Von Aufgabe bis Zuständigkeit – hier finden Sie Erläuterungen zu wichtigen Begriffen rund um den Aufgabenkatalog.
Aufgabe
Eine Aufgabe ist ein rechtlich oder politisch festgelegter Auftrag an eine Behörde. Im Aufgabenkatalog werden immer grundsätzliche Aufgaben abgebildet und nicht einzelne Arbeitsschritte oder Tätigkeit, die nötig sind, um das Ziel einer Aufgabe zu erreichen. Um Aufgaben übersichtlich darzustellen, können sie in Teilaufgaben gegliedert werden. So lassen sich unterschiedliche organisatorische Zuständigkeiten innerhalb einer Behörde und Arbeitsschritte zur Erledigung einer Aufgabe genauer abbilden.
Durchführungsaufgaben
Durchführungsaufgaben umfassen die konkrete Umsetzung von Verwaltungsleistungen und gesetzlichen Aufgaben. Sie sind das Tagesgeschäften der Ämter und Behörden und haben konkrete Leistungen als Arbeitsergebnisse. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung von Anträgen, die Erteilung von Genehmigungen oder die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern.
Dezentrale Querschnittsaufgaben
Dezentrale Querschnittsaufgaben sind Aufgaben in einem Querschnittsfeld, die in allen Behörden der Hauptverwaltung und/oder Bezirksverwaltung wahrgenommen werden, während zentrale Querschnittsaufgaben nur von einer Behörde wahrgenommen werden. Die gesamtstädtische Steuerungsverantwortung für diese dezentralen Querschnittsaufgaben trägt die für das jeweilige Querschnittsfeld zuständige Senatsverwaltung.
Handlungsfelder
Die Aufgaben innerhalb der Politik- und Querschnittsfeldern werden sogenannten Handlungsfeldern zugeordnet. Handlungsfelder fassen fachlich-prozessuale Zusammenhänge von Aufgaben zusammen. Dadurch können thematische Schwerpunkte und Aufgabenstrukturen innerhalb des Verantwortungsbereichs der Politik- und Querschnittsfelder übersichtlich dargestellt werden.
Leitungsaufgaben
Leitungsaufgaben sind Aufgaben der Senatsverwaltungen, die der gesamtstädtischen Steuerung (Planung, Grundsatzangelegenheiten, Steuerung, Aufsicht) von Themen im jeweiligen Politik- oder Querschnittsfeld innerhalb der Berliner Verwaltung dienen. Dazu gehören beispielsweise die Entwicklung von Strategien, die Festlegung von Zielen oder die Abstimmung zwischen verschiedenen Verwaltungseinheiten.
Politikfeldaufgaben mit querschnittlichem Charakter
Politikfeldaufgaben mit querschnittlichem Charakter gehören fachlich zu einem bestimmten Politikfeld, wirken aber gleichzeitig in die anderen Politikfelder hinein. Sie werden von der politikfeldverantwortlichen Senatsverwaltung gesamtstädtisch gesteuert. Beispiele sind Antidiskriminierung, Datenschutz, Klimaschutz oder Gleichstellung, die verwaltungsintern in allen Behörden der Hauptverwaltung und/oder der Bezirksverwaltungen wahrgenommen werden müssen. Sie sind zu unterscheiden von dezentralen Querschnittsaufgaben, die eine ausschließlich verwaltungsinterne Zielsetzung besitzen.
Politik- und Querschnittsfelder (PQF)
Politik- und Querschnittfelder bündeln Aufgaben der Berliner Verwaltung nach Themen, die Bürgerinnen und Bürger aus ihrem Alltag kennen – etwa Bildung, Gesundheit, Mobilität oder Digitalisierung. Ein Politikfeld (PF) umfasst fachlich zusammenhängende Aufgaben, deren Erledigung sich in der Regel nach außen an die Bürgerinnen und Bürger, die Zivilgesellschaft und die Wirtschaft richtet. Ein Querschnittsfeld (QF) umfasst fachlich zusammenhängende Aufgaben, die in der Regel eine nach innen an die Behörden gerichtete Verwaltungstätigkeit darstellen (z.B. Personal-, IT- oder Facility-Management sowie die interne Organisation und Steuerung). Jedes PQF wird einer Senatsverwaltung zugeordnet, die die Gesamtergebnis- und Steuerungsverantwortung für die Aufgabenwahrnehmung für das PQF trägt. Die gesamtstädtische Steuerungsverantwortung der PQF-verantwortlichen Senatsverwaltung wird dadurch ersichtlich.
Politikfeld
Ein Politikfeld umfasst fachlich zusammenhängende Aufgaben, deren Erledigung sich in der Regel nach außen an die Bürgerinnen und Bürger, die Zivilgesellschaft und die Wirtschaft richtet.
Querschnittsfeld
Ein Querschnittsfeld beinhaltet fachlich zusammenhängende Aufgaben, die in der Regel eine nach innen an die Behörden gerichtete Verwaltungstätigkeit darstellen.
Regionalisierte Bezirksaufgaben
Regionalisierte Bezirksaufgaben sind bezirkliche Aufgabe, deren Umsetzung auf einzelne Bezirke übertragen worden ist. Einzelne oder mehrere Bezirke übernehmen die Wahrnehmung einer Aufgabe für die anderen Bezirke, um Ressourcen zu sparen.
Zuständigkeit
Die „Zuständigkeit“ beschreibt, welche Behörde innerhalb der Berliner Verwaltung die eine Aufgabe erledigt. Im Aufgabenkatalog sind im Feld „Zuständigkeit“ die jeweiligen Senatsverwaltungen, nachgeordneten Behörden oder die zuständigen Fachämter oder Organisationseinheiten der Bezirke hinterlegt.