Urkundenbestellung

Für die Beantragung einer Urkunde ist es zwingend erforderlich, dass Ihnen das zuständige Standesamt bekannt ist. Eine Urkunde erhalten Sie grundsätzlich nur bei dem Standesamt, welches den entsprechenden Personenstandsfall beurkundet hat. Die Urkunde wird von dem Standesamt ausgestellt, in dessen Bezirk die Person tatsächlich geboren wurde, geheiratet / die Lebenspartnerschaft begründet hat oder verstorben ist. Sie können eine Urkunde online, postalisch oder per E-Mail beantragen.

Wenn Sie nicht wissen, in welchem Bezirk die Person, zu der Sie eine Urkunde benötigen, geboren wurde, geheiratet / die Lebenspartnerschaft begründet hat oder verstorben ist, dann können Sie auf dieser Webseite entweder selbst nach dem heute zuständigen Standesamt recherchieren oder einen zentralen Berlinumlauf in allen Bezirken in Auftrag geben.

Eine Urkunde kann beantragt werden von:

• der beurkundeten Person selbst
• einer Person, die in gerader Linie mit der beurkundeten Person verwandt ist (Eltern, Kinder, Großeltern, Enkelkinder)
• der Ehefrau/ dem Ehemann oder Lebenspartnerin/Lebenspartner
• Geschwistern, sofern es sich um einen Geburten- oder Sterbeeintrag handelt und sie ein berechtigtes Interesse an der Ausstellung der Urkunde glaubhaft machen
• Personen, die im Besitz einer Vollmacht sind
• Personen, die ein rechtliches Interesse nachweisen können

Wenn Sie eine Urkunde für sich selbst beantragen, müssen sie lediglich Ihre Identität nachweisen; ein Personalausweis oder Reisepass ist somit erforderlich.
Bestellen Sie eine Urkunde einer anderen Person, müssen Sie nachweisen, dass Sie zum Erhalt der Urkunde berechtigt sind. Dies können Sie z.B. durch:

• eine Geburtsurkunde oder Eheurkunde/ Lebenspartnerschaftsurkunde
• einen Nachweis des berechtigten Interesses, z.B. durch einen Erbschein oder Grundbuchauszug
• eine Vollmacht

Alle Personenstandregister werden nach Ablauf folgender Fristen an das Landesarchiv Berlin übergeben werden:

• Geburtenregister nach 110 Jahre
• Ehe-/ Lebenspartnerschaftsregister nach 80 Jahren
• Sterberegister nach 30 Jahren

Nach Ablauf dieser Fristen können die Standesämter keine Urkunden mehr ausstellen. Auch durch das Landesarchiv werden keine Urkunden ausgestellt. Es ist dort aber möglich, Kopien der Einträge oder Einsicht in diese zu erhalten.
Weiter Informationen finden Sie auf der Internetseite des Landesarchivs Berlin:

• landesarchiv-berlin.de

Eine Urkunde kostet 12 Euro. Jede weitere Urkunde des gleichen Typs bei gleichzeitiger Bestellung kostet 6 Euro. Wenn Sie eine Urkunde online bestellen, haben Sie die Möglichkeit online per ePayment (Kreditkarte oder Direktüberweisung) zu zahlen. Sie können aber auch die Zahlweise Vorkasse wählen.

Vor Ort im Standesamt haben Sie in der Regel die Möglichkeiten in Bar oder mit der EC-Karte zu bezahlen.

Sie können folgende Urkunden im Standesamt erhalten:

• deutschsprachige Urkunden im DIN A4 Format sowie im Stammbuchformat (Din A5)
• mehrsprachige/ internationale Urkunden in DIN A4
• einen Auszug aus dem Register (mit Hinweisteil), in Din A4 (meist mehrseitig)
• Bescheinigung über die Geburtszeit in DIN A4
• Kostenfreie deutschsprachige Urkunden in DIN A4 für Sozialversicherungszwecke
• Deutschsprachige Urkunden in DIN A4 mit reduziertem Inhalt (wahlweise ohne Angabe der Eltern, ohne Angabe der Religion, ohne Angabe des Geschlechts)

Bitte beachten Sie, dass Sie unter bestimmten Umständen keine mehrsprachige/ internationale Urkunde erhalten können. Und zwar, wenn die beurkundete Person einen Vatersnamen führt, da dieser Namensbestandteil im internationalen Vordruck nicht ausgewiesen werden kann. Zudem kann die internationale Eheurkunde zum jetzigen Zeitpunkt nach aktueller Rechtslage nur für verschieden geschlechtliche Paare ausgestellt werden. Dies liegt daran, dass nicht in allen Staaten, die dem „Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern“ beigetreten sind, eine gleichgeschlechtliche Ehe geschlossen werden kann. Daher ermöglicht es der einheitliche Vordruck nicht, zwei Eheschließende gleichen Geschlechts einzutragen.

Gleichgeschlechtliche Paare können daher nur eine deutschsprachige Urkunde erhalten und müssten diese ggf. bei Bedarf entsprechend übersetzen lassen.

Folglich können auch Lebenspartnerschaftsurkunden nicht international/ mehrsprachig ausgestellt werden.

Der Vordruck ist mehrsprachig in den Sprachen der dem “Übereinkommen über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern” beigetretenen Staaten gefasst. Folgende Sprachen werden abgebildet: Französisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Türkisch, Kroatisch/Serbisch, Polnisch, Litauisch/Lettisch, Rumänisch, Estnisch und Bulgarisch.