Sekretariat - Dokumente auf einem Schreibtisch werden sortiert

Sekretariat

Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sorgen Sie dafür, dass der Schulalltag organisiert, verlässlich und reibungslos funktioniert. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpersonen und behalten auch in einem lebendigen Schulbetrieb den Überblick. Sie organisieren Abläufe im Schulbüro, bearbeiten Schüler- und Personaldaten, koordinieren Termine und unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. So tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Schule im Alltag gut funktioniert.

Kein Tag ist wie der andere. Genau diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und direktem Kontakt mit Menschen macht meine Arbeit so abwechslungsreich.
Chloé, Schulsekretärin

Das sollten Sie mitbringen

  • Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (Word, Excel, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten am PC
  • Freundliches, sicheres Auftreten und verständliche (mündliche und schriftliche) Ausdrucksweise
  • Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Superkraft: Prioritäten erkennen und den Überblick behalten

Das bieten wir Ihnen

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