Hinweise zu den aktuellen Erreichbarkeiten der Ämter in Treptow-Köpenick

Arbeit Zeitplan Unternehmensorganisation Planungskonzept mit einer Uhr als ein Zahnrad oder Cog Wheel und Kalender Symbole als Stress Metapher für Zeit-Management für einen anstrengenden Beruf und Familie geprägt
Bild: SIphotography/Depositphotos.com

Aufgrund der aktuellen Gefährdung durch das Coronavirus werden bis auf Weiteres Präventivmaßnahmen ergriffen. Folgende Bereiche sind zur Zeit eingeschränkt erreichbar:

Die Jugendkunstschule öffnet ab dem 18. Mai 2020 unter Beachtung der Hygiene- und Abstandsregelungen wieder ihre Türen für kunstinteressierte Kinder und Jugendliche.

Auch die Schulbibliotheken können in individueller Abstimmung mit den jeweiligen Schulen und unter Beachtung der Hygienepläne ab dem 18. Mai 2020 wieder öffnen.

Die Jugendverkehrsschule sowie die Gartenarbeitsschule (für Schulklassen) sind wieder geöffnet.

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Für Beratungen zu strukturellen und/ oder politischen Themen, aber auch zu den Themen Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen, Zugänglichkeit und Barrierefreiheit etc. steht Ihnen wie immer, der Beauftragte für Menschen mit Behinderungen zur Verfügung:

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  • Tel.: (030) 90297 – 4840 Sie können Ihren Namen und Ihre Rückrufnummer auf ein Band sprechen und werden dann zurückgerufen.
  • E-Mail: Ges-BfbkM@ba-tk.berlin.de
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Zur Eindämmung der Verbreitung des Corona-Virus gelten ab sofort verkürzte Öffnungszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 9 – 12 Uhr
Mittwoch: nicht geöffnet

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Öffentliche Bibliotheken Berlins öffnen zur Ausleihe ab 11. Mai 2020

Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) wird ab dem 11. Mai 2020 seine Bibliotheken zur Ausleihe und Rückgabe physischer Medien zugänglich machen, so ein Beschluss der entsprechenden Gremien des Verbundes.

  • Kontakt: MPB Köpenick: (030) 90297 – 3422, MPB Treptow: (030) 90297 – 6800
  • Zur Originalmeldung
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Ab 1. September 2020 haben unsere Bürgerämter wie folgt geöffnet:

  • Montag 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr
  • Dienstag 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • Mittwoch 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr
  • Donnerstag 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • Freitag 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr

Eine Terminbuchung ist online oder über die Behördenhotline „115“ möglich.

Besucherinnen und Besucher werden gebeten, im Bürgeramt unbedingt eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen und die Abstandsregeln zu beachten.

Es steht ein begrenztes Terminkontingent für dringende Anliegen bzw. Notsituationen zur Verfügung. Hierfür nehmen Sie bitte Kontakt zur Hotline (030) 90297 – 2241 auf. Für alle Notfallkundinnen und –kunden gilt: Die Prüfung und Entscheidung über Notfälle obliegt der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter der Hotline.

Der Informationstresen der Standorte bleibt aus Gründen des Gesundheitsschutzes vorerst weiterhin geschlossen.

Eine Vorsprache ohne Terminvereinbarung ist grundsätzlich nicht möglich.

Fertiggestellte Dokumente sind zu den genannten Öffnungszeiten ohne Termin ausschließlich im Bürgeramt 1 im Rathaus Köpenick abzuholen.

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Eine offene Sprechstunde wird in der Einbürgerungsbehörde weiterhin nicht durchgeführt.

Sofern die persönliche Vorsprache erforderlich ist, können Termine telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden

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Die Bearbeitung von Anliegen im Wohnungsamt erfolgt ausschließlich schriftlich oder telefonisch. Eine Bedienung persönlich vorsprechender Bürgerinnen und Bürger erfolgt nicht.

Telefonische Erreichbarkeit:
  • Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 14:00 Uhr
  • Freitag von 9:00 bis 12:00 Uhr
    unter folgender Telefonnummer: (030) 90297 – 5205
  • oder per Fax: (030) 90297 – 5100,
  • oder per E-Mail: post.wohnungsamt@ba-tk.berlin.de .

Zahlungen des bewilligten Wohngeldes und Zahlungen zur Bildung und Teilhabe sind sichergestellt!

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Bei der Friedhofsverwaltung läuft wieder der Regelbetrieb.

  • 9 – 12 Uhr täglich (außer mittwochs)
  • donnerstags zusätzlich 13- 15 Uhr
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Die Sprechzeiten werden ausschließlich nach Terminvereinbarung wiederaufgenommen.

Die Terminvergabe erfolgt telefonisch unter (030) 90297 – 4629 nur für folgende erlaubnisbedürftige Gewerbebetriebe:

  • Gaststätten mit Alkoholausschank
  • Erlaubnisse der §§ 34a, 34c, 34 i, f GewO
  • Spielhallenerlaubnisse nach § 33i GewO
  • Reisegewerbe (§ 55 GewO)

Die Sprechstunde wird nur für den betreffenden Gewerbetreibenden bzw. die betreffende Gewerbetreibende eröffnet; die Begleitung durch eine weitere Person ist nicht zugelassen. Ferner ist zu beachten, dass die Zahlung von Verwaltungsgebühren nur bargeldlos per EC Kartenzahlung erfolgen kann.

Die Unterlagen werden in der Gewerbebehörde vorab auf Vollständigkeit geprüft. Hierfür ist es erforderlich, dass die Unterlagen, welche für die Bearbeitung des Erlaubnisantrags benötigt werden, mindestens eine Woche vor dem vereinbarten Termin vorrangig per E-Mail oder auf dem Postweg eingehen.

Alle anderen An-, Um- oder Abmeldungen von Gewerbebetrieben und Erlaubnisverfahren sowie sonstige Auskunftsbegehren und Nachfragen erfolgen weiterhin telefonisch, elektronisch oder auf dem Postweg (Erreichbarkeit s. o. Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle).

ACHTUNG: Spontankunden werden nicht bedient!

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Die bezirklichen Seniorenfreizeiteinrichtungen werden berlinweit zum 1. Juli 2020 ihren Betrieb wieder aufnehmen können.

  • Zur Originalmeldung“https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/pressemitteilungen/2020/pressemitteilung.941337.php
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Ab sofort ist das Jobcenter Berlin Treptow-Köpenick für den persönlichen Kundenverkehr ausnahmslos nur noch in nachgewiesenen Notfällen erreichbar.

Nutzen Sie zur Klärung aller anderen Anliegen elektronische, telefonische oder schriftliche Zugangswege.

  • Elektronisch: www.jobcenter.digital
  • E-Mail/ Teampostfach (Sie finden diese auf Ihrer Eingliederungsvereinbarung oder auf Ihrem Leistungsbescheid)
  • Telefonisch: Service Center Berlin SGB II – (030) 5555 75 2222
  • Postalisch: Groß-Berliner Damm 73 a-e, 12487 Berlin und Hausbriefkasten
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Im Jugendamt Treptow-Köpenick steht der Krisendienst in Kinderschutzfragen wie gewohnt von 8 – 18 Uhr zur Verfügung. Auch alle anderen Bereiche des Jugendamts arbeiten weiter und sind telefonisch und per E-Mail erreichbar. Es finden nur Terminsprechstunden bzw. vorher vereinbarte Termine statt, um die Anzahl der Menschen im Dienstgebäude so gering wie möglich zu halten. Offene Sprechstunden finden bis auf weiteres nicht statt.

Die Bürger und Bürgerinnen werden gebeten, sich zunächst telefonisch, per Brief und per E-Mail an die jeweils zuständigen Mitarbeitenden des Jugendamtes zu wenden, um zu klären, ob die Anliegen ohne persönliche Kontakte bearbeitet werden können

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Die Jugendkunstschule öffnet ab dem 18. Mai 2020 unter Beachtung der Hygiene- und Abstandsregelungen wieder ihre Türen für kunstinteressierte Kinder und Jugendliche.

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Die Musikschule in Treptow-Köpenick ab 18. Mai 2020 für den Publikumsverkehr wieder geöffnet.

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Alle Sprechzeiten und persönlichen Beratungen des Ordnungsamtes werden ab dem 16. März 2020 bis auf Weiteres ausgesetzt.

Telefonisch ist das Ordnungsamt über die Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle unter der unter (030) 90297- 4629 zu folgenden Zeiten erreichbar:

  • Montag und Dienstag 9 bis 15 Uhr
  • Donnerstag 10 bis 18 Uhr
  • Freitag 9 bis 14 Uhr

Vorerst sind keine Sprechzeiten für Publikum vorgesehen. Sofern eine persönliche Vorsprache dringend erforderlich ist, muss vorab ein Termin vereinbart werden. ACHTUNG: Spontankunden werden nicht bedient!

Bitte nutzen Sie zur Erledigung Ihrer Anliegen vorrangig folgende Wege:
  • Post:
    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
    Ordnungsamt
    Postfach 91 02 40, 12414 Berlin
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Ab dem 2. Juni 2020 finden Sprechzeiten im Bereich Schulorganisation bis auf Weiteres nur telefonisch zu folgenden Zeiten statt:

  • Dienstags 9 – 12 Uhr
  • Donnerstags 14 – 16 Uhr

Sie erreichen den oder die für Ihr Anliegen passenden Ansprechpartner bzw. passende Ansprechpartnerin wie folgt:

  • Grundschule: (030) 90297 – 3346
  • Oberschule: (030) 90297 – 3285
  • Schülerbeförderung: (030) 90297 – 3286
  • Willkommensklassen/ Zuzüge: (030) 90297 – 2194

Angelegenheiten, die eine persönliche Vorsprache im Amt zwingend erfordern, erfolgen nur mit vorheriger Terminvereinbarung. Es wird darum gebeten, alleine zum Termin zu erscheinen, ein eigenes Schreibgerät mitzubringen und einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Vielen Dank für Ihr Verständnis

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Die Schulbibliotheken können in individueller Abstimmung mit den jeweiligen Schulen und unter Beachtung der Hygienepläne ab dem 18. Mai 2020 wieder öffnen.

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Auf Grund der andauernden Corona-Pandemie ist der Publikumsverkehr im Amt für Soziales weiterhin eingeschränkt. Bitte vereinbaren Sie für notwendige Vorsprachen telefonisch einen Termin mit Ihrer Sachbearbeitung bzw. dem zuständigen Sozialdienst.

Ohne Termin ist ein Gespräch mit der Sachbearbeitung bzw. dem Sozialdienst nicht möglich. Nutzen Sie für die Klärung Ihrer Anliegen bitte vorrangig Telefon, E-Mail, Fax oder Post.

Für die Abgabe von Unterlagen steht Ihnen die Erstberatungsstelle in der Hans-Schmidt-Str. 18 montags bis freitags in der Zeit von 08:30 – 12:00 Uhr zur Verfügung.

Zu Ihrem eigenen Schutz erfolgt der Einlass in das Haus nur nach Aufforderung durch das Sicherheitspersonal (Einzelabfertigung). Beim Betreten des Hauses ist verpflichtend ein Mund- und Nasenschutz zu tragen.

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Für Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen steht weiterhin der „Sozialpsychiatrische Dienst“ zur Verfügung:

  • Tel.: (030) 90297 – 6001 oder (030) 90297 – 6000
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Bis auf Weiteres bietet das Stadtentwicklungsamt keine Sprechstunden mehr an. Die Fachbereiche Bau- und Wohnungsaufsicht, Stadtplanung, Denkmalschutz und Vermessung weiten stattdessen ihre telefonische Erreichbarkeit aus.

Die telefonischen Sprechzeiten sind:

  • montags bis mittwochs sowie freitags von 9-12 Uhr
  • donnerstags von 14-18 Uhr.
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Eine offene Sprechstunde wird im Standesamt weiterhin nicht durchgeführt.

Sofern die persönliche Vorsprache erforderlich ist, können Termine telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden (https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste/standesamt/).

Eheschließungstermine können telefonisch reserviert werden. Die Anmeldungen der Eheschließungen finden mit Terminvereinbarungen statt.

  • Telefonische Erreichbarkeit:
    Montag bis Freitag 8:30 bis 13:00 Uhr

unter folgenden Telefonnummern:
Telefon (030) 90297 – 2472, – 2474

oder per E-Mail: standesamt@ba-tk.berlin.de

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Termine finden nur nach vorheriger Vereinbarung statt.

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Der Fachbereich Veterinär- und Lebensmittelaufsicht des Ordnungsamtes kann ab dem (einschließlich) 30. Juli 2020 donnerstags zwischen 15 und 18 Uhr die Sprechstunde aufgrund von Baumaßnahmen bis auf Weiteres nicht anbieten.

Für ein persönliches Erscheinen haben Sie die Möglichkeit, unter der Rufnummer
(030) 90297 – 4810 oder per E-Mail an vetleb@ba-tk.berlin.de einen Termin zu vereinbaren.

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Volkshochschule Treptow-Köpenick öffnet am 15.06.2020 wieder – Kurse ab 1. Juli 2020.

Präsenzkurse beginnen wieder ab 1. Juli 2020. Unser Kursangebot finden Sie hier.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Volkshochschule Treptow-Köpenick erreichen Sie per E-Mail (anmeldung@vhstk.de ). Bei Fragen zu den Deutschkursen schreiben Sie bitte an das Deutsch-Team (vhs.deutsch@ba-tk.berlin.de ).

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Im Dienstgebäude des Zahnärztlichen Dienstes in der Hans-Schmidt-Str. 10 sind Untersuchungen und Beratungen mit Terminvereinbarung möglich.‎

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