Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege (SenWGP) eröffnet den Mitarbeitenden in einer Dienstvereinbarung zum ortsflexiblen Arbeiten verschiedene Optionen hinsichtlich der Arbeitszeit und der Wahl des Arbeitsortes.
Die im Sommer 2024 geschlossene Dienstvereinbarung verfolgt zwei Ziele:
a) eine höhere Arbeitszufriedenheit durch die Steigerung der Eigenverantwortung bei der Gestaltung und Ausübung der Arbeit sowie
b) ein gesundes und an die Bedarfe angepasstes Arbeiten auch außerhalb des Büroarbeitsplatzes.
Mit dem Inkrafttreten der Vereinbarung ist ein Reflexionszirkel ins Leben gerufen worden, der die Umsetzung wie auch die kontinuierliche Verbesserung der vereinbarten Prozesse begleitet. Die hausübergreifend zusammengesetzte Arbeitsgruppe soll das Erreichen der gewünschten Effekte und Nutzenziele bewerten. Bei Bedarf sollen Maßnahmen zur Weiterentwicklung der bestehenden Vereinbarung entwickelt und zur Umsetzung empfohlen werden.
Unser Beratungsansatz
Das gemeinsame Projekt mit der SenWGP soll in gemeinsamer Arbeit den Reflexionszirkel in die Lage versetzen, zielgerichtet die Umsetzung der Dienstvereinbarung zum ortsflexiblen Arbeiten in der Senatsverwaltung zu begleiten. Die Interne Beratung hilft im Evaluierungsprozess auf organisatorischer und technischer Ebene mit der Umsetzung von Mitarbeitendenbefragungen. Die Befragungen sollen datenschutzkonform und sachbezogen den jeweiligen Grad der Akzeptanz sowie Hindernisse bei der Umsetzung der geschlossenen Vereinbarung zum ortsflexiblen Arbeiten ermitteln. In regelmäßigen Treffen werden aktuelle Fragen und Probleme besprochen und durch Arbeitsgruppen Lösungsvorschläge erarbeitet. Das Vorgehen folgt dabei dem agilen Ansatz von Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse (OKR).
Die Projektergebnisse
Auswertung und Dokumentation der Befragungsergebnisse
Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
Entwicklung und Abstimmung von Handlungsempfehlungen
