Starke Vernetzung und gezielte Unterstützung: Die Haupt-JAV für die örtlichen JAVen und GJAVen

Mit der Wahl im Mai 2024 hat die Haupt-Jugend- und Auszubildendenvertretung für die Behörden, Gerichte und nichtrechtsfähigen Anstalten des Landes Berlin (Haupt-JAV) einen klaren inhaltlichen Schwerpunkt gesetzt: den gezielten Aufbau sowie die nachhaltige und qualitativ hochwertige Unterstützung der örtlichen Jugend- und Auszubildendenvertretungen (JAVen) und Gesamt-Jugend- und Auszubildendenvertretungen (GJAVen) innerhalb des Berliner öffentlichen Dienstes.

Von Beginn der Amtszeit an war es das erklärte Ziel der Haupt-JAV, nicht nur koordinierend tätig zu sein, sondern als verlässliche, jederzeit erreichbare Ansprechinstanz eng an der Seite der örtlichen Gremien zu arbeiten. Daraus ist eine besonders enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit entstanden, die sich durch regelmäßigen Austausch, kurzfristige Unterstützung und eine hohe Präsenz vor Ort auszeichnet.

Enge Begleitung und gelebte Zusammenarbeit

Ein zentraler Bestandteil dieser Arbeit war die kontinuierliche Begleitung der JAVen und GJAVen in ihrem Arbeitsalltag. Die Haupt-JAV stand in engem Kontakt zu nahezu allen Gremien in Berlin – sei es durch regelmäßige Abstimmungen, individuelle Beratungsgespräche oder spontane Unterstützung bei aktuellen Herausforderungen.

Dabei beschränkte sich die Zusammenarbeit nicht auf formelle Anlässe. Vielmehr war die Haupt-JAV aktiv in die konkreten Vorhaben der Gremien eingebunden: von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Ob Projekte zur Verbesserung der Ausbildungsbedingungen, interne Strukturentwicklungen oder die Organisation von Veranstaltungen – die Haupt-JAV unterstützte umfassend und praxisnah.

Ein besonders sichtbarer Bestandteil dieser engen Zusammenarbeit war die Teilnahme an Jugend- und Auszubildendenversammlungen im Sinne des § 67 Personalvertretungsgesetz des Landes Berlin (PersVG Berlin). Die Haupt-JAV war im Verlauf ihrer Amtszeit bei nahezu allen Versammlungen vertreten, brachte eigene Redebeiträge ein und unterstützte die Gremien bereits im Vorfeld bei der inhaltlichen und organisatorischen Konzeption. Darüber hinaus war die Haupt-JAV auch bei zahlreichen Personalversammlungen sowie weiteren Veranstaltungsformaten präsent und konnte so die Perspektiven der Nachwuchskräfte aktiv einbringen.

Damit trägt sie ihrer Pflicht der Beratung, Begleitung und Unterstützung örtlicher Gremien im Sinne der §§ 69 Abs. 2 Satz 2 in Verbindung mit 59 Satz 2 PersVG Berlin auf besondere Art und Weise Rechnung.

Unterstützung in rechtlichen Fragestellungen und Einzelfällen

Neben der strukturellen und organisatorischen Unterstützung spielte auch die rechtliche Beratung eine zentrale Rolle. Die JAV-Arbeit ist häufig mit komplexen rechtlichen Fragestellungen verbunden – insbesondere im Bereich des Personalvertretungsrechts sowie angrenzender gesetzlicher Regelungen.

Die Haupt-JAV stand den örtlichen Gremien hierbei beratend und begleitend zur Seite: von der Einordnung rechtlicher Fragestellungen über die gemeinsame Erarbeitung von Lösungsansätzen bis hin zur Unterstützung in konkreten Einzelfallmaßnahmen.

Gerade in sensiblen Situationen, in denen es um individuelle Anliegen von Auszubildenden oder jungen Beschäftigten ging, war eine enge Abstimmung besonders wichtig. Hier konnte die Haupt-JAV durch Erfahrung, Fachwissen und Vernetzung einen wertvollen Beitrag leisten und den Gremien Sicherheit im Handeln geben.

Ein weiteres wesentliches Handlungsfeld bestand im Ausbau der Interessenvertretungsstrukturen in der Berliner Verwaltung. Trotz bestehender Fortschritte gab es weiterhin Ausbildungsdienststellen ohne aktive JAV. Die Haupt-JAV hat hier gezielt angesetzt und diese Dienststellen intensiv begleitet.
Durch aktive Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung, umfassende Beratung im Wahlprozess sowie organisatorische Begleitung bei der Durchführung von JAV-Wahlen konnten zahlreiche bislang unvertretende Dienststellen erfolgreich beim Aufbau eigener Gremien unterstützt werden. Dies stellt einen wichtigen Schritt hin zu einer flächendeckenden Interessenvertretung aller Nachwuchskräfte im Berliner öffentlichen Dienst dar.

Vielfältige und praxisnahe Unterstützungsangebote

Die Unterstützung der JAVen und GJAVen erfolgte strukturiert, bedarfsorientiert und mit einem klaren Fokus auf praktische Umsetzbarkeit. Zu den zentralen Angeboten der HJAV zählten insbesondere:

• Einarbeitung in die JAV-Arbeit für neu gewählte Mitglieder, um einen sicheren Einstieg zu gewährleisten
• Wissensmanagement und Erfahrungssicherung, insbesondere bei personellen Wechseln innerhalb der Gremien sowie Vernetzung mit wichtigen Akteur*innen
• Konzipierung und Durchführung von Klausurtagungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
• Unterstützung bei Sitzungen/Veranstaltungen, von der Vorbereitung über Moderation bis zur Nachbereitung
• Beratung zur Geschäftsführung, inklusive Strukturierung von Arbeitsabläufen und Dokumentation
• Rechtliche Beratung in allen relevanten Fragestellungen sowie Begleitung in Einzelfällen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jugend- und Auszubildendenversammlungen und weiteren Veranstaltungsformaten
• Bereitstellung digitaler Arbeitshilfen, Vorlagen und Tools zur effizienten Gremienarbeit
• Niedrigschwellige Beratung und kurzfristige Unterstützung bei aktuellen Herausforderungen

Präsenz auf Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung

Haupt-/Gesamt-/Jugend- und Auszubildendenvertreter*innen des Landes Berlin beim traditionellen Mai-Empfang des Regierenden Bürgermeisters von Berlin 2025

Die Haupt-JAV war nicht nur beratend tätig, sondern auch aktiv in das Veranstaltungsgeschehen der JAVen und GJAVen eingebunden. Die regelmäßige Teilnahme an Versammlungen, Workshops, Klausurtagungen und weiteren Formaten hat nicht nur die Zusammenarbeit gestärkt, sondern auch den direkten Austausch gefördert.

Durch diese Präsenz konnten Themen frühzeitig erkannt, Impulse gesetzt und gemeinsame Strategien entwickelt werden. Gleichzeitig wurde die Haupt-JAV als feste Größe innerhalb der Berliner JAV-Strukturen wahrgenommen – als Partnerin auf Augenhöhe, der die Anliegen der Gremien versteht und aktiv unterstützt.

Gemeinsam für Erfolge - lang lebe die Mitbestimmung!

Die Erfahrungen der aktuellen Amtszeit zeigen deutlich: Eine enge Vernetzung, kontinuierliche Begleitung und verlässliche Unterstützung sind entscheidend für eine erfolgreiche Interessenvertretung der Nachwuchskräfte und jungen Beschäftigten.

Die Haupt-JAV Berlin hat mit ihrem Schwerpunkt einen wichtigen Beitrag zur Stärkung der JAV- und GJAV-Strukturen geleistet. Diesen Weg wird sie auch weiterhin konsequent verfolgen – mit dem Ziel, die Qualität der Gremienarbeit nachhaltig zu sichern, weiterzuentwickeln und die Interessen der Auszubildenden berlinweit wirksam zu vertreten.

Wir wollten nicht dabei zu sehen, wie jahrzehntelang gelebte Mitbestimmung abgebaut wird. Dem haben wir etwas entgegen gesetzt. G/JAVen für Alle!

Sasha König / Vorsitzender der Haupt-JAV des Landes Berlin