Newsletter zur Unterstützung der Bedarfs- und Vergabestellen, Nr. 6

April 2026

Hilfsmittel für nachhaltige und kreislauffähige Beschaffung nach Produktgruppen

Die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) bietet Orientierung für nachhaltige Beschaffung über zahlreiche Produktgruppen hinweg. In den so genannten Produktgruppenblättern finden sich jeweils gesammelte Informationen zu den Kategorien Rechtliche Vorgaben, Praxisbeispiele, Leitfäden und weiterführende Informationen, Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen sowie sonstige Vorgaben. Produktgruppenblatt zu Reinigungsmitteln und -dienstleistungen beispielsweise enthält praxisnahe Leitfäden, Musterverträge und eine Muster-Wertungsmatrix für die Reinigungsausschreibung, in denen unter anderem Aspekte wie Abfalltrennung und die Nachhaltigkeit eingesetzter Arbeitsmittel dargestellt werden. Aspekte der sozialen Nachhaltigkeit adressiert eine neue Handlungshilfe zur Einführung von Tagesreinigung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Die Materialien unterstützen Beschaffende in der Praxis und liefern Impulse für die Weiterentwicklung bestehender Vorgaben. So wird im Rahmen des Beteiligungsprozesses zur Berliner Kreislaufwirtschaftsstrategie (BKWS) diskutiert, welche Kriterien auch in Berliner Regelwerke einfließen sollten. Für Berliner Vergabestellen bietet bereits jetzt ein Online-Informationsangebot Orientierung bei der Beschaffung verschiedener Produktgruppen.

• Zu den Produktgruppenblättern der KNB
• Zum Handlungsleitfaden zur Einführung von Tagesreinigung (PDF-Datei; 6,4 MB)
• Zur Website der Berliner Kreislaufwirtschaftsstrategie
• Zum Online-Informationsangebot der der SenMVKU

Nachhaltige Gartengeräte: Aktualisierte Liste geprüfter Akku-Geräte für den Profibereich

Für die Beschaffung umweltfreundlicher, akkubetriebener Gartengeräte wurden in Berlin 2020 – 2024 gemeinsam mit zuständigen Stellen der Berliner Bezirke sowie Fachleuten relevanter Branchen ambitionierte Kriterien und Beschaffungsempfehlungen erarbeitet. Diese stehen seit 2024 als aktuellere Version von Leistungsblatt 19 der Berliner Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) zur Verfügung. Eine im Auftrag der Senatsumweltverwaltung durch die Deutsche Umwelthilfe recherchierte Geräteliste zeigt auf, welche Modelle – laut Selbstauskunft – die erarbeiteten Kriterien erfüllen. Um Vergabestellen optimal bei der Markterkundung zu unterstützen, wurde diese Liste 2026 erneut geprüft und aktualisiert.
Ergänzend bündelt das Umweltbundesamt (UBA) im Leitfaden „Gartengeräte“ zentrale Anforderungen zu Lärm, Schadstoffen, Akkuqualität und Recyclingfähigkeit des Blauen Engels (DE-ZU 206) und stellt einen kostenlosen Anbieterfragebogen bereit, der als Anlage bei Ausschreibungen genutzt werden kann. Verbrennungsmotorbetriebene Geräte erfüllen diese Vorgaben nicht und sind im Leitfaden nicht enthalten; sollten Geräte dennoch fossil betrieben werden, ist ein nennenswerter Anteil nachhaltig gewonnener biogener Rohstoffe zu nutzen.

• Zum Themendossier Akkubetriebene Geräte für die Grünflächenpflege, Gartenbau, Forsten
• Zur Geräteliste

Zu den Materialien des UBA:

• Leitfaden „Gartengeräte“
• Überblicksseite „Bioenergie“

Neues KOINNO Angebot: Lebenszykluskosten für innovative Beschaffungen

Das Kompentenzzentrum Innovative Beschaffung KOINNO bietet umfassende neue Informationen zur Lebenszykluskostenrechnung, damit innovative Lösungen wirtschaftlich bewertet werden können. Auf der Webseite von KOINNO finden Beschaffende Antworten auf Fragen wie „Was sind Lebenszykluskosten?“ und „Wie können Lebenszykluskosten als Zuschlagskriterium genutzt werden?“. Praxisnahe Anwendungsbeispiele und Berechnungshinweise zeigen, wie die Kosten über die gesamte Nutzungsdauer erfasst und mit konventionellen Lösungen verglichen werden können. Auch die Senatsumweltverwaltung stellt seit Jahren für Berliner Beschaffungsstellen Themendossiers etwa zu Aufzügen, Elektrogeräten und Fahrzeugen zur Verfügung, die neben den jeweiligen Leistungsblättern auch Berechnungshilfen zur Berücksichtigung von Lebenszykluskosten in der Praxis enthalten.

• Zur KOINNO-Themenseite Lebenszykluskosten
• Zum Themendossier Elektrogeräte
• Zum Themendossier Fahrzeuge
• Zum Themendossier Aufzüge

Interaktive Übersichtskarte zu Preisen und Verfügbarkeit öffentlicher E-Ladepunkte in Berlin

Die E-Informationsplattform Berlin bietet Nutzerinnen und Nutzern eine interaktive Karte mit Verfügbarkeit und Direktladepreisen der öffentlichen Ladepunkte in Berlin. Aktuell werden 80 % der Ladepunkte abgebildet, weitere Anbieter folgen. Die Plattform ermöglicht auch die Einbindung der Daten in externe Kartendienste und liefert künftig Informationen zu Barrierefreiheit und Stellplatzgrößen. Für die öffentliche Beschaffung von Pkw unterstützt Berlin gezielt die Umstellung auf emissionsarme Fahrzeuge, insbesondere Elektrofahrzeuge, Biomethan- oder Wasserstofffahrzeuge, und bietet praxisnahe Hinweise im entsprechenden Themendossier.

• Direkt zur Karte
• Zum Themendossier Fahrzeuge

Leitfaden zur umweltfreundlichen Beschaffung von Elektrofahrrädern

Ein neuer Leitfaden des Umweltbundesamtes (UBA) unterstützt öffentliche Auftraggeber bei der umweltfreundlichen Beschaffung von Elektrofahrrädern. Er vermittelt wesentliche Informationen zu Umweltaspekten bei Herstellung, Nutzung und Entsorgung und zeigt, wie diese in Vergabe- und Vertragsunterlagen berücksichtigt werden können. Grundlage sind die Kriterien des Umweltzeichens Blauer Engel DE-UZ 197, der EU-Batterieverordnung und aktuellen DIN-Normen. Begleitend steht ein Anbieterfragebogen zur Verfügung, der als Anlage zur Leistungsbeschreibung genutzt werden kann, die Nachweisführung erleichtert und Vergabestellen bei der Prüfung der Angebote unterstützt.

• Zu den Materialien des UBA

Energie- und ressourcenschonende Softwareprodukte: Neuer Hintergrundbericht zur Erarbeitung der Vergabekriterien DE-UZ 215

Der neue Hintergrundbericht zum Umweltzeichen Blauer Engel DE-UZ 215 stellt die überarbeiteten Vergabekriterien für energie- und ressourceneffiziente Softwareprodukte vor. Ziel ist es, den Geltungsbereich an aktuelle Software-Trends anzupassen und die Methode zur Bestimmung des Energie- und Ressourcenverbrauchs zu aktualisieren. Ergänzend bietet die Berliner Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU) Hilfsmittel zur umweltfreundlichen Beschaffung für zahlreiche Produktgruppen wie Innenbeleuchtung, Kühlgeräte, Computer, Monitore oder IT-Dienstleistungen. Die Materialien unterstützen Vergabestellen dabei, Umweltanforderungen in Ausschreibungen zu berücksichtigen.

• Zum Hintergrundbericht
• Zum Themendossier Elektrische Geräte

EU legt Rechtsakt zur beschleunigten Dekarbonisierung der Industrie vor

Die EU will mit dem im März vorgeschlagenen Industrial Accelerator Act (IAA) die Nachfrage nach CO₂-armen, in Europa hergestellten Technologien und Produkten steigern, Investitionen fördern und saubere Industrien stärken. Die umweltfreundliche Beschaffung soll dabei als ein Instrument unter anderen zur Dekarbonisierung von Schlüsselbranchen eingesetzt werden. Umweltverbände fordern dabei klare ökologische Leitplanken und verbindliche Kriterien für emissionsarme Produktion, um sicherzustellen, dass nicht pauschal mehr Produktion ermöglicht wird, sondern gezielt emissionsarme Produkte gefördert werden, sowie strengere Maßnahmen auf der Nachfrageseite, wie beispielsweise verbindliche Labels. Die Vorlage der EU-Kommission enthält konkrete Vorschläge, wie die öffentliche Beschaffung hierzu genutzt werden kann und bietet das Potenzial, europaweit einheitliche Marktanreize zur Dekarbonisierung von Grundstoffindustrien zu schaffen.

• Pressemitteilung der Europäischen Kommission
• Stellungnahmen verschiedener Umweltverbände

Europäischer Rechnungshof fordert nachhaltigere Bewirtschaftung von Ressourcen

In einem Sonderbericht zur Versorgungssicherheit der EU mit kritischen Rohstoffen zeigt der Europäische Rechnungshof Engpässe und Herausforderungen auf und empfiehlt unter anderem eine nachhaltigere Bewirtschaftung von Ressourcen, insbesondere durch das Setzen von Recyclingzielen, der Förderung innovativer Produktgestaltung und eine Stärkung der Kreislaufwirtschaft für kritische Rohstoffe. In Berlin wird ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen nicht zuletzt durch die umweltfreundliche Beschaffung gefördert. So können öffentliche Auftraggeber eine nachhaltigere Nutzung von Primärressourcen fördern, indem sie zunehmend ressourcenschonende Produkte berücksichtigen, Lebenszykluskosten mitbedenken und Produkte mit langen Nutzungsdauern bevorzugt beschaffen. Die öffentliche Beschaffung kann so einen wesentlichen Beitrag zur Resilienz der Stadtgesellschaft gegenüber Versorgungsengpässen und Preisvolatilitäten leisten und gleichzeitig Klima und Umwelt schonen.

• Zum Sonderbericht

Grüne Leitmärkte: Potenziale des Sondervermögens

Eine neue Studie zur Rolle öffentlicher Investitionen beim Aufbau grüner Leitmärkte zeigt, dass das Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaschutz grüne Leitmärkte für Stahl und Zement voranbringen kann. Gleichzeitig ermöglicht nur eine verbindliche Verankerung von Nachhaltigkeitskriterien in der öffentlichen Beschaffung das volle Ausschöpfen dieser Potenziale. Berlin hat hier mit dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz und der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt bereits gute Voraussetzungen geschaffen, die stetig fortentwickelt werden. Der im März vorgelegte EU-Industrial Accelerator Act könnte die Nachfrage nach CO₂-armen Produkten zukünftig ebenfalls stärken und so das Wachstum grüner Leitmärkte zusätzlich unterstützen.

• Zur Studie
• Zu den Berliner Gesetzes- und Verwaltungsgrundlagen

Termine

Für Kurzentschlossene: Grundlagenschulung „Faire Beschaffung – von der Theorie in die Praxis“ [Berlin]

Die Schulung vermittelt einen Überblick über den rechtlichen Handlungsrahmen nach dem BerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz), über die Ausführungsvorschriften zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen (International Labour Organisation) sowie über Möglichkeiten der Nachweisführung mit Gütezeichen für sensible Produktgruppen (u.a. Arbeitsbekleidung und Textilien, Lebensmittel und Catering, IKT Produkte). Die Präsenz-Veranstaltung richtet sich an Berliner Vergabestellen, dezentrale Beschaffungsstellen in Verwaltungen, Behörden, Eigenbetrieben, Landesunternehmen und Anstalten des öffentlichen Rechts sowie Landes- und Bezirksverwaltungen.

Datum: 5. Mai 2026, 09:00 – 16:00 Uhr

Ort: Verwaltungsakademie Berlin, Turmstraße 86, 10559 Berlin

• Mehr Informationen
• Zur Anmeldung über das Portal der Verwaltungsakademie (VAK)

Digitaler KNB-Fachtag "Barrierefrei und inklusiv beschaffen – Öffentliche Vergabe sozial nachhaltig gestalten"

Für die Gestaltung sozial nachhaltiger Vergaben können Barrierefreiheit und Inklusion in der Vergabe berücksichtigt werden. Hierfür wird beim Online-Fachtag der Kompetenzstelle Nachhaltige Beschaffung (KNB) unter anderem näher beleuchtet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei einer sozial nachhaltigen Beschaffung zu beachten sind und wie Barrierefreiheit und Inklusion als Nachhaltigkeitskriterien in der Praxis umgesetzt werden können. Dazu werden anwendungsorientierte Möglichkeiten und praktische Beispiele einer sozial nachhaltigen Beschaffung aufgezeigt.

Die Teilnahme ist kostenlos, die Anmeldung ist bis 5. Mai möglich.

Datum: 7. Mai 2026, 09:30 – 15:00 Uhr

• Mehr Informationen und Agenda zeitnah vor der Veranstaltung hier
• Zur Anmeldung

Netzwerktreffen für Einkaufsleiter in Berlin-Brandenburg: „Recommerce trifft KI“

Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) Berlin-Brandenburg organisiert regelmäßig Treffen für Einkaufsleiter und -leiterinnen aus der Region, inklusive Praxisberichten aus regionalen Unternehmen und Firmenrundgängen vor Ort.

Datum: 20. Mai 2026, 17:00 – 19:30 Uhr

Ort: rebuy Logistik, Kanalstraße 140, 12357 Berlin

• Mehr Informationen und Anmeldung

Veranstaltungsreihe „Transformation im Dialog“ zu zukunftsfähigem Planen und Bauen

Die Veranstaltungen finden etwa einmal im Monat statt und werden von der Bundesstiftung Bauakademie organisiert. Die Teilnahme ist kostenlos und entweder vor Ort in Berlin oder digital möglich.

Nächste Termine und Themen:

27. Mai 2026, 18:30 Uhr: Digitaler Gebäudebestand und gesellschaftlicher Nutzen

1. Juli 2026, 18:30 Uhr: Anders umbauen (Erhalt und Weiterentwicklung des Gebäudebestands)

* Mehr Informationen und Anmeldung

KOINNO-Online-Seminar: Fördermittel, Netzwerke und Handreichungen – Wie unterstützt die EU-Kommission in der Innovationsbeschaffung?

Im kostenfreien Seminar erhalten Sie einen Überblick über bestehende Förderangebote der EU-Kommission und von KOINNO (u.a. Horizon Europe, Interreg, europäische Netzwerke, Leitfäden und Arbeitshilfen).

Datum: 28. Mai 2026, 10 – 11:30 Uhr

• Mehr Informationen und Anmeldung

Tag der öffentlichen Auftraggeber 2026 – Öffentliche Beschaffung als Hebel für Innovation

Beim diesjährigen Tag der öffentlichen Auftraggeber steht die strategische Rolle öffentlicher Beschaffung noch stärker im Fokus – als Hebel für Innovation, Transfer und nachhaltige Wirkung. Dazu erwarten Sie zahlreiche Inputs, Best-practice Vorstellungen, Kurz-Pitches innovativer Unternehmen, die Preisverleihungen des KOINNO- und des BME-Awards sowie eine Paneldiskussion.

Die Teilnahme ist kostenfrei.

Datum: 9. Juni 2026, 09:30 – 16:00 Uhr

Ort: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt, Kapelle-Ufer 1, 10117 Berlin

• Mehr Informationen, vorläufige Agenda und Anmeldung

FNR-Online-Seminar "Umweltfreundliche Beschaffung im Büromanagement: Büroverbrauchsmaterial"

Das kostenfreie Seminar der Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) vermittelt praxisorientierte Grundlagen für die umweltfreundliche Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial, beleuchtet Anforderungen an Transport und Verpackung und stellt neue Innovationen vor.

Datum: 18. Juni 2026, 10:00 — 12:00 Uhr

• Mehr Informationen und Anmeldung

KNB-Online-Schulung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung“

Die Schulung beleuchtet die Grundlagen der nachhaltigen Beschaffung, die strategische Umsetzung sowie rechtliche Rahmenbedingungen mit Fokus auf Büro- und Multifunktionsgeräte / IT, Holzmöbel und Holzprodukte sowie biobasierte Produkte im öffentlichen Einkauf.

Datum: 25. Juni 2026, 09:00 – 15:45 Uhr

• Mehr Informationen und Anmeldung