Das Teilprojekt 3 ist beendet und die Ergebnisse sind zur weiteren Bearbeitung an das Teilprojekt 4 übergeben worden.
Arbeitsweise im Teilprojekt 3
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Teilprojekts 3 stammten aus den Bezirksverwaltungen und der Hauptverwaltung. Die Workshops selbst fanden in Präsenz oder – meistens – online statt. Die Online-Treffen waren zum Teil Hybridveranstaltungen, d.h. ein Teil der Teilnehmerinnen und Teilnehmer versammelte sich in Präsenz, der andere Teil kam online hinzu.
Sammlung von Berichtsvorgaben
Zunächst stellten Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Teilprojekts 3 die bekannten Berichtsschwerpunkte fest. Nach Identifizierung der Grundlage erfolgte dann deren Analyse.
Die §§ 23 und 44 LHO sind von entscheidender Wichtigkeit. Das Teilprojekt 3 wertete diese Vorschriften intensiv aus und erstellte eine Art Datendiktionär. Es wurden für die weitere Arbeit im Projekt konkrete Datenfelder, Abhängigkeiten und Fristen herausgearbeitet, die Anforderungen von Zuwendungsdatenbank und Transparenzdatenbank wurden so mit Blick auf ein neues IT-Fachverfahren erfasst. Dazu gehörte auch die Sammlung von Beispielberichten, insbesondere der SenFin. Zusätzlich wurden weitere folgende Datenbanken und Berichtserfordernisse im Teilprojekt analysiert:
- Vorgaben für Berichte gemäß LHO
- Vorgaben für Berichte gemäß der Leistungsgewährungsverordnung (LGV)
- Vorgaben für Berichte gemäß der Leitstelle für Geschlechtergerechte Haushaltssteuerung (LGH)
- Vereinsregister
- Handelsregister
- Transparenzregister
- Hinweise zu EU-Vorgaben
Abfrage im Land Berlin
Mittels einer Umfrage wurde eine Bestandsaufnahme von bestehenden Datenbanken und notwendigen Berichten durchgeführt. Mit dieser Erhebung sollte festgestellt werden, welche Berichte im Zusammenhang mit Zuwendungen erstellt und welche Werkzeuge dazu verwendet werden.
Die Abfrage wurde in mehreren Projektsitzungen des Teilprojektes 3 entwickelt. Der finale Entwurf wurde einem Test unterzogen und die Abfrage im Benehmen mit dem Gesamtprojektteam gestartet. Die Abfrage lief vom 29. Juli – 23. August 2024. Der Verteiler der Projektleitung enthielt 198 Adressen. Es gingen 44 Antworten ein. Das bedeutet eine Rücklaufquote von rund 22%.
Schlussendlich bestätigte die Abfrage die durch die Beteiligten des Teilprojekts 3 identifizierten Schwerpunkte.
Die Ergebnisse sind an das Teilprojekt 4 übergeben worden.