Arbeiten in Berlin

Wenn Sie sich ohne Visum oder mit Schengen-Visum in Berlin aufhalten, dürfen Sie nicht arbeiten. Um als Geflüchtete:r in Deutschland und Berlin arbeiten zu dürfen, brauchen Sie eine entsprechende Aufenthaltserlaubnis. Diese können Sie in Berlin online beantragen. Zum Online-Antrag. Bitte beachten Sie, dass Geflüchtete, die im Ankunftszentrum oder privat nur temporär untergekommen sind, sich zunächst registrieren lassen müssen.

Die grundsätzliche Arbeitserlaubnis wird bereits gemeinsam mit Ihrer Aufenthaltserlaubnis erteilt und dort vermerkt, auch wenn Sie noch kein konkretes Arbeitsangebot haben. Wenn Sie den Online-Antrag für die Erteilung der Aufenthaltserlaubnis abschicken, erhalten Sie ein PDF-Dokument (die sogenannte Fiktionsbescheinigung) als Bestätigung. Mit diesem Dokument dürfen Sie sofort eine Arbeit aufnehmen. Die Aufenthaltserlaubnis zum vorübergehenden Schutz in Deutschland wird zunächst für zwei Jahre erteilt. Sie können damit die Leistungen zur Beratung und Vermittlung der Agenturen für Arbeit in Anspruch nehmen.

Weiterführende Informationen und konkrete Hilfs- und Vermittlungsangebote finden Sie auf der Informationsseite für Geflüchtete aus der Ukraine der Agentur für Arbeit.

Die Agentur für Arbeit bietet eine telefonische Beratung auf Ukrainisch oder Russisch an. Sie erreichen die Hotline unter der Rufnummer 0911 1787915 (Montag bis Donnerstag 8 bis 16 Uhr, Freitag 8 bis 13 Uhr).

Die Deutsche Bahn und die Bundesagentur für Arbeit haben am Hauptbahnhof ein Berufsberatungszentrum für Geflüchtete aus der Ukraine eingerichtet. Es befindet sich im Cube Berlin am Washingtonplatz 3 (Bahnhofsausgang Washingtonplatz). Das Zentrum ist von Montag bis Freitag von 10 bis 13 Uhr geöffnet. Die Beratung erfolgt in russischer und ukrainischer Sprache oder mit Hilfe von Dolmetscher:innen vor Ort.

Das Berliner Beratungszentrum für Migration und Gute Arbeit (BEMA) bietet eine kostenlose und anonyme Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Themen. Bitte vereinbaren Sie vorab telefonisch oder per E-Mail einen Termin. Die Kontaktdaten finden Sie unter bema.berlin.

Sie haben als Arbeitnehmer:in unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus bestimmte Rechte. Ihnen stehen beispielsweise der gesetzliche Mindestlohn und eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen zu.

Derzeit werden in einigen Fällen unseriöse Stellenanzeigen gezielt an ukrainische Geflüchtete gerichtet. Dies betrifft insbesondere die Reinigungsbranche, Baubranche und Anzeigen für Paketzusteller:innen. Grundsätzlich gilt: Unterschreiben Sie keinen Arbeitsvertrag, den Sie nicht lesen können. Nutzen Sie im Zweifelsfall das Beratungsangebot des Berliner Beratungszentrums für Migration und Gute Arbeit (BEMA).

Ihre wichtigsten Rechte im Überblick

• Arbeitsvertrag: Sie haben das Recht auf einen deutschen Arbeitsvertrag. Dieser sollte schriftlich geschlossen werden. Mündliche Arbeitsverträge sind gültig, allerdings muss Ihr:e Arbeitgeber:in Ihnen einen schriftlichen Nachweis über den Vertrag geben.
• Mindestlohn: Der gesetzliche Mindestlohn beträgt derzeit 9,82 Euro brutto pro Stunde. Ab Juli 2022 erhöht sich der Mindestlohn auf 10,45 Euro und ab Oktober auf 12 Euro pro Stunde. In einigen Bereichen gilt ein erhöhter Mindestlohn, etwa in der Reinigungs- und Baubranche.
• Arbeitszeit: Im Regelfall beträgt die Arbeitszeit bei einer Vollzeitstelle 8 Stunden pro Tag. In Ausnahmen sind bis zu 10 Stunden möglich. In wenigen Berufsgruppen gelten andere Regelungen.
• Mindesturlaub: Ihnen stehen mindestens 24 Tage Urlaub im Jahr zu.
• Befristung und Probezeit: Wenn Ihr Arbeitsvertrag befristet ist, darf die Befristung nicht länger als zwei Jahre betragen (Ausnahme: Es liegt ein sachlicher Grund vor wie beispielsweise eine länger dauernde Vertretung). Die Probezeit, innerhalb welcher Sie und Ihr:e Arbeitgeber:innen mit einer Frist von zwei Wochen kündigen dürfen, darf nicht länger als sechs Monate sein.

Lassen Sie einen Arbeitsvertrag, der von den genannten Vorschriften abweicht, unbedingt von einer Beratungsstelle überprüfen, bevor Sie ihn unterschreiben. Auch, wenn Sie einen rechtswidrigen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, stehen Ihnen die genannten Rechte zu. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Website des BEMA.

Sie haben grundsätzlich das Recht, Ihre beruflichen Abschlüsse und Hochschulabschlüsse in Deutschland anerkennen zu lassen. Hierzu ist ein sogenanntes Anerkennungsverfahren notwendig. Auf dem Anerkennungsportal des Bundesinstituts für Berufsbildung finden Sie die für Ihren Beruf zuständige Stelle. Möchten Sie Ihren Hochschulabschluss anerkennen lassen, wenden Sie sich an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Berlin unterstützt und berät Sie bei der Anerkennung von ausländischen Berufsabschlüssen für Berufe, für die keine staatliche Zulassung notwendig ist. Sie erreichen das Expertenteam Ukraine der IHK unter ukraine@berlin.ihk.de oder 030 31510 619. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls auf der Website www.berliner-wirtschaft-hilft.de der IHK Berlin.

Das IQ Landesnetzwerk Berlin bietet geflüchteten Menschen eine kostenlose mehrsprachige Beratung zur Anerkennung von internationalen Abschlüssen und erworbener Qualifikationen und unterstützt Betroffene unter anderem bei der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen und Empfehlungen zum Referenzberuf.

Einige Stellenbörsen unterstützen Geflüchtete gezielt bei der Suche nach einer neuen Arbeit. Auf www.jobaidukraine.com finden ukrainische Geflüchtete Stellenangebote aus ganz Europa. Auch auf der Plattform www.uatalents.com werden europaweit offene Stellen ausgeschrieben, die sich an geflüchtete Menschen aus der Ukraine richten. Das Angebot konzentriert sich zunächst auf Arbeitsstellen im Technologiesektor. Die Stellenbörse workeer.de richtet sich explizit an Geflüchtete in Deutschland und Unternehmen, die Geflüchtete beschäftigen möchten. Das Jobportal jobs.new-start.media bündelt Stellenangebote aus den Bereichen Kultur, Film und Medien für Geflüchtete und auch auf den Seiten der Bundesagentur für Arbeit kann nach Jobs und Ausbildungsstellen gesucht werden.

Zur Arbeitsaufnahme brauchen Sie eine Steuer-Identifikationsnummer. Sie können aber eine Beschäftigung bereits aufnehmen, wenn Sie noch keine Identifikationsnummer haben. In diesem Fall müssen Sie diese innerhalb von drei Monaten nachreichen. Andernfalls sind Arbeitgeber:innen dazu verpflichtet, auch rückwirkend eine höhere Lohnsteuer abzuziehen.

Sie erhalten die Identifikationsnummer automatisch per Post, nachdem Sie Ihren Wohnsitz angemeldet haben. Möchten Sie sich selbstständig machen, sind weitere Anträge notwendig. Wenn Sie Ihren Wohnsitz nicht anmelden können, etwa weil Sie noch keine dauerhafte Bleibe gefunden haben, aber bereits arbeiten, müssen Sie einen Antrag auf Erteilung Ihrer Steuer-Identifikationsnummer beim Finanzamt des Bezirks stellen, in welchem Sie derzeit wohnen. Das entsprechende Antragsformular finden Sie auf der Seite des Bundesministeriums der Finanzen. Suchen Sie in der Formular-Datenbank nach dem Formular „010250 – Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt“. Dem Antrag muss ein Identifikationsnachweis (z.B. Kopie des Ausweises) beigefügt werden. Weiterführende Informationen finden Sie hier.

Geflüchtete, die in medizinischen Berufen oder im Pflegebereich arbeiten möchten, finden im folgenden spezifische Informationen zu den Berufsbereichen:

• Informationen zum Berufsfeld Pflege für Menschen aus der Ukraine
• Einsatzmöglichkeiten von ukrainischen Fachkräften in Pflege und medizinischer Versorgung

Auch Menschen, die in Berliner Schulen oder Kitas arbeiten möchten, finden entsprechende Informationsangebote:

• Fragebogen (PDF), mit dem Ukrainer:innen ihr Interesse an einer Mitarbeit in Kitas und anderen pädagogischen Einrichtungen mitteilen können
• Informationen für Fachkräfte mit ukrainischen und deutschen Sprachkenntnissen

Unter independesk.com/workplace-initiative können sich Menschen aus der Ukraine registrieren, um sich dann kostenlos bei über 200 Schreibtischplätzen zum Arbeiten einzubuchen. Die Arbeitsplätze werden von verschiedenen Unternehmen in Berlin kostenlos zur Verfügung gestellt.