Raumvergabe

Das Bezirksamt vermietet Räume für Sitzungen, Konferenzen, Versammlungen, Dreharbeiten und auch für private Veranstaltungen im Rathaus Charlottenburg und im UCW
Weitere Räume sind auf Anfrage möglich.
Der Antrag auf Raumvergabe kann online oder schriftlich per Antragsformular gestellt werden.
Bitte geben Sie besondere Ausstattungswünsche unbedingt gleich bei der Beantragung mit an.

Im Rathaus Charlottenburg, Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin

Im UCW, Sigmaringer Str. 1, 10713 Berlin

Anfragen an E-Mail

Besondere Ausstattung der Säle

… muss bei der Reservierung angegeben werden.

Zur Verfügung stehen gegen Entgelt:

  • Besondere Ausstattungswünsche
  • OH-Projektor
  • Leinwand
  • Flipchart
  • Pinnwand
  • Tafel

Die Stellung der Tische kann in einigen Räumen auch nach dem Wunsch des Mieters gestellt werden.

Hinweise

  • In den Gebäuden besteht absolutes Rauchverbot.
  • Speisen und Getränke dürfen nur in vorheriger Absprache mit dem Vermieter in den Sälen ausgegeben werden.
  • Catering kann auf Anfrage beim Ratskeller und den Kantinen bestellt werden.
  • Preise auf Anfrage!

Entgelte

  • Die Vergabe der im Raumvergabekatalog ausgewiesenen Räume zur Nutzung für fachfremde Zwecke in Dienstgebäuden des Bezirksamts erfolgt durch die Abteilung Bürgerdienste, Weiterbildung, Kultur, Hochbau und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management.
  • Die Entscheidung über eine Fremdnutzung liegt bei den jeweiligen Fachabteilungen, die jedoch aufgrund des BA-Beschlusses vom 09.01.2001 der Serviceeinheit Facility Management die Raumvergabe auftragsweise ganz teil- oder zeitweise bzw. im Einzelfall übertragen können.
  • Die Vertragsabwicklung erfolgt für die auftragsweise übertragenen Räume durch die Serviceeinheit Facility Management.
  • Für die Vergabe der Räume gelten die Entgelte und Nebenkosten gemäß den Anlagen 1, 2 und 3.

Nutzungs- und Entgeltordnung für die Vergabe von Räumen und Freianlagen (Objekte) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

PDF-Dokument (80.8 kB) - Stand: 29.09.2015

Anlage 2: Mindestpreise für die Raumvergabe und technische Ausstattung

PDF-Dokument (71.6 kB) - Stand: 29.09.2015

Anlage 3: Jahrespauschalen für besonders häufige Nutzung von Räumen

PDF-Dokument (4.5 kB)

Online-Anträge

Antragsformulare

Antrag auf Überlassung von Räumen (Stand: 28.5.2013)

PDF-Dokument (19.5 kB)

Antrag auf Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen

PDF-Dokument (385.5 kB)

Antrag auf Überlassung des BVV-Saals und BVV-Vorraum (Stand: 2013)

PDF-Dokument (47.6 kB)

Antrag auf Durchführung von Dreharbeiten in bezirkseigenen Gebäuden (Stand: 05.12.2015)

PDF-Dokument (203.3 kB)