Berliner Standards für barrierefreie PowerPoint-Präsentationen

Sie müssen folgende Anforderungskategorien berücksichtigen, um eine barrierefreie Präsentation zu erstellen:

• Anforderung an die Strukturierung der Inhalte
• Anforderungen an die Gestaltung
• Anforderungen an die Verständlichkeit
• Barrierefreie PowerPoint-Präsentation erstellen als PDF-Datei

• Vorlagen
  Verwenden Sie die von Senatskanzlei Berlin vorgegebenen Vorlagen oder bei Eigenerstellung die von PowerPoint bereitgestellten Folienlayouts.

• Folientitel
  Erstellen Sie den Folientitel mit dem vorgegebenen Platzhalter und nicht mit einer einfachen TextBox.

• Keine selbstgebastelten Listen
  Um Listen zu erstellen, benutzen Sie die Aufzählungszeichen und Nummerierungen von PowerPoint. Vermeiden Sie römische Zahlen.
• Gliederungsansicht
  Kontrollieren Sie, dass alle Ihre Inhalte in der Gliederungsansicht zu sehen sind.

• Lesereihenfolge ist korrekt
  Überprüfen Sie die Lesereihenfolge der Folien und der Elemente auf der Folie.

• Seitenzahlen
  Benutzen Sie Seitenzahlen im Format x von y.

• Lesefreundliche Schrift
  Wählen Sie die serifenlose Schrift Calibri oder Verdana.

• Schriftgrößen
  Benutzen Sie eine Schriftgröße von 24 – 28 Pt, für den Folientitel mindestens 28 Pt.

• Zeilenabstand
  *Wählen Sie einen großzügigen Zeilenabstand.

• Guter Kontrast
  Benutzen Sie eine schwarze oder andere dunkle Textfarbe auf einen hellen Hintergrund. Oder eine helle Schrift auf dunklen Hintergrund. Das Kontrastverhältnis zwischen Text und Hintergrund muss mindestens 4,5: 1 betragen. Vermeiden Sie Verläufe und Text auf Hintergrundgrafiken.

• Keine Informationen nur durch Farbe vermitteln
  Wenn Sie Information durch unterschiedliche Farben vermitteln wollen, müssen Sie die Informationen noch durch eine andere Art kennzeichnen.

• Effekte
  Vermeiden Sie Effekte und zu viele visuelle Spielereien.

• Stichpunkte statt Sätze
  Benutzen Sie Stichpunkte und keine ganzen Sätze.

• Verständliche Begriffe
  Erklären Sie Fachausdrücke. Benutzen sie einfache und bekannte Wörter.

• Keine Fremdwörter
  Versuchen Sie deutsche Wörter zu verwenden.

• Erklären Sie Abkürzungen
  Wenn sie Abkürzungen benutzen, erklären Sie diese.

• Optische Elemente müssen erklärt werden
  Besprechen Sie die Grafiken, Diagramme und andere optische Informationen ausführlich während der Präsentation.

• Video
  Beachten Sie, dass Videos mit Audioinformationen Untertitel benötigen. Bei Videos in denen wichtige Informationen nur gezeigt, aber nicht sprachlich beschrieben werden, müssen Sie diese Informationen sprachlich zusammenfassen und präsentieren.

• PowerPoint Präsentation versenden oder online stellen
  Eine PowerPoint Folie ist als Untermalung Ihrer Präsentation gedacht. Sie ist nicht als eigenständiges Informationsmaterial, wie z.B. Teilnehmerunterlagen, vorgesehen. Das Einstellen von PowerPoint ins Internet oder Intranet sollte daher vermieden werden. Sollten Sie die Präsentation doch veröffentlichen oder versenden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Optische Elemente brauchen einen Alt Text
  Grafiken, Bilder und Diagramme müssen einen Alternativtext (Alt Text) haben. Der Text soll kurz und klar sein. Längere Erklärungen müssen im Fließtext sein.

• Video
  Videos mit Audioinformationen benötigen Untertitel. Bei Videos in denen wichtige Informationen nur gezeigt, aber nicht sprachlich beschrieben werden, muss die visuelle Information textlich beschrieben werden.

• Audio
  Bei Audiodateien muss ein Transkript verfügbar sein.