Leichte Sprache
GebärdenspracheDer drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht
ab sofort und befristet bis zum 31.12.2023 eine
ab sofort und befristet bis zum 31.12.2023 eine
Sachbearbeitung Einnahmebewirtschaftung/Mahnwesen (m/w/d)
Kennziffer: 3620-T013
Entgeltgruppe: EG 9a TV-L
Teilzeit mit derzeit 19,7 Wochenstunden
Teilzeit mit derzeit 19,7 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
Einnahmebewirtschaftung
- Überwachung sämtlicher Einnahmen einschließlich Ermittlung zweckgebundener Zuschläge
- Monatliche Erstellung und Übertragung der SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren-Daten an die Bank
- Übernahme und Prüfung der Kontoauszüge
- Manuelle Nachbearbeitung aller nicht zuordenbaren Zahlungseingänge
Mahnwesen
- Prüfung der Kundenkonten: Einleitung des Rückforderungsverfahrens und Durchsetzung von Ansprüchen
- Klärung von schwierigen Einzelfällen/Konflikten mit Schuldnern
- Kündigung von Verträgen bei Zahlungsrückständen
- Einleitung und Übergabe des gerichtlichen Mahnverfahrens, Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen, Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage
Sonstige Aufgaben
- Zuarbeit zur Statistik des Verbands deutscher Musikschulen (VdM)
- Teilnahme an internen Sitzungen
- gelegentliche Abend- und Wochenenddienste bei Veranstaltungen
Weitere Aufgabengebiete finden Sie im beigefügtem Anforderungsprofil.
Sie haben...
... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter:
- eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r,
- Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte oder
- Steuerfachangestellte
- oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
...folgende fachliche Kompetenzen:
Spezielle Rechtskenntnisse- Kenntnisse der Ausführungsvorschriften (AV) für die Mu-sikschulen Berlins (AV Honorare)
- Kenntnisse der AV über die Entgelte an den Musikschulen Berlins, ...
Allgemeine Rechtskenntnisse
- Kenntnisse des Zivil- und öffentlichen Rechts
- Kenntnisse der Datenschutzverordnungen
- Kenntnisse des Steuerrechts
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO), AV LHO
Vertiefte IUK- Kenntnisse
- MS-Office, Profiskal, Fachsoftware MS-IT und Omera
...folgende außerfachliche Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Wir bieten...
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- ein vergünstigtes Jobticket
- die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
- Bildungsurlaub
- eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
- eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
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Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Fr. Schimpf, Stellenzeichen: MS 10, Tel.: 030/90299-5741.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 14.07.2022 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.
Qualifizierungen, die im europäischen Ausland im Rahmen der Bologna-Reform erlangt wurden, ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Beachten Sie auch dringend die Hinweise bezüglich der Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen in Deutschland auf den Seiten des Bundesinstitutes für Berufsbildung (BiBb).
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
