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Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
 
 
Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und befristet bis zum 30.09.2023 eine

Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Schulorganisation (m/w/d)
Kennziffer: 3700-T100
Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
 
  • Koordination:
    • Zusammenarbeit mit:
      • Diversen Stellen bzw. Bereiche der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF), insbesondere mit der regionalen Schulaufsicht mit den jeweils für die Schulen zuständigen Schulrätinnen und Schulräte
      • dem Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) o den Schulleitungen o den bezirklichen Gremien
      • den zuständigen Stellen im Jugendamt
    • Teilnahme als Vertretung des Schulamtes an allen bezirklichen und berlinweiten Sitzungen und Arbeitsgruppen 
  • Schulorganisation: 
    • Ansprechpartner/-in für grundsätzliche Angelegenheiten im Bereich der Grundschulen und der weiterführenden Schulen in Zusammenhang mit Schülerinnen und Schülern ohne Deutschkenntnisse Beratung der Angehörigen, Infos zu anderen Beratungsstellen
    • Kontaktaufnahme über die Sozialarbeiter/innen bzw. direkt mit den Eltern und Kinder in Absprache der bezirklichen Koordinierungsstelle, um die Aufnahme der Klassenstufe und der möglichen Schule zu ermitteln
  • Schulpflichtüberwachung nach dem Schulgesetz:
    • Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitern der Träger der Flüchtlingsheime sowie den Erstaufnahme- und Beratungsstellen (Vernetzung), insbesondere zur Durchsetzung der Schulpflicht der in den Einrichtungen untergebrachten schulpflichtigen Kinder;

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten
  • oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Folgende fachliche Kompetenzen:

Besondere Rechtskenntnisse:
  • Kenntnisse des Schulgesetzes, der Grundschul VO, Sekundarstufe I VO, der VO über die Aufnahme in Schulen besonderer pädagogischer Prägung, Kenntnisse des Melderechts


Folgende außerfachliche Kompetenzen:

  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Diversity-Kompetenz
  • Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Wir bieten:

 
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
 
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
   
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team 
 
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) 
 
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements 
 
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima 
 
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
 
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
 
  • ein vergünstigtes Jobticket 
 
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe" 
 
  • Bildungsurlaub 
 
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte 
 
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
 
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Starke, Stellenzeichen: Schul Org, Tel.: 030 / 90299-6485.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt!  Oder spätestens bis zum 08.02.2023 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Qualifizierungen, die im europäischen Ausland im Rahmen der Bologna-Reform erlangt wurden, ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Beachten Sie auch dringend die Hinweise bezüglich der Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in Deutschland auf den Seiten des Bundesinstitutes für Berufsbildung (BiBb).

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
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