Formulare
Wichtige Hinweise
Im Rahmen der eVergabe sind ausschließlich die auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform hinterlegten Formulare zu verwenden.
- Bei öffentlichen Aufträgen ab den EU-Schwellenwerten sind die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen Bietern und öffentlichen Auftraggebern ab dem 18.10.2018 weitestgehend nur noch elektronisch durchzuführen.
- Dasselbe gilt ab Einführung der Unterschwellenvergabeordnung – spätestens ab 01.04.2020 – für alle Leistungen der landesunmittelbaren Verwaltung ab 25.000 € Auftragshöhe (ohne Umsatzsteuer).
- Der Senat hat mit Beschluss vom 03. Mai 2016 die Anwendungspflicht der elektronischen Vergabe (eVergabe) auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de im Land Berlin für alle Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen festgelegt.
Ausnahmen von der eVergabe
- In der Praxis benötigen die Vergabestellen für Ausnahmen von der eVergabe Formulare außerhalb der Vergabeplattform. Daher werden an dieser Stelle dementsprechende Formulare zur Verfügung gestellt, die keine elektronische Kommunikation vorsehen, insbesondere für eine “Papiervergabe”.
- Unterhalb der EU-Schwellenwerte können sowohl die UVgO Formulare als auch die VOL/A Formulare bis zum 31.03.2020 verwendet werden (siehe dazu das gemeinsame Rundschreiben Nr. 01/2020).
Die UVgO ist spätestens ab dem 01.04.2020 verpflichtend anzuwenden.
Vorbereitung einer Auftragsvergabe
Vorblatt - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111
DOC-Dokument (70.0 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
VgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.1 – Vergabeverordnung
DOCX-Dokument (45.1 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
Soz.- u. bes. DL - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.2 Soziale und andere besondere Dienstleistungen
DOCX-Dokument (39.5 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
VSVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt -111.3 Verordnung Verteidigung und Sicherheit
DOCX-Dokument (38.7 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
KonzVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.4 Verordnung über die Vergabe von Konzessionen
DOCX-Dokument (27.2 kB) - Stand: 10. Dezember 2018
UVgO - Vermerk über die Vorbereitung einer Vergabe
Wirt-111.5 Unterschwellenvergabeordnung
DOCX-Dokument (51.1 kB) - Stand: Januar 2019
Wichtige Hinweise zu den EU-Formularen
- Die Bekanntmachungstexte für EU-weite Vergaben und viele andere Informationen sind auf der Seite Infomationssystem für die Europäische öffentliche Auftragsvergabe hinterlegt.
- Bei Bekanntmachungen im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften sollen die Bezeichnungen des *Gemeinsamen Vokabulars für das öffentliche Auftragswesen (Common Procurement Vocabulary – CPV) zur Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden. Das CPV wird durch die CPV-Verordnung vom 28.11.2007 aktualisiert.
- Die EU-Kommission bietet auf folgender Internetseite Entsprechungstabellen der CPV 2003 und 2007 und weitere Zusammenstellungen der Änderungen zum erleichterten Auffinden an: CPV
- Zur elektronischen Bekanntmachungsplattform der EU: eNotices
- Leitfaden zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Leitfaden EEE)
Leitfaden für EU Beschaffungsformulare Liefer- und Dienstleistungen
PDF-Dokument (89.6 kB) - Stand: Oktober 2019
Aufforderung zur Interessensbestätigung/zum Teilnahmenwettbewerb
Wirt-123.1 EU P
DOCX-Dokument (44.1 kB) - Stand: September 2018
Teilnahmeantrag EU /Interessensbestätigung EU
Wirt-123.2 EU P
DOCX-Dokument (33.2 kB) - Stand: Juli 2019
Erläuterung/Nachforderung Bewerber
Wirt-129 EU P
DOCX-Dokument (39.4 kB) - Stand: Juni 2019
Informationsschreiben nicht berücksichtigte Bieter
Wirt-132 EU P
DOCX-Dokument (34.5 kB) - Stand: Juni 2019
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 EU P
DOCX-Dokument (54.9 kB) - Stand: Dezember 2018
Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung
DOCX-Dokument - Stand: April 2019
UVgO Formulare
Bekanntmachung einer öffentlichen Ausschreibung
Wirt-121 UVgO P
DOCX-Dokument (46.4 kB) - Stand: Januar 2020
Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerb
Wirt-123 UVgO P
DOCX-Dokument (48.2 kB) - Stand: Januar 2020
Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung
Wirt-124 UVgO P
DOCX-Dokument (44.5 kB) - Stand: Januar 2020
Erläuterung / Nachforderung von Unterlagen (Teilnahmeantrag)
Wirt-129 UVgO P
DOCX-Dokument (39.8 kB) - Stand: Januar 2020
Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber (Teilnahmeantrag)
Wirt-132 UVgO P
DOCX-Dokument (35.7 kB) - Stand: Januar 2020
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 UVgO P
DOCX-Dokument (66.5 kB) - Stand: Januar 2020
Erläuterung / Nachforderung von Unterlagen
Wirt-329 UVgO P
DOCX-Dokument (40.3 kB) - Stand: Januar 2020
Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung
Wirt-335 UVgO P
DOCX-Dokument (45.6 kB) - Stand: Januar 2020
Gemeinsame Formulare für EU - UVgO
Zusätzliche und besondere Vertragsbedingungen ZVB/BVB
DOCX-Dokument (50.4 kB) - Stand: November 2019
Aufkleber für Umschläge bei schriftl. Angeboten
Wirt-228
DOCX-Dokument (28.3 kB) - Stand: März 2020
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
DOCX-Dokument - Stand: September 2018
Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz
Wirt-240 P
DOCX-Dokument (108.7 kB) - Stand: September 2018
Aufforderung zur Bindefristverlängerung
Wirt-338 P
DOCX-Dokument (30.0 kB) - Stand: September 2018
Erklärung zur Bindefristverlängerung
Wirt-3380 P
DOCX-Dokument (30.3 kB) - Stand: September 2018
Mitteilung über die Aufhebung/Einstellung des Vergabeverfahrens
Wirt-352 P
DOCX-Dokument (33.4 kB) - Stand: September 2018
Besondere Vertragsbedingungen zur bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen
Wirt-2142 P
DOCX-Dokument (27.7 kB) - Stand: September 2018
BerlAVG-Formulare für EU - UVgO
Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentgelt/Sozialversicherungsbeiträge
Wirt-214 P
DOCX-Dokument (34.7 kB) - Stand: September 2018
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirt-2140 P
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
DOCX-Dokument (32.8 kB) - Stand: Dezember 2018
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirt-2140.1 P
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
DOCX-Dokument - Stand: Dezember 2018
Besondere Vertragsbedingungen und Erklärung zur Frauenförderung
Wirt-2141 P
DOCX-Dokument - Stand: September 2018
KonzVgV-Formulare
Aufforderung zur Interessensbestätigung / zum Teilnahmewettbewerb
Wirt-123.1 KonzVgV P
DOCX-Dokument (43.1 kB) - Stand: Dezember 2019
Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung
Wirt-123.2 KonzVgV P
DOCX-Dokument (31.8 kB) - Stand: Dezember 2019
Eigenerklärung zur Eignung
Wirt-124 KonzVgV P
DOCX-Dokument (44.5 kB) - Stand: Dezember 2019
Erläuterung / Nachforderung Bewerber
Wirt-129 KonzVgV P
DOCX-Dokument (41.5 kB) - Stand: Dezember 2019
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Wirt-211 KonzVgV P
DOCX-Dokument (50.0 kB) - Stand: Dezember 2019
Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe
Wirt-236 KonzVgV P
DOCX-Dokument (30.4 kB) - Stand: Dezember 2019
Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft
Wirt-238 KonzVgV P
DOCX-Dokument (31.2 kB) - Stand: Dezember 2019
Erläuterung / Nachforderung Bieter
Wirt-329 KonzVgV P
DOCX-Dokument (41.0 kB) - Stand: Dezember 2019
VOL-Formulare
Bekanntmachung von öffentlichen Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerben gemäß VOL/A
Wirt 304 (21.09.2010) – VOL
DOC-Dokument (51.5 kB) - Stand: 21.09.2010
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - VOL
Wirt 311 (10.02.2017) – VOL
DOC-Dokument (70.5 kB) - Stand: 10.02.2017
Angebot (ohne Lose) - VOL
Wirt 313 (31.01.2017) – VOL
DOC-Dokument (46.5 kB) - Stand: 19.05.2016
Checkliste Eignung - VOL
Wirt 320 (27.05.2016) – VOL
XLS-Dokument (74.0 kB) - Stand: 27.05.2016
Eigenerklärung zur Eignung - VOL
Wirt 321 (26.05.2016) – VOL
DOCX-Dokument (21.4 kB) - Stand: 26.05.2016
Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen - VOL
Wirt 311 A (10/05) – VOL
DOC-Dokument (53.0 kB) - Stand: Oktober 2005
Wirt 322 BVB und Eigenerklärung zu Tariftreue/Mindestentgelt - VOL
Wirt 322 Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zu Tariftreue/Mindestentgelt – VOL
DOC-Dokument (73.5 kB) - Stand: 03.02.2018
Wirt 324 BVB ILO-Kernarbeitsnormen - VOL
Wirt 324 (12.06.2018) – VOL
DOC-Dokument (28.0 kB) - Stand: 12.06.2018
Wirt 326 Eigenerklarung zu den ILO-Kernarbeitsnormen - VOL
Wirt 326 (01.07.2014) – VOL
DOC-Dokument (27.5 kB) - Stand: 06.07.2017
Wirt 359 Erklärung und BVB zur FFV und zum BerlAVG - VOL
Wirt 359 (22.06.2015) – VOL
DOC-Dokument (65.5 kB) - Stand: 22.06.2015
Aufhebung des Vergabeverfahrens - VOL
Wirt 376 (13.05.2016)
DOC-Dokument (34.5 kB) - Stand: 13.05.2016
