Bezirksamt Mitte

Projekttitel: Einrichtung einer Koordinierungsstelle für die Zielvereinbarung „Sauberkeit und Ordnung im öffentlichen Raum“

Beratungsfelder: Projektmanagement | Organisationsentwicklung

Beratungszeitraum: März 2025 bis Dezember 2025

Die Ausgangslage

Der Berliner Senat und die Bezirksämter haben eine gemeinsame politische Erklärung zur „Verbesserung der landesweiten Steuerung“ erlassen. Daraus resultierte die landesweite „Zielvereinbarung zur landesweiten Steuerung der Sauberkeit und Ordnung im öffentlichen Raum“ (ZV 4). Die ZV 4 zielt darauf ab, die Sauberkeit und Ordnung im Land Berlin zu verbessern. Die Kontrolle der Ordnungsämter soll zwar nicht bezirksübergreifend koordiniert und weiterhin in jedem Bezirk eigenverantwortlich durchgeführt werden, die Präventionsmaßnahmen hierzu sollen jedoch bezirksübergreifend erstellt und koordiniert werden. Dafür soll bis Ende des Jahres 2025 eine bezirksübergreifende Koordinierungsstelle geschaffen und etabliert und erste Maßnahmen aus der ZV 4 ungesetzt werden. Hiermit wurde das Ordnungsamt des Bezirksamt Mitte von Berlin beauftragt.

Unser Beratungsansatz

Die IB unterstützt die Projektleitung, die mit dem Aufbau der Koordinierungsstelle und der Koordination der Maßnahmenumsetzung betraut ist, fachlich und methodisch. Die Beratungsleistung der IB liegt u.a. in der Unterstützung im operativen Projektmanagement, in der Erstellung eines Projektplans und in dem strategischen Zuschnitt von Arbeitspaketen. Außerdem konzipiert die IB im Projektverlauf fachliche Workshop-Formate, bereitet die Workshops vor und nach und unterstützt die Projektleitung in der Etablierung bezirks- und stakeholderübergreifender Austauschformate und in der Planung von Kommunikationsmaßnahmen.

Die Projektergebnisse

• Unterstützung im operativen Projektmanagement
• Aufsetzen eines Projektplans sowie strategische Planung und Zuschnitt von Arbeitspaketen
• Aufsetzen einer fortlaufenden Risiko-/Chancen- und Stakeholderanalyse
• Konzeption und Durchführung von fachlichen Workshop-Formaten zum Aufbau der Koordinierungsstelle und Umsetzung von ZV 4 Maßnahmen sowie Konzeption und Etablierung von bezirksübergreifenden Austauschformaten

Die IB war eine große Unterstützung beim Aufbau & Festigung der Koordinierungsstelle. Geprägt durch respektvoller konstruktiver Zusammenarbeit.

Projektleitung BA Mitte