Landesverwaltungsamt Berlin

Projekttitel: Weiterentwicklung Abteilung Versorgungsservice

Beratungsfelder: Organisationsentwicklung | Mensch und Kultur

Beratungszeitraum: Januar 2025 bis September 2025

Die Ausgangslage

Die Beschäftigten des Landesverwaltungsamts Berlin stehen in der Abteilung Versorgungsservice vor einer sehr hohen Arbeitslast, bedingt durch Personalmangel aufgrund von Fachkräftemangel, hohe Fluktuation und jährlich stark steigender Fallzahlen an neu versorgungsberechtigter Personen, dadurch, dass die Generation „Babyboomer“ in den Ruhestand eintritt. Bestehender Optimierungsbedarf im Wissensmanagement als auch in der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen oder Behörden, erschweren die Situation. Es benötigt eine umfassende Analyse und Evaluation der aktuellen Situation sowie der Identifizierung von möglichen Maßnahmen, um die Bearbeitung zentraler Aufgaben langfristig zu sichern und die Arbeitsbelastung zu reduzieren.

Unser Beratungsansatz

Unser Beratungsansatz umfasst die Entwicklung des Konzepts „Zielstruktur Versorgungsservice“ mit Maßnahmen zur Arbeitsentlastung der Mitarbeitenden der Abteilung Versorgungsservice und der Identifikation von Synergien zwischen Personalstellen und Versorgungsservice. Dazu gehört die Entwicklung von Konzepten für das Wissensmanagement und das Onboarding. Ein mitarbeitendenfokussiertes Akzeptanzmanagement mit Workshops und Befragungen der Mitarbeitenden sichert die Einbindung der Beschäftigten und schafft Akzeptanz, um die Projektziele nachhaltig zu erreichen.

Die Projektergebnisse

  • Entwicklung eines Konzepts mit dem Arbeitstitel „Zielstruktur Versorgungsservice“
  • Evaluation von Maßnahmen zur Senkung der Arbeitsbelastung in der Abteilung
  • Evaluation von möglichen Synergien zwischen den Personalstellen und der Abteilung Versorgungsservice
  • Entwicklung eines Konzepts für das Wissensmanagement und die Wissenssicherung
  • Gestaltung eines strukturierten Onboarding-Prozesses für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden