Innovationslandkarte

Mit Hilfe dieses Projektes ist es gelungen, den Prozess des Abrufs von Artikeln aus den Rahmenverträgen des SBV und auch von anderen Rahmenverträgen zu digitalisieren. Damit ist es möglich, die Bestellungen den jeweiligen Lieferanten medienbruchfrei zu übermitteln und eine elektronische Bestellabwicklung zu gewährleisten. Die Implementierung eines Genehmigungsworkflows führte zu einer Optimierung der Verfahrensabläufe in den Dienststellen und Stärkung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung. Durch die Anbindung an ProFiskal über eine neue Schnittstelle unter Nutzung von KommGate konnte eine unmittelbare passgenaue Mittelbindung in ProFiskal umgesetzt werden. Die Besonderheit des Projektes besteht ferner darin, dass die Polizei Berlin das eWarenhaus als Pilotdienststelle umgesetzt hat, jedoch parallel von Anfang an die Option einer landesweiten Nutzung des eWarenhauses bei der Erstellung des Lastenheftes und Beschreibung der Funktionalitäten berücksichtigt wurde.

Neben der Digitalisierung des gesamten Verfahrensprozesses wurde mit dem Projekt die Stärkung der dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung verknüpft. Nach Evaluation des Probebetriebs mit den nutzenden Dienststellen wurde für den Echtbetrieb – auch unter Beteiligung weiterer Dienststellen des Landes Berlin – ein Lastenheft erarbeitet, welches neben den Funktionalitäten des eWarenhauses, die Option zur Nutzung der Einkaufslösung durch alle Dienststellen im Land Berlin beinhaltete.