Landesamt für Gesundheit und Soziales

Projekttitel: Personalbedarfsermittlung (PBE) in dem Referat ZS E „Zuwendungsangelegenheiten“

Beratungsfeld: Organisationsentwicklung

Beratungszeitraum: April 2025 bis Oktober 2025

Die Ausgangslage

Das LAGeSo hat im Jahr 2024 im Auftrag des Präsidenten eine Organisationsuntersuchung / Geschäftsprozessoptimierung im Bereich der Bewilligungsstelle (ZS E) durchgeführt. Im Ergebnis des Projektes wurde u. a. ein Maßnahmenplan entwickelt, der Gestaltungsansätze in den Handlungsfeldern „Führung und Zusammenarbeit“, „Organisation und Geschäftsprozesse“ und „IT Unterstützung“ enthält. Eine Teilmaßnahme stellt die Personalbedarfsermittlung (PBE) nach einer Standardmethode mit externer Unterstützung dar. Mit der PBE sollen Stellenbedarfe zur Aufgabenerfüllung des Referats quantitativ ermittelt werden.

Unser Beratungsansatz

Die Interne Beratung unterstützt die Organisationsentwicklung des Referats ZS E „Zuwendungsangelegenheiten“ durch die Begleitung des Teilprojektes „Personalbedarfsermittlung ZS E“. Die methodische Umsetzung der analytischen Personalbedarfsermittlung erfolgt dabei u. a. mithilfe von örtlichen Hospitationen, halbstandardisierten Interviews mit Referatsmitarbeitenden sowie Schätzworkshops.

Die Projektergebnisse

• Aufgabenkataloge
• Analytische Personalbedarfsermittlung
• Projekt- und Abschlussdokumentation

Die IB unterstützte uns im Umstrukturierungsprozess mit wissenschaftlicher Methodik als starke Argumentationshilfe gegenüber Dritten.

(Projektleiterin LAGeSo)