Digitalisierung IT Fachverfahren

Teilprojekt 4 - Digitalisierung IT Fachverfahren

Zielvision des Teilprojektes 4

“Wir stellen uns eine einheitliche und medienbruchfreie Ende-zu-Ende Abwicklung des gesamten Zuwendungsverfahrens zur Projektförderung im gesamten Land Berlin in elektronischer Form vor, die für Zuwendungs-gebenden sowie Zuwendungsempfangenden sowohl Komplexität und Aufwand reduziert als auch Transparenz, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erhöht.”

Das Teilprojektkernteam konzentrierte sich bis Frühjahr 2026 auf die Festlegung und Priorisierung von wesentlichen Anforderungen, die Festlegung des Lösungsumfangs und der Umsetzungsmöglichkeiten (Marktuntersuchung) sowie den Vorschlag eines Lösungsweges.

Die heterogen zusammengesetzte Kerngruppe für das Teilprojekt 4 bestand aus 13 Berliner Behörden.

Die Auswahl und Einführung eines landesweiten IT-Fachverfahrens wird in einem Folgeprojekt fortgeführt.

Projektverlauf

  • Juni 2026

    Senatsbeschluss über Projektabschluss und Beauftragung des Folgeprojekts

  • März 2026

    Kenntnisnahme der Teilprojektergebnisse durch die Entscheidungsinstanz

  • November 2026

    Abschluss der Marktuntersuchung

  • Januar 2025

    Beginn Marktuntersuchung

  • November 2024

    Übergabetermine mit TP1 und TP3

  • November 2024

    Auswertung der Umfrage

  • 21 Oktober – 20 November 2024

    Deutschlandweite online Umfrage zu Software-Lösungen für Zuwendungen / Fördermittel

  • Ab Oktober 2024

    Bearbeitung des Anforderungskatalogs in der Kerngruppe

  • Juli – Oktober 2024

    Kontaktaufnahme und Informationserhebung zu Software-Lösungen für Zuwendungen von Bundesländern, Bundesministerien und OZG Projekten

  • September 2024

    Kickoff Teilprojekt 4

  • Oktober 2023

    Verwaltungsinterner Kickoff

  • August 2023

    Senatsbeschluss

Nadine Becker