Projekt Zuwendungen

Projekt VerOptDiZu Timeline

Von der Kältehilfe bis zum Sportverein: Zuwendungen spielen im Land Berlin eine tragende Rolle. In 2023 wurden Vorhaben in Höhe von rd. 2,18 Mrd. Euro über Zuwendungen finanziert. Doch die erforderlichen Arbeitsschritte zur Bearbeitung von Zuwendungen sind oft sperrig und langwierig. Daher hat das Land Berlin das Projekt “Vereinfachung, Optimierung und Digitalisierung von Zuwendungen” initiiert.

Das Projekt schafft eine landesweite Arbeitsstruktur, in der die wichtigen Stakeholder beteiligt werden. Das Projekt besteht aus vier Teilprojekten. Die Teilprojekte 1 bis 3 wurden bereits abgeschlossen. Das Projekt hat zum Ziel diese landesweite Arbeitsstruktur projekt- und aufgabenspezifisch zu verstetigen, so dass eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts unter Einbeziehung aller Akteurinnen und Akteure langfristig gewährleistet wird. Außerdem wird ein digitalisierter Standardprozess geschaffen.

Paragraph

Teilprojekt 1

Vereinfachung und Vereinheitlichung des Zuwendungsrechts: In Teilprojekt 1 wurden die in den Richtlinien der Regierungspolitik genannten Reformvorschläge zum Zuwendungs- und Haushaltsrecht gesammelt und mit den relevanten Akteurinnen und Akteure diskutiert. Es wurde gemeinsam vereinbart, in welchem Rahmen die Reformvorschläge weiterbearbeitet werden. Weitere Informationen

Zeichnung eines Diagramms

Teilprojekt 2

Geschäftsprozessoptimierung: In Teilprojekt 2 wurde ein Standard-Sollprozess mittels Aufnahme und Abgleich der Ist-Prozesse der beteiligten Verwaltungen erstellt, der gleichzeitig die Anforderungen für die Digitalisierung bereitstellt. Weitere Informationen

Isometrische Konzept der Datenbank. Der Geschäftsmann hält einen Ordner mit Dokumenten aus dem Archiv Verwaltung online-digitale Datenbank

Teilprojekt 3

Datenbanken und Berichtswesen: In Teilprojekt 3 fand eine Bestandsaufnahme von bestehenden Datenbanken und notwendigen Berichten statt. Berichtsbedürfnisse sind hinterfragt worden. Weitere Informationen

Mensch und Datentransfer

Teilprojekt 4

Digitalisierung IT Fachverfahren: In Teilprojekt 4 werden die Anforderungen an ein einheitliches, standardisiertes, barrierefreies IT-Fachverfahren definiert. Außerdem wird eine bundesweite Markterkundung durchgeführt. Es wird landesweites IKT-konformes IT-Fachverfahren zum Rollout zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen

Große Sprechblase

Beteiligungsformate und Ergebnisse

Die Stakeholder im Zuwendungsprozess werden auf verschiedenen Wegen beteiligt. Weitere Informationen

Sie wollen sich informieren und haben Vorschläge zur Weiterentwicklung des Zuwendungsrechts?

Mit allgemeinen Hinweisen und Vorschlägen zur Verbesserung des Zuwendungsrechts sind Sie bei der Zentralen Ansprechstelle Zuwendungen (ZAZ) richtig. Die ZAZ beschäftigt sich mit übergeordneten Themen im Zuwendungsbereich, die landesweit eine Rolle spielen. Das ist zum Beispiel die Diskussion von Änderungen im Zuwendungsrecht oder auch die Umsetzung der Reformvorschläge, die 2024 entwickelt wurden. Über neue Informationsmaterialien rund um das Thema Zuwendungsrecht und weitere Aktivitäten wird die ZAZ Sie u.a. auf der Website informieren.

Darum kümmert sich die ZAZ nicht:

Eine individuelle Beratung im Einzelfall bietet die ZAZ nicht an. Auch über Haushalts- und Budgetfragen entscheidet sie nicht.

Das gesamte Team der ZAZ erreichen Sie hier:

Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Zentrale Ansprechstelle Zuwendungen