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DGSInnovationslandkarte
www.osz-berlin.online: Webportal der Beruflichen Schulen und Oberstufenzentren Berlin
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie |
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| Behördenbezeichnung kurz: | SenBJF IV B 18 |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Erstellung einer cloudbasierten Lösung (Web-Portal, interner Bereich: www.osz-berlin.online) als zentrales Informationsangebot der Beruflichen Schulen/Oberstufenzentren für Prozessbeschreibungen, aktuelle Informationen, Dokumente und Formulare aller vorhandenen Instrumente zur Wahrnehmung der Eigenverantwortlichkeit von Schule.Durch den direkten Zugriff auf das Portal, hat dieses eine sehr hohe Agilität und Aktualität. |
| Beschreibung des Vorhabens: | Mit Hilfe diese Projektes ist es gelungen, einen internen Bereich (passwortgeschützt) des Webportals www.osz-berlin.online der Beruflichen Schulen und Oberstufenzentren in Berlin zu etablieren.Viele der für eine stärkere Wahrnehmung von Eigenverantwortlichkeit von Schule entwickelten Instrumente und Prozesse waren in der Vergangenheit nicht zielführend, da sie nicht ausreichend transparent dokumentiert waren, zu komplex und zeitaufwändig in der Umsetzung waren bzw. ihrer ursprünglichen Zielsetzung entgegenwirkten. Da mit der Realisierung dieser Plattform nahezu alle Informationen und die zugehörigen Anträge, Prozessbeschreibungen uvm, die die Zusammenarbeit SenBJF/Schule betreffen, zentral und von überall abrufbar sind, ist es gelungen, einen sehr großen Schritt voranzukommen. Auch im Hinblick auf die Digitalisierung (E-Akte) und der Verbesserung einer verbindlichen Kommunikation ist dies ein entscheidender Schritt in die Zukunft. |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Hauptziel war die transparente, zielführende, konstruktive und vor allem verbindliche Zusammenarbeit der Senatsbildungsverwaltung mit den Beruflichen Schulen/Oberstufenzentren in Berlin. Im Rahmen der Tätigkeit einer Arbeitsgruppe (2016-2018) -bestehend aus Mitarbeitern der SenBJF, Schulleitungen und Gremienvertretungen- sowie der Expertise von Externen wurden Aspekte aufgezeigt, die das Gelingen einer solchen Zusammenarbeit stärken. Ein wichtiges Teilergebnis war der Wunsch nach einem zentralen Werkzeug zur transparenten Darstellung aller Instrumente und Prozesse, die diese Zusammenarbeit fördern. Alle Beteiligte sollen gleichermaßen Informationen bekommen, unabhängig vom individuellen Wissensvorsprung oder deren Informationskanälen. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | osz-berlin.online stellt einen wesentlichen Beitrag dar, Verwaltungsleistungen auch digital anzubieten (Onlinezugangsgesetz – OZG) und ist somit ein wichtiger Baustein, den beteiligten Akteuren Senatsverwaltung und Schulleitung die Zukunft der digitalen Verwaltung zu ermöglichen und dies nicht als Selbstzweck, sondern zur Qualitätssteigerung, da für alle Beteiligte einheitliche, transparente und für alle Akteure zugängliche Werkzeuge und digitale Kommunikationskanäle bereitgestellt werden. |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | Ein wichtiger Meilenstein ist die sehr hohe Akzeptanz des Systems, sowohl von den Nutzern bzw. Endverbraucher*innen der Informationen als auch von den Personen (Schulaufsicht, Schulträger, Gremien etc.), die die Informationen bereitstellen. |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Der interne Bereich des Webportals (osz-berlin.online) ist allen Beruflichen Schulen und Oberstufenzentren zugänglich: 1. Jörg Lehnen, SenBJF IV B 18 (Projektverantwortlicher) 2. Firma VCAT-Potsdam/Babelsberg (Serverbereitstellung, Hosting) 3. verschiedene Mitarbeiter aus der Abteilung SenBJF IV 4. alle Schulleitungen/erweiterte Schulleitungen sowie Verwaltungsmitarbeiter*innen/Sekretär*innen der Beruflichen Schulen und Oberstufenzentren in Berlin 5.Gremienvertretungen, Sibuz |
| Kategorie: | Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Eine abteilungsübergreifende Vorstellung des Projektes hat gezeigt, dass eine Ausweitung des Projektes auf die Allgemeinbildenden Schulen gewünscht ist und sehr viele Synergieeffekte vorhalten würde. Ebenso ist auch eine Ausweitung des Nutzerkreises auf Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern, Ausbildungsbetriebe angedacht. |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 01.03.2020 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2020 |
| Ansprechperson: | Herr Jörg Lehnen |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Bernhard-Weiß-Str. 6 |
| Postleitzahl: | 10178 |
| Telefon: | (030) 90227-5655 |