt.
Ausnahmen von der eVergabe
- In der Praxis benötigen die Vergabestellen für Ausnahmen von der eVergabe Formulare außerhalb der Vergabeplattform. Daher werden an dieser Stelle dementsprechende Formulare zur Verfügung gestellt, die keine elektronische Kommunikation vorsehen, insbesondere für eine “Papiervergabe”.
Vorbereitung einer Auftragsvergabe
Vorblatt - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111
DOCX-Dokument (29.5 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
VgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.1 – Vergabeverordnung
DOCX-Dokument (45.1 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
Soz.- u. bes. DL - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.2 Soziale und andere besondere Dienstleistungen
DOCX-Dokument (39.5 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
VSVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt -111.3 Verordnung Verteidigung und Sicherheit
DOCX-Dokument (38.7 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
KonzVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.4 Verordnung über die Vergabe von Konzessionen
DOCX-Dokument (27.2 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
UVgO - Vermerk über die Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.5 Unterschwellenvergabeordnung
DOCX-Dokument (39.9 kB) - Stand: Oktober 2020
Leitfäden für Auftraggeber
Die an dieser Stelle hinterlegten Leitfäden sollen den Auftraggebern den Umgang mit den Formularen erleichtern. Sie enthalten einer Übersicht sowie Ausfüllhilfen der aktuell vorliegenden Formulare für die Beschaffung von Liefer- und DIenstleistungsaufträgen.
Leitfaden Beschaffungsformulare für Liefer- und Dienstleistungen ab den EU-Schwellenwerten
Version: 1.14
PDF-Dokument (91.1 kB) - Stand: 29.07.2020
Leitfaden Beschaffungsformulare für Liefer- und Dienstleistungen gemäß UVgO (ausgenommen Architekten- und Ingenieurleistungen)
Version 1.0
PDF-Dokument (98.1 kB) - Stand: 29.07.2020
Leitfaden Beschaffungsformulare für die Konzessionsvergabe ab dem EU-Schwellenwert
Version 1.0
PDF-Dokument (92.9 kB) - Stand: 19.12.2019
Wichtige Hinweise zu den EU-Formularen
- Die Bekanntmachungstexte, Bekanntmachungsplattform für EU-weite Vergaben und andere Informationen sind auf der Seite Informationssystem für die Europäische öffentliche Auftragsvergabe hinterlegt. (Registrierung erforderlich)
- Leitfaden zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Leitfaden EEE)
- Bei Bekanntmachungen im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften sollen die Bezeichnungen des *Gemeinsamen Vokabulars für das öffentliche Auftragswesen (Common Procurement Vocabulary – CPV) zur Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden. Das CPV wird durch die CPV-Verordnung vom 28.11.2007 aktualisiert.
Aufforderung zur Interessensbestätigung / Teilnahmenwettbewerb
Wirt-123.1 EU P
DOCX-Dokument (44.1 kB) - Stand: September 2018
Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung EU
Wirt-123.2 EU P
DOCX-Dokument (33.2 kB) - Stand: Juli 2019
Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung
Wirt-124 EU P
DOCX-Dokument (46.3 kB) - Stand: Dezember 2019
Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
Wirt-129 EU P Formular nur für Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung
DOCX-Dokument (39.4 kB) - Stand: Juni 2019
Informationsschreiben nicht berücksichtigte Bieter
Wirt-132 EU P
DOCX-Dokument (34.5 kB) - Stand: Juni 2019
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 EU P
DOCX-Dokument (55.3 kB) - Stand: Juli 2020
Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
DOCX-Dokument - Stand: Juni 2019
Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung
DOCX-Dokument - Stand: April 2019
UVgO Formulare
Bekanntmachung einer öffentlichen Ausschreibung
Wirt-121 UVgO P
DOCX-Dokument (46.4 kB) - Stand: Januar 2020
Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerb
Wirt-123 UVgO P
DOCX-Dokument (48.2 kB) - Stand: Januar 2020
Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung
Wirt-124 UVgO P
DOCX-Dokument - Stand: Januar 2020
Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
Wirt-129 UVgO P Formular nur für Teilnahmeantrag
DOCX-Dokument (39.8 kB) - Stand: Januar 2020
Informationsschreiben nicht berücksichtigter Bewerber
Wirt-132 UVgO P Formular nur für Teilnahmeantrag
DOCX-Dokument (35.7 kB) - Stand: Januar 2020
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 UVgO P
DOCX-Dokument (68.6 kB) - Stand: Juli 2020
Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
Wirt-329 UVgO P
DOCX-Dokument (40.3 kB) - Stand: Januar 2020
Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung
Wirt-335 UVgO P
DOCX-Dokument (45.6 kB) - Stand: Januar 2020
Gemeinsame Formulare für EU - UVgO
Zusätzliche / Besondere Vertragsbedingungen (ZVB/BVB)
DOCX-Dokument (56.7 kB) - Stand: Juli 2020
Aufkleber für Umschläge bei schriftl. Angeboten
Wirt-228
DOCX-Dokument (28.3 kB) - Stand: März 2020
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
DOCX-Dokument - Stand: September 2018
Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz
Wirt-240 P
DOCX-Dokument (108.7 kB) - Stand: September 2018
Niederschrift über die Öffnung der Angebote
Wirt-313 P
DOCX-Dokument (45.0 kB) - Stand: März 2020
Niederschrift über die Öffnung der Angebote
Zusammenstellung der Angebote
Wirt-3130 P
DOCX-Dokument (45.4 kB) - Stand: März 2020
Niederschrift über die Öffnung der Angebote
Zusammenstellung der Angebote – Lose
Wirt-3131 P
DOCX-Dokument (77.5 kB) - Stand: März 2020
Niederschrift über die Öffnung der Angebote
Besonderheiten
Wirt-3132 P
DOCX-Dokument (40.4 kB) - Stand: März 2020
Aufforderung zur Bindefristverlängerung
Wirt-338 P
DOCX-Dokument (30.0 kB) - Stand: September 2018
Erklärung zur Bindefristverlängerung
Wirt-3380 P
DOCX-Dokument (30.3 kB) - Stand: September 2018
Mitteilung über die Aufhebung/Einstellung des Vergabeverfahrens
Wirt-352 P
DOCX-Dokument (33.4 kB) - Stand: September 2018
Besondere Vertragsbedingungen zur bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen
Wirt-2142 P
DOCX-Dokument (27.7 kB) - Stand: September 2018
BerlAVG-Formulare für EU - UVgO
BVB Mindeststundenentgelt
Wirt-214 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)
DOCX-Dokument (36.9 kB) - Stand: 12.05.2020
BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirt-2140 P
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
nur gemeinsam mit
- Wirt-2140.1 P (Eigenerklärung z. Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen)
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)
DOCX-Dokument (37.4 kB) - Stand: 12.05.2020
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirt-2140.1
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
nur gemeinsam mit
- Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen Teil A) und
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)
DOCX-Dokument - Stand: Dezember 2018
Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A)
Wirt-2141 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)
DOCX-Dokument (49.1 kB) - Stand: 12.05.2020
BVB Verhinderung von Benachteiligungen
Wirt-2143 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)
DOCX-Dokument (26.3 kB) - Stand: 12.05.2020
Besondere Vertragsbedingungen über Kontrolle u. Sanktionen (Teil B)
Wirt-2144 P
nur gemeinsam mit
- Wirt- 214 P (BVB Mindeststundenentgelt Teil A),
- Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Teil A),
- Wirt-2141 P (BVB Frauenförderung Teil A) und
- Wirt-2143 P (BVB Verhinderung von Benachteiligungen Teil A)
DOCX-Dokument (42.4 kB) - Stand: 30.06.2020
KonzVgV-Formulare
Aufforderung zur Interessensbestätigung / zum Teilnahmewettbewerb
Wirt-123.1 KonzVgV P
DOCX-Dokument (43.1 kB) - Stand: Dezember 2019
Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung
Wirt-123.2 KonzVgV P
DOCX-Dokument (31.8 kB) - Stand: Dezember 2019
Eigenerklärung zur Eignung
Wirt-124 KonzVgV P
DOCX-Dokument (44.5 kB) - Stand: Dezember 2019
Erläuterung / Nachforderung Bewerber
Wirt-129 KonzVgV P
DOCX-Dokument (41.5 kB) - Stand: Dezember 2019
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 KonzVgV P
DOCX-Dokument (50.0 kB) - Stand: Dezember 2019
Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe
Wirt-236 KonzVgV P
DOCX-Dokument (30.4 kB) - Stand: Dezember 2019
Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft
Wirt-238 KonzVgV P
DOCX-Dokument (31.2 kB) - Stand: Dezember 2019
Erläuterung / Nachforderung Bieter
Wirt-329 KonzVgV P
DOCX-Dokument (41.0 kB) - Stand: Dezember 2019