Die Angaben umfassen den Zeitraum vom Schuljahr 2013/2014 bis zum Schuljahr 2028/2029. Aufgenommen wurden alle Schulstandorte, die bestehen, geplant bzw. bereits in Betrieb gegangen sind. Mehrere Maßnahmen an einem Schulstandort wurden zu Gunsten der Übersichtlichkeit zu einem Eintrag mit Nennung der aktuellsten Nutzungsübergabe zusammengefasst. Zentralverwaltete Schulen wie u. a. Oberstufenzentren werden in der Karte abgebildet, nicht aber Privatschulen oder sonstige Schulen wie Kollegs.
Ausgangsbasis für die Eckdaten ist v. a. die BSO-Maßnahmenliste mit Stand 31. März 2025, die auf dem Investitionsprogramm des Landes Berlin für die Jahre 2025 bis 2029 basiert. Hinzu kommen Angaben aus der Datenbank der SenBJF (Abt VI) für die Nutzungsjahre 2024/2025 bis 2028/2029. Alle aufgeführten Bauprojekte, die sich derzeit noch in Umsetzung und Planung befinden, sind sämtlich unter der Maßgabe der Haushaltsbeschlüsse im Berliner Abgeordnetenhaus zu betrachten.
Zu beachten ist weiterhin, dass sich Planungs- und Umsetzungszeiten von Schulbaumaßnahmen durch unvorhersehbare äußere Einflüsse verschieben können. Daher ist diese Darstellung eine Momentaufnahme, die stetiger Aktualisierung unterworfen ist.