Glossar A bis Z

Glossar Einzeldefinitionen

Auftragskurs

Anmeldestatus

  • 11 – angemeldet

    • Fortbildungsbeauftragte/r hat dem Antrag zur Fortbildung zugestimmt
    • Meldeschluss seitens der VAk noch nicht abgeschlossen
  • 12 – Interessent

    • Person hat den Antrag auf Fortbildung über die eVAk erstellt
    • nächster Schritt ist die Änderung des Status auf “11 – angemeldet” durch die/den Fortbildungsbeauftragte/n
  • 13 – vor MS abgesagt

    • Veranstaltung wurde von der Person vor dem Meldeschluss abgesagt
  • 21 – Teilnehmer

    • Person ist für den Kurs zugelassen (beinhaltet die vorherige Anmeldung durch die/den die/den Fortbildungsbeauftragte/n)
  • 31 – Nachrücker

    • die angemeldete Person ist auf der Warteliste
  • 32 – Ersatztermin

    • die angemeldete Person wurde auf einen inhaltsgleichen Kurs zu einem anderen Termin umgebucht
  • 34 – abgelehnt

    • die angemeldete Person wurde abgelehnt (entweder durch die VAk oder durch die/den Fortbildungsbeauftragte/n)
  • 41 – unregelmäßig

    • unregelmäßige Teilnahme (weniger als 75% des Kurses besucht)
  • 42 – weggeblieben

    • die zugelassene Person ist ohne Angabe von Gründen nicht erschienen
  • 51 – Ansprechpartner

    • die Person ist Ansprechpartner für den Inhouse- oder Auftragskurs, aber kein Teilnehmer
  • 52 – Ansprechpartner und Teilnehmer

    • die Person ist Ansprechpartner und gleichzeitig Teilnehmer für den Inhouse- oder Auftragskurs

Freie Plätze

Die Übersicht “Freie Plätze” ist die Startseite der eVAk und enthält Kurse, die bereits den Meldeschluss erreicht haben, aber für die sich noch angemeldet werden kann.

Inhousekurs

Kostenpflicht

Veranstaltungen mit einer Kostenpflicht sind nicht durch den Zuschuss für die grundlegende Aus-und Fortbildung abgedeckt. Für die Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen ist ein Entgelt pro Teilnehmerplatz zu entrichten. Dies gilt auch für Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung.

  • Beispiele für Kurse mit Kostenpflicht:

    • Auftragskurse
    • Brandschutzkurse
    • Kurse für Beschäftigte der technischen Berufe
    • Lehrgang IT-Sicherheitsbeauftragte/r

Meldeschluss

Die Anmeldung zu der Veranstaltung ist bis zum im Meldeschluss genannten Termin möglich (bei “Freien Plätzen” auch über den Meldeschluss hinaus).

Menüpunkte (Rolle Fobi / Fobiteam)

  • Nachrichten

    • Diese Übersicht dient der schnellen Bearbeitung offener Anträge von neuen Interessenbekundungen
  • Alle Anmeldungen

    • Zeigt alle Anmeldevorgänge der Beschäftigten zu Veranstaltungen, die noch nicht vorbei sind
  • Meine Inhouseveranstaltungen

    • Übersicht über alle Inhouseveranstaltungen Ihrer Behörde
  • Meine Personen

    • Rolle Fobi / Fobiteam – Übersicht über alle Ihrer Behörde zugeordneten Beschäftigten
    • Rolle Fobi / Fobiteam nachgeordnet – Übersicht über die Beschäftigten einer Ihnen nachgeordneten Institution
    • Exportfunktion der Personendaten als Excel- oder CSV-Datei
  • Meine Statistik

    • Zeigt alle Anmeldevorgänge der Beschäftigten zu Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben
    • Exportfunktion der Anmeldedaten als Excel- oder CSV-Datei

Menüpunkte (Rolle Person)

  • Nachrichten

    • Zeigt Statusänderungen für aktuelle Anmeldungen (Veranstaltung ist noch nicht vorbei) sowie Hinweise bei Änderungen Ihrer persönlichen Daten (bspw. Telefonnummer, Email) durch die Forbildungsbeauftragten.
  • Meine Veranstaltungen

    • Zeigt nur Veranstaltungen an, bei denen Sie Teilnehmer sind und die noch nicht vorbei sind
  • Meine Anmeldungen

    • Zeigt Veranstaltungen, zu denen Sie noch nicht zugelassen worden sind und die noch nicht vorbei sind
  • Meine Historie

    • Zeigt alle Veranstaltungen, zu denen Sie angemeldet waren und die bereits stattgefunden haben
  • Meine Personendaten

    • Bietet einen Überblick über Ihre an der VAk hinterlegten personenbezogenen Daten

Veranstaltungsstatus

  • 11 – in Planung

    • der Meldeschluss für die Veranstaltung ist noch nicht erreicht
  • 12 – nicht realisiert

    • die Veranstaltung wurde vor Erreichen des Meldeschlusses abgesagt
  • 21 – vornotiert

    • die Veranstaltung hat den Meldeschluss erreicht und wird stattfinden
  • 22 – teilabgerechnet

    • ein Teil der Veranstaltung wurde bereits durchgeführt und abgerechnet (vorrangig Lehrgänge und Reihen)
  • 31 – storniert

    • die Veranstaltung wurde nach dem Meldeschluss abgesagt
  • 32 – abgerechnet

    • die Veranstaltung wurde durchgeführt und haushalterisch abgerechnet
    • Personen mit dem Status “21 – Teilnehmer” können über die eVAk die Teilnahmebescheinigung zu diesem Kurs generieren