Formulare und Mustervordrucke

Hinweise zum Formularwesen

  • Im Rahmen der elektronischen Vergabe (eVergabe) sind die auf der Vergabeplattform hinterlegten Formulare bzw. eForms zu verwenden.
  • Der Senat von Berlin hat mit Beschluss vom 03. Mai 2016 die Anwendungspflicht der eVergabe auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de im Land Berlin für alle Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ab 25.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) festgelegt. Siehe Details im gemeinsamen Rundschreiben 2/2020.

Ausnahmen von der eVergabe

  • In der Praxis benötigen die Vergabestellen für Ausnahmen bearbeitbare Formulare außerhalb der Vergabeplattform. Daher werden an dieser Stelle Formulare zur Verfügung gestellt.
  • Formulare in anderen Sprachen werden nicht bereit gestellt. Beantwortung siehe Frage 23 der FAQ.

Navigationshilfe

Formulare:

Leitfäden über Anwendung der Formulare für Auftraggeber

Diese Leitfäden können den Auftraggebern den Umgang mit den Formularen erleichtern.
Sie enthalten eine Übersicht sowie Ausfüllhilfen der aktuell vorliegenden Formulare für die Beschaffung von Liefer- und DIenstleistungsaufträgen.

Leitfaden – Link zum Download letzte Aktualisierung
Leitfaden Beschaffungsformulare VgV ab den EU-Schwellenwerten Mai 2025
Leitfaden Beschaffungsformulare UVgO Mai 2025
Leitfaden Beschaffungsformulare Konzessionsvergabe ab dem EU Schwellenwert Mai 2025

Vermerke zur Vorbereitung einer Auftragsvergabe

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt -111 Wirt -111 – Vorblatt zum Vermerk März 2025
Wirt -111.1 Wirt -111.1 – Vermerk VgV März 2025
Wirt -111.2 Wirt -111.2 – Vermerk Soziale und andere besondere Dienstleistungen März 2025
Wirt -111.3 Wirt -111.3 – Vermerk VO Verteidigung und Sicherheit März 2025
Wirt -111.4 Wirt -111.4 – Vermerk VO Konzessionen März 2025
Wirt -111.5 Wirt -111.5 – Vermerk Unterschwellenvergabeordnung UVgO Mai 2025

Auftragsvergabe ab den EU-Schwellenwerten

  • Leitfaden zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Leitfaden EEE)
  • Bei Bekanntmachungen im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften sollen die Bezeichnungen des *Gemeinsamen Vokabulars für das öffentliche Auftragswesen (Common Procurement Vocabulary – CPV) zur Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden. Das CPV wird durch die CPV-Verordnung vom 28.11.2007 aktualisiert.

Geltende Rundschreiben VgV und UVgO allgemein. Bezogen auf Formulare sind die RS neben dem Formular verlinkt:

  • Gem. RS 02/2023 – Einführung von „eForms” für die Bekanntmachung bei Verfahren (nur) ab EU-Schwellenwert
  • BMWK 6/2022 – Umgang mit Preissteigerungen
  • Gem.RS 1/2021 – keine eVergabe bei Dringlichkeit
  • Gem.RS 6/2020 – Vergabestatistikpflicht
  • RS 4/2020 – Beschaffung bei Dringlichkeit
  • Gem.RS 1/2020 – UVgO Einführung – was ändert sich? sowie freiberufliche Leistungen u.v.m.
  • Gem.RS 1/2016 – Inhalt: Fristen, Nachforderung von Unterlagen uvm.

VgV-Formulare (EU)

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 123.1 EU P Wirt – 123.1 EU P – Aufforderung zur Interessensbestätigung / Teilnahmenwettbewerb April 2025
Wirt – 123.2 EU P Wirt – 123.2 EU P – Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung EU April 2025
Wirt – 124 EU P Wirt – 124 EU P – Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen April 2025
Wirt – 124.1 P Wirt – 124.1 P – Hinweise Sanktionen gegen Russland – siehe Gem.RS 04/2022 Oktober 2022
Wirt – 129 EU P Wirt – 129 EU P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
(nur für Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung) 		August 2022
Wirt – 132 EU P Wirt – 132 EU P – Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter April 2025
Wirt – 211 EU P Wirt – 211 EU P Aufforderung zur Abgabe eines schriftlichen Angebots April 2025
Wirt – 211 EU Wirt – 211 EU Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit eVergabe April 2025
Wirt – 329 EU P Wirt – 329 EU P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen August 2022
Wirt – 333 EU P Wirt – 333 EU P – Info nach § 134 GWB an erfolgreichen Bieter Mai 2025
Wirt – 334 EU P Wirt – 334 EU P – Absage und Unterrichtung Bieter nach § 134 GWB April 2025
Wirt – 335 EU P Wirt – 335 EU P – Unterrichtung Bieter über Nichtberücksichtigung auf Antrag April 2025
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VgV- und UVgO-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 213 P Wirt – 213 P – Angebotsschreiben ohne Lose März 2025
Wirt – 213.1 P Wirt – 213.1 P – Angebotsschreiben mit 12 Losen März 2025
Wirt – 213.2 P Wirt – 213.2 P – Angebotsschreiben mit 30 Losen März 2025
Wirt – 213.3 P Wirt – 213.3 P – Angebotsschreiben mit 60 Losen März 2025
Wirt – 213e Wirt – 213e – Angebotsschreiben für eVergabe – ohne AVA-sign – Hinweisblatt Mai 2025
Wirt – 2142 P Wirt – 2142 P – Besondere Vertragsbedingungen zur bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen (Siehe: RS 1/2018 ) September 2018
Wirt – 215 P Wirt – 215 P – Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen – siehe RS 9/2003 März 2025
Wirt – 226 P Wirt – 226 P – Mindestanforderungen bei Nebenangeboten April 2025
Wirt – 228 Wirt – 228 – Aufkleber für Umschläge bei schriftl. Angeboten Januar 2020
Wirt – 235 P Wirt – 235 P – Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen Unteraufträge, Eignungsleihe -Richtlinien zu Unteraufträge/Eignungsleihe April 2025
Wirt – 236 P Wirt – 236 P – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer- Richtlinien zu Verpflichtungserklärung April 2025
Wirt – 238 P Wirt – 238 P – Bieter- / Bewerbergemeinschaft April 2025
Wirt – 240 P Verwenden Sie bitte IV 407 F – Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz Januar 2024
Wirt – 313 P Wirt – 313 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote März 2020
Wirt – 3130 P Wirt – 3130 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote Zusammenstellung der Angebote März 2020
Wirt – 3131 P Wirt – 3131 P -Niederschrift über die Öffnung der Angebote Zusammenstellung der Angebote – Lose März 2020
Wirt – 3132 P Wirt – 3132 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote Besonderheiten März 2020
Wirt – 3292-3293 Wirt – 3292-3293 – Nachforderung und Abfrage Wettbewerbsregister – siehe Gem.RS 3/2022 März 2025
Wirt – 338 P Wirt – 338 P – Mitteilung über Zuschlag Mai 2025
IV_V_Wirt-3380-3381P IV_V_Wirt-3380-3381P – Bindefristverlängerung Mai 2025
Wirt – 352 P Wirt – 352 P – Mitteilung über die Aufhebung / Einstellung des Vergabeverfahrens April 2025
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UVgO-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 121 UVgO P Wirt – 121 UVgO P -Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung April 2025
Wirt – 123 UVgO P Wirt – 123 UVgO P – Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerb April 2025
Wirt – 123.2 UVgO P Wirt – 123.2 UVgO P – Teilnahmeantrag UVgO April 2025
Wirt – 124 UVgO P Wirt – 124 UVgO P – Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen April 2025
Wirt – 124.2 UVgO P Wirt – 124.2 UVgO P – Anforderung der Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen April 2025
Wirt – 129 UVgO P Wirt – 129 UVgO P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen Formular nur für Teilnahmeantrag August 2022
Wirt – 132 UVgO P Wirt – 132 UVgO P – Informationsschreiben nicht berücksichtigter Bewerber Formular nur für Teilnahmeantrag April 2025
Wirt – 211 UVgO P Wirt – 211 UVgO P – Aufforderung zur Abgabe eines schriftlichen Angebots April 2025
Wirt – 211 UVgO Wirt – 211 UVgO – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit eVergabe April 2025
Wirt – 329 UVgO P Wirt – 329 UVgO P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen August 2022
Wirt – 334 UVgO P Wirt – 334 UVgO P – Informationsschreiben mit Begründung an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter Oktober 2021
Wirt – 334.1 UVgO P Wirt – 334.1 UVgO P – Mitteilung über den Abschluss des Vergabeverfahrens – mehrere Auftragnehmer November 2023
Wirt – 335 UVgO P Wirt – 335 UVgO P – Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter – Gründe ankreuzbar Januar 2020

Besondere Vertragsbedingungen BerlAVG

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-214 P Wirt-214 P – BVB Mindeststundenentgelt 13,69 Euro und Tariftreue
Neu: ausfüllbar Tariftreue siehe Gemeinsames Rundschreiben SenIAS/SenWiEnBe/SenStadt 01/2022 und neues Vergabemindestentgelt von13,69 Euro siehe Gemeinsames Rundschreiben SenWiEnBe/SenStadt 01/2024
und nur gemeinsam mit Wirt-2144 P (BVB Kontrollen / Sanktionen) 		April 2024
Wirt-2144 P Wirt-2144 P – BVB Kontrolle u. Sanktionen Teil B siehe RS 01/2023
nur gemeinsam mit
Wirt-214 P (BVB Mindeststundenentgelt),
Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO),
Wirt-2141 P (BVB Frauenförderung)
Wirt-2143 P (BVB Benachteiligungen)
Wirt-2145 P (BVB Umweltschutzanforderungen) 		August 2024
Wirt-2140 P Wirt-2140 P – BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Teil A
(siehe auch: Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO – Kernarbeitsnormen
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen) 		Oktober 2023
Wirt-2141 P Wirt-2141 P – BVB zur Frauenförderung Teil A – siehe Gem.RS 6/2011
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen) 		Mai 2020
Wirt-2143 P Wirt-2143 P – BVB Verhinderung von Benachteiligung Teil A
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Mai 2020
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Umweltschutzanforderungen gemäß Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-2145 P Wirt-2145 P – BVB über Umweltschutzanforderungen Teil A und Newsletter vom 23.12.2021 zur Neufassung der VwVBU sowie der nachfolgenden Anlagen
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.1 P Wirt-2145.1 P – Anlage 1 – Weiße Ware / Haushaltsgeräte
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.2 P Wirt-2145.2 P – Anlage 2 – Entsorgung IK-Technologien
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.3 P Wirt-2145.3 P – Anlage 3 – Herkunft Strom
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.4 P Wirt-2145.4 P – Anlage 4 – Verwertung Abfall
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.5 P Wirt-2145.5 P – Anlage 5 – Verwendung Geräte Grünflächen, Gartenbau und Forsten
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.6 P Wirt-2145.6 P – Anlage 6 – Reinigung für Gebäude
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.7 P Wirt-2145.7 P – Anlage 7 – Verwendung Waschmittel
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.8 P Wirt-2145.8 P – Anlage 8 – Lebensmittel, Abfall und Papierprodukte
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.9 P Wirt-2145.9 P – Anlage 9 – Großveranstaltungen
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021

KonzVgV-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-123.1 KonzVgV P Wirt-123.1 KonzVgV P – Aufforderung zur Interessensbestätigung / zum Teilnahmewettbewerb Mai 2025
Wirt-123.2 KonzVgV P Wirt-123.2 KonzVgV P – Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung Mai 2025
Wirt-124 KonzVgV P Wirt-124 KonzVgV P – Erklärungen über Ausschlussgründe Mai 2025
Wirt-129 KonzVgV P Wirt-129 KonzVgV P – Erläuterung / Nachforderung Bewerber Dezember 2019
Wirt-211 KonzVgV P Wirt-211 KonzVgV P – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Mai 2025
Wirt-213 KonzVgV P Wirt-213 KonzVgV P – Angebotsschreiben Mai 2025
Wirt-213e KonzVgV Wirt-213e KonzVgV – Angebotsschreiben – elektronisches Angebot ohne AVA-sign (Hinweisblatt) Mai 2025
Wirt-236 KonzVgV P Wirt-236 KonzVgV P – Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe Mai 2025
Wirt-238 KonzVgV P Wirt-238 KonzVgV P – Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft Mai 2025
Wirt-329 KonzVgV P Wirt-329 KonzVgV P – Erläuterung / Nachforderung Bieter Dezember 2019
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