Glossar A bis Z

Anmeldestatus

• angemeldet

  • Fortbildungsbeauftragte/r hat dem Antrag zur Fortbildung zugestimmt
  • Meldeschluss seitens der VAk noch nicht abgeschlossen

• Bedarfsmeldung

  • Nur bei Veranstaltungen der Führungsakademie. Die Person kann sich in der Veranstaltung für höhere Führungsebenen nicht anmelden, meldet Bedarf/Interesse

• in Bearbeitung

  • die VAk trifft aktuell die Auswahl der Teilnehmer*innen und Teilnehmer
  • sobald die Auswahl abgeschlossen worden ist, wird der neue Anmeldestatus angezeigt

• Interessent

  • Person hat den Antrag auf Fortbildung über die eVAk erstellt
  • nächster Schritt ist die Änderung des Status auf “angemeldet” durch die/den Fortbildungsbeauftragte/n

• vor MS abgesagt

  • Veranstaltung wurde von der Person vor dem Meldeschluss abgesagt

• nach MS abgesagt

  • Veranstaltung wurde von der Person nach dem Meldeschluss abgesagt

• Teilnehmer

  • Person ist für den Kurs zugelassen (beinhaltet die vorherige Anmeldung durch die/den die/den Fortbildungsbeauftragte/n)

• Nachrücker

  • die angemeldete Person ist auf der Warteliste

• Ersatztermin (Absage)

  • die angemeldete Person wurde auf einen inhaltsgleichen Kurs zu einem Ersatztermin umgebucht (im Status angemeldet)
  • die Absage gilt für den ursprünglichen Kurs

• Ersatztermin (Zusage)

  • die angemeldete Person wurde auf einen inhaltsgleichen Kurs zu einem zeitnahen Ersatztermin umgebucht (im Status Teilnehmer*in)
  • die Zusage gilt für den Ersatztermin

• abgelehnt

  • die angemeldete Person wurde abgelehnt (entweder durch die VAk oder durch die/den Fortbildungsbeauftragte/n)

• unregelmäßig

  • unregelmäßige Teilnahme

• weggeblieben

  • die zugelassene Person ist ohne Angabe von Gründen nicht erschienen

• Ansprechpartner

  • die Person ist Ansprechpartner für den Inhouse- oder Auftragskurs, aber kein Teilnehmer

• Ansprechpartner und Teilnehmer

  • die Person ist Ansprechpartner und gleichzeitig Teilnehmer für den Inhouse- oder Auftragskurs

• Beispiele für Kurse mit Kostenpflicht:

  • Auftragskurse
  • Brandschutzkurse
  • Kurse für Beschäftigte der technischen Berufe
  • Lehrgang IT-Sicherheitsbeauftragte/r

Menüpunkte (Rolle Fobi / Fobiteam)

• Nachrichten

  • Diese Übersicht dient der schnellen Bearbeitung offener Anträge von neuen Interessenbekundungen

• Alle Anmeldungen

  • Zeigt alle Anmeldevorgänge der Beschäftigten zu Veranstaltungen, die noch nicht vorbei sind

• Meine Inhouseveranstaltungen

  • Übersicht über alle Inhouseveranstaltungen Ihrer Behörde

• Meine Personen

  • Rolle Fobi / Fobiteam – Übersicht über alle Ihrer Behörde zugeordneten Beschäftigten
  • Rolle Fobi / Fobiteam nachgeordnet – Übersicht über die Beschäftigten einer Ihnen nachgeordneten Institution
  • Exportfunktion der Personendaten als Excel- oder CSV-Datei

• Meine Statistik

  • Zeigt alle Anmeldevorgänge der Beschäftigten zu Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben
  • Exportfunktion der Anmeldedaten als Excel- oder CSV-Datei

Menüpunkte (Rolle Person)

• Nachrichten

  • Zeigt Statusänderungen für aktuelle Anmeldungen (Veranstaltung ist noch nicht vorbei) sowie Hinweise bei Änderungen Ihrer persönlichen Daten (bspw. Telefonnummer, Email) durch die Forbildungsbeauftragten.

• Meine Veranstaltungen

  • Zeigt nur Veranstaltungen an, bei denen Sie Teilnehmer sind und die noch nicht vorbei sind

• Meine Anmeldungen

  • Zeigt Veranstaltungen, zu denen Sie noch nicht zugelassen worden sind und die noch nicht vorbei sind

• Meine Historie

  • Zeigt alle Veranstaltungen, zu denen Sie angemeldet waren und die bereits stattgefunden haben

• Meine Personendaten

  • Bietet einen Überblick über Ihre an der VAk hinterlegten personenbezogenen Daten

Veranstaltungsstatus

• in Planung

  • der Meldeschluss für die Veranstaltung ist noch nicht erreicht

• nicht realisiert

  • die Veranstaltung wurde vor Erreichen des Meldeschlusses abgesagt

• vornotiert

  • die Veranstaltung hat den Meldeschluss erreicht und wird stattfinden

• teilabgerechnet

  • ein Teil der Veranstaltung wurde bereits durchgeführt und abgerechnet (vorrangig Lehrgänge und Reihen)

• storniert

  • die Veranstaltung wurde nach dem Meldeschluss abgesagt

• abgerechnet

  • die Veranstaltung wurde durchgeführt und haushalterisch abgerechnet
  • Personen mit dem Status “Teilnehmer” können über die eVAk die Teilnahmebescheinigung zu diesem Kurs generieren