Das Vereinsregister ist ein öffentliches Register.
- Die Eintragungen im Vereinsregister sowie die zum Vereinsregister eingereichten Schriftstücke (Anmeldungen, Protokolle, Satzungen) sind für jedermann einsehbar.
- Die Eintragungen im Vereinsregister werden unter www.handelsregister.de veröffentlicht und sind für jeden einsehbar und abrufbar.
Zum 01.10.2024 wird im Vereinsregister die elektronische Akte eingeführt. Ab diesem Zeitpunkt werden die der Eintragung im Register zugrunde liegenden Schriftstücke (Anmeldungen, Protokolle, Satzungen) ebenfalls unter www.handelsregister.de veröffentlicht und sind für jeden einsehbar und abrufbar.
Die eingereichten Schriftstücke sollten daher nur die wesentlichen Informationen und keine unnötigen persönlichen Daten und Inhalte wie z.B. über den Gesundheitszustand eines Mitglieds, Anwesenheitslisten und Anschriften der Mitglieder, persönliche Streitfragen unter Mitgliedern etc. enthalten.
Die Übermittlung von Protokollauszügen ist möglich oder nicht relevante Informationen sind vor Einreichung unkenntlich zu machen. Eine Bearbeitung von Dokumenten durch das Registergericht zur Unkenntlichmachung solcher Angaben erfolgt nicht.